Cette nouvelle obligation est régie par l'article 45c de la loi allemande sur le séjour des étrangers (AufenthG). Même si cette disposition s'adresse en premier lieu aux employeurs, elle revêt une importance particulière pour les travailleurs étrangers. En effet, elle définit les informations que les employés doivent recevoir et les aides auxquelles ils ont droit.
Qui est concerné par la nouvelle réglementation ?
La nouvelle loi concerne principalement les nombreux travailleurs qualifiés qui viennent en Allemagne dans le cadre de la loi sur l'immigration des travailleurs qualifiés. Elle s'applique également aux ressortissants d'autres pays tiers, à condition qu'ils aient été recrutés directement à l'étranger pour un emploi en Allemagne.
Concrètement, la réglementation s'applique lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- L'employeur a son siège en Allemagne.
- Un contrat de travail a été conclu pour un emploi en Allemagne.
- Au moment de la conclusion du contrat, la personne employée vivait encore à l'étranger.
Il est essentiel que cette personne ne possède pas la nationalité d'un État membre de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse.
Peu importe que l'emploi soit soumis ou non à l'assurance sociale. Les cas particuliers sont également pris en compte, par exemple lorsqu'il existe une exemption d'assurance sociale en vertu d'un accord international. Selon le ministère fédéral du Travail, les apprentis devraient également être concernés par cette nouvelle obligation d'information.
En revanche, les personnes qui ont conclu leur contrat de travail avant le 1er janvier 2026 ou qui résidaient déjà en Allemagne au moment de la conclusion du contrat ne sont pas concernées.
Contexte : qu'est-ce que la loi sur l'immigration des travailleurs qualifiés ?
La loi sur l'immigration des travailleurs qualifiés (FEG) est une loi allemande qui vise à faciliter l'immigration de travailleurs qualifiés provenant de pays non membres de l'UE. Elle s'adresse aux personnes qui souhaitent travailler ou suivre une formation en Allemagne et a pour objectif de réduire la pénurie de main-d'œuvre qualifiée dans de nombreux secteurs.
L'un des principaux avantages de la FEG est que l'accès au marché du travail allemand est devenu nettement plus ouvert. Les personnes qualifiées ne sont plus obligées de travailler dans un métier en pénurie pour obtenir un titre de séjour.
Les critères décisifs sont avant tout une qualification professionnelle ou universitaire reconnue, ainsi qu'une offre d'emploi concrète ou, dans certains cas, la possibilité de venir en Allemagne pour chercher un emploi.
La loi permet notamment l'octroi de titres de séjour aux travailleurs qualifiés ayant suivi une formation professionnelle, aux diplômés de l'enseignement supérieur, aux jeunes entrant sur le marché du travail et aux personnes qui viennent en Allemagne dans un premier temps pour faire reconnaître leurs qualifications ou pour chercher un emploi. Des modèles tels que la « carte des chances » (Chancenkarte) en font également partie.
Quelles informations les employeurs doivent-ils désormais communiquer ?
Avec la nouvelle loi, les employeurs sont tenus d'informer leurs nouveaux employés issus de pays tiers au plus tard le premier jour de travail de l'existence d'une offre de conseil gratuite. Cela peut se faire par exemple par e-mail, par courrier ou sous forme d'annexe au contrat de travail.
Dans certains cas,l'employeur peutêtre dispensé de son obligation d'information. C'est généralement le cas lorsqu'un intermédiaire agréé est déjà légalement tenu d'informer le salarié des offres de conseil correspondantes.
La mention doit contenir :
- qu'il est possible de bénéficier d'informations ou de conseils gratuits,
- que cette consultation soit assurée par le programme national « Faire Integration » (Intégration équitable),
- ainsi que les coordonnées actuelles du centre de consultation le plus proche de votre lieu de travail.
Les informations doivent être claires, compréhensibles et complètes.
Qu'est-ce que l'offre de conseil « Intégration équitable » ?
« Faire Integration » est un service de conseil indépendant, gratuit et multilingue, présent dans les 16 Länder allemands. Il s'adresse tout particulièrement aux travailleurs étrangers originaires de pays tiers.
Le service de conseil apporte notamment son aide pour les questions suivantes :
- Contrat de travail et conditions contractuelles
- Salaire, salaire minimum et temps de travail
- Congés et licenciement
- sécurité sociale
- Droits et obligations dans le cadre d'une relation de travail
- Séjour et intégration en Allemagne
L'objectif de cette offre est d'informer dès le début sur les droits et d'éviter les risques tels que les contrats peu clairs ou les discriminations dans le quotidien professionnel.
Pourquoi l'obligation d'information a-t-elle été introduite ?
La nouvelle réglementation s'inscrit dans le cadre de l'évolution de la législation relative à l'immigration de main-d'œuvre qualifiée. Alors que les réformes précédentes visaient principalement à faciliter l'accès au marché du travail allemand, par exemple grâce à la « carte des opportunités » ou à des adaptations de la carte bleue européenne, l'article 45c de la loi allemande sur le séjour des étrangers (AufenthG) met désormais davantage l'accent sur la protection et la transparence.
Le législateur souhaite ainsi empêcher que les travailleurs étrangers se retrouvent dans des conditions de travail problématiques ou abusives. Les secteurs dans lesquels travaillent de nombreux migrants sont particulièrement visés. Le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales est responsable de l'offre de conseil.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour les travailleurs étrangers qualifiés ?
Pour les migrants et les travailleurs internationaux, la nouvelle réglementation signifie avant tout une chose : ils ont droit à l'information. À partir de 2026, toute personne recrutée directement depuis l'étranger pour travailler en Allemagne devra être informée activement par son employeur de l'existence de cette offre de conseil.
Si cette information n'est pas disponible, les personnes concernées peuvent également contacter elles-mêmes un centre de conseil « Faire Integration ». Le conseil est gratuit et indépendant de l'employeur.
Perspectives : phase de transition au début de l'année 2026
Les experts prévoient une phase de transition au début de l'année 2026. Pendant cette période, de nombreuses entreprises adapteront leurs processus d'intégration et leurs documents contractuels. Actuellement, aucune amende n'est prévue. Toutefois, s'il s'avère que l'obligation d'information n'est souvent pas respectée, le législateur pourrait durcir la réglementation à l'avenir.
Pour les travailleurs issus de pays tiers, il reste essentiel de s'informersur ses droits et deprofiter des services de conseil existants. Ceux-ci ont pour but de vous aider à démarrer votre vie professionnelle en Allemagne dans de bonnes conditions et en toute sécurité.
