Mi az az elkötelezettségi nyilatkozat?
A kötelezettségvállalási nyilatkozat a tartózkodási jogban kulcsfontosságú dokumentum, amely központi szerepet játszik, különösen a külföldi vendégek vízumkérelmének benyújtásakor. De mit is jelent ez pontosan az Ön számára, és milyen jogi elveket kell betartani a kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásakor?
A kötelezettségvállalási nyilatkozatok meghatározása és jogalapja
Az AufenthG 68. §-a szerinti kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtása olyan hivatalos biztosíték, amelyet Ön a bevándorlási hatóságnak ad, hogy anyagi felelősséget vállal egy Németországba belépni kívánó személy megélhetési költségeiért.
Ez a kötelezettség öt évre szól, és magában foglalja a németországi tartózkodás során felmerült összes költséget.
- Jogalap: §§ 66-68 Lakossági törvény (AufenthG)
- Érvényességi idő: A meghívott személy belépésétől számított legfeljebb 5 évig érvényes.
- Szükséges dokumentumok: munkaszerződés, az utolsó három hónapra vonatkozó bérszámfejtés, igazolás az egészségbiztosításról, bérleti szerződés vagy lakástulajdonról szóló igazolás, adómegállapítási értesítő, kitöltött kötelezettségvállalási nyilatkozat.
Alapvetően különbséget kell tenni a többéves (90 napnál hosszabb) és a rövid távú tartózkodásra jogosító vízumok között. A rövid távú tartózkodásra jogosító vízum azt jelenti, hogy a vendég 180 naptól 90 napig terjedő időszakra marad Németországban.
Cél és jelentősége a tartózkodási jogban
A kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadásának célja, hogy vendége németországi megélhetése közpénzek igénybevétele nélkül is biztosított legyen. Ez különösen fontos a tartózkodási engedély kérelmezéséhez szükséges feltételek teljesítéséhez. Egy egyszerű látogatáshoz azonban nem szükséges tartózkodási engedély!
A nyilatkozat jelentősen hozzájárul a külföldiek Németországba történő beutazásának és tartózkodásának jogi keretének meghatározásához és garantálásához.
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásával nemcsak a felelősségvállalási hajlandóságát mutatja ki, hanem a vendég pénzügyi támogatásával a hatóságokat is támogatja a kérelmező hitelképességének és megbízhatóságának értékelésében. Ez egy fontos lépés, amely biztosítja a bizalmat, hogy Ön képes lesz fedezni vendége megélhetési költségeit.
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásának követelményei
Ha Ön kötelezettségvállalási nyilatkozatot szeretne benyújtani a külföldi meghívó iránti kérelemhez, akkor néhány fontos követelménynek kell megfelelnie.
Ezek a feltételek nemcsak a nyilatkozat érvényességéhez elengedhetetlenek, hanem annak biztosításához is, hogy Ön valóban felelősséget vállalhasson a meghívott személy megélhetési költségeiért. Az alábbiakban ismertetjük a pénzügyi és lakhatási követelményeket, valamint az egyéb szükséges dokumentumokat.
Pénzügyi követelmények
A pénzügyi kapacitás a legfontosabb szempont a hivatalos kötelezettségvállalás benyújtásakor. A hatóságok biztosítani akarják, hogy Ön képes legyen fedezni a vendég megélhetési költségeit anélkül, hogy állami pénzeszközökhöz kellene folyamodnia.
Ehhez a következő bizonyítékokat kell benyújtania:
- Foglalkoztatási igazolás: A munkaviszonyáról szóló aktuális igazolás, amely megerősíti, hogy a kötelezettségvállalás időtartamára rendszeres jövedelemmel rendelkezik.
- Fizetési bizonylatok: Az utolsó három bérelszámolás, amely igazolja a jövedelmi helyzetét. Ezek azt jelzik a hatóságok számára, hogy Ön képes fizetni a vendéglátásához szükséges költségeket.
- Alternatív finanszírozási lehetőségek: Példa: Kötelezettségvállalási nyilatkozat diákok számára. Itt 11.904,00 € összegű zárolt számlát vagy takarékkönyvet nyithat, 992 € havi rendelkezésre állással.
- Egészségbiztosítási fedezet igazolása: Igazolás arról, hogy a vendég megfelelő egészségbiztosítással rendelkezik. Ez a fedezet azért fontos, hogy betegség esetén biztosított legyen az orvosi ellátás.
Lakhatási helyzet
A pénzügyi stabilitás mellett a lakáshelyzet is kulcsfontosságú szerepet játszik. Bizonyítania kell, hogy elegendő lakótérrel rendelkezik ahhoz, hogy a meghívott személyt megfelelően el tudja szállásolni, és meg tudja hívni a látogatóját.
Ezt a következő dokumentumok bizonyítják:
- Bérleti szerződés: Ha Ön bérlő, szüksége lesz a jelenlegi bérleti szerződés másolatára. Ebben le kell írni a lakás méretét és típusát, hogy elegendő hely álljon rendelkezésre.
- Tulajdonjog igazolása: Ha Ön az ingatlan tulajdonosa, igazolnia kell a tulajdonjogot. Ez lehet például egy telekkönyvi kivonat vagy egy tulajdoni lap.
További szükséges dokumentumok
A pénzügyi és lakhatási követelményeken kívül további dokumentumokra is szükség van a kötelezettségvállalási nyilatkozat sikeres benyújtásához. Ezek a következők:
- Személyazonosság igazolása: érvényes útlevél vagy személyi igazolvány a személyazonosság igazolására.
- Hitelképesség igazolása: Szükség esetén Schufa-hiteljelentés vagy más, az Ön hitelképességét igazoló bizonyíték, hogy eloszlassuk az Ön pénzügyi megbízhatóságával kapcsolatos kétségeket.
- Kötelezettségvállalási nyilatkozat: A hivatalos formanyomtatvány, amelyet be kell nyújtania az illetékes bevándorlási hivatalhoz.
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtására vonatkozó eljárás
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtása hivatalos eljárás, amely számos lépést igényel. Ahhoz, hogy minden zökkenőmentesen menjen, fontos, hogy jól felkészült legyen, és ismerje a szükséges lépéseket. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kell optimálisan felkészülni, időpontot egyeztetni a külföldiek nyilvántartási hivatalával és végigmenni a tényleges folyamaton.
Dokumentumok előkészítése és összeállítása
A hivatalos kötelezettség sikeres benyújtásának kulcsa a gondos előkészítés. Mielőtt időpontot kér a bevándorlási hivatalban, győződjön meg arról, hogy minden szükséges dokumentumot hiánytalanul és helyesen állított össze.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
- Foglalkoztatási igazolás: A munkaadója által kiállított aktuális dokumentum, amely igazolja a munkaviszonyát.
- Fizetési bizonylatok: Az utolsó három fizetési jegyzék, amely az Ön pénzügyi stabilitását bizonyítja.
- Alternatív megtakarítási könyv: Alternatívaként bemutathatja a megtakarítási könyvet és más alternatívákat.
- Egészségbiztosítási fedezet igazolása: Igazolás arról, hogy a meghívandó vendég megfelelő biztosítással rendelkezik.
- Bérleti szerződés vagy tulajdoni igazolás: Az Ön élethelyzetétől függően Önnek vagy a bérleti szerződést, vagy a tulajdoni igazolást kell kéznél tartania.
- A hitelképesség igazolása (nem kötelező): Schufa-kivonat vagy hasonló, ha a hatóságok megkövetelik.
Célszerű minden dokumentum másolatát és eredetijét magával vinni, hogy az esetleges kérdések azonnal tisztázhatók legyenek.
Időpont egyeztetése a bevándorlási hivatalban
Miután minden dokumentumot elkészített, a következő lépés az, hogy időpontot kér az illetékes bevándorlási hivatalban. Sok városban ez online is megtehető egy szolgáltatási portálon keresztül vagy telefonon. Mivel a várakozási idő gyakran hosszú lehet, ajánlatos jó előre időpontot foglalni.
Íme néhány tipp az időpont egyeztetéshez:
- Online időpontfoglalás: Számos bevándorlási hatóság kínálja az online időpontfoglalás lehetőségét. Ez gyakran a leggyorsabb és legkényelmesebb módja.
- Telefonos időpontfoglalás: Alternatívaként telefonon is kérhet időpontot, különösen, ha konkrét kérdései vannak.
- Korai tervezés: Ne feledje, hogy az elköteleződési nyilatkozat feldolgozása eltarthat egy ideig. Ezért érdemes minél előbb időpontot egyeztetnie.
Lépésről lépésre történő eljárás a hatósággal
A találkozó napján hozza magával az összes előkészített dokumentumot, és hagyjon elegendő időt.
A hatósági eljárás általában a következőképpen zajlik:
1. lépés: Dokumentumellenőrzés: A személyes meghallgatásra a teljes dokumentációval érkezik a hatósághoz. A Külföldiek Nyilvántartási Hivatalának munkatársa ellenőrzi a benyújtott dokumentumok teljességét és pontosságát.
2. lépés: Aláírás és benyújtás: Önt felkérik, hogy a helyszínen írja alá a kötelezettségvállalási nyilatkozatot. Ez az aláírás megerősíti, hogy Ön vállalja a meghívni kívánt vendég megélhetési költségeinek fedezését.
3. lépés: A díjak befizetése: Ezt követően be kell fizetnie a feldolgozásért fizetendő díjakat.
4. lépés: Átvétel és visszaigazolás: A sikeres benyújtást követően átvételi elismervényt és a kötelezettségvállalási nyilatkozat eredeti példányát kapja meg. Az eredeti példányt el kell küldenie a vendégének. A másolat a külképviseleti hatóságnál marad.
5. lépés: Továbbítás a vendég hazájában lévő német nagykövetségre vagy konzulátusra: A hivatalos kötelezettség sikeres átvétele és ellenőrzése után a vendég hazájában lévő német nagykövetségre vagy konzulátusra továbbítjuk az igazolást. Bizonyos esetekben elegendő a formális kötelezettségről készült fénykép, más esetekben az eredeti példányra van szükség. Ezért az eredetit el kell küldeni a vendégnek.
Időtartam és feldolgozási idő
A hivatalos kötelezettségének feldolgozási ideje az ügy összetettségétől függően változhat. Egyszerű meghívások, például látogatás esetén a kötelezettségvállalási nyilatkozatot azonnal megkapja! Összetett esetekben azonban több hetes feldolgozási időre számíthat.
Íme néhány pont a feldolgozási idővel kapcsolatban:
- Normál feldolgozási idő: A legtöbb esetben a feldolgozási idő 2-4 hét.
- Sürgős feldolgozás: Ha ügye különösen sürgős, bizonyos esetekben sürgős feldolgozást kérhet. Ez azonban csak kivételes esetekben lehetséges, és gyakran további költségekkel jár.
- Utókövetés: Ha a feldolgozási idő lejárta után sem kapott visszajelzést, felhívhatja a hatóságot, vagy e-mailben érdeklődhet a hivatalos kötelezettségének állásáról.
FIGYELEM!!! A kötelezettségvállalási nyilatkozatot a német külképviseletek 6 hónapig elismerik a finanszírozás igazolására. Ezt a 6 hónapos előírást szem előtt kell tartania, hogy elkerülje a nyilatkozat érvénytelenségét!
A kötelezettségvállalási nyilatkozat költségei
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtása nemcsak formai követelményekkel, hanem költségekkel is jár. Fontos, hogy előzetesen tájékozódjon a lehetséges pénzügyi költségekről, hogy elkerülje a meglepetéseket. Az alábbiakban áttekintést talál az alkalmazandó díjakról és az esetlegesen felmerülő további költségekről.
Díjak a bevándorlási hivatalnál
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásának alapdíja 29 euró. Ez a díj fedezi a kérelem feldolgozását és a benyújtott dokumentumok vizsgálatát. Ezt a díjat általában közvetlenül a hatóságnak kell fizetni, készpénzben vagy EC-kártyával.
Egyéb lehetséges költségek (pl. közjegyzői hitelesítés, fordítás)
A bevándorlási hivatalban fizetendő díjakon felül további költségek merülhetnek fel attól függően, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtania, és azok milyen formában állnak rendelkezésre.
Íme néhány tipikus járulékos költség:
- Jegyzőkönyvek: Ha eredeti dokumentumok másolatát nyújtja be, ezeket általában közjegyzővel kell hitelesíttetni. A közjegyzői hitelesítés költségei eltérőek, de általában dokumentumonként 5,00 és 10,00 EUR között mozognak.
- Fordítások: Ha az Ön dokumentumai idegen nyelven készültek, hiteles fordításra van szüksége német nyelvre. A fordítás költségei a dokumentumok terjedelmétől és összetettségétől függnek, de gyakran 20,00 és 50,00 EUR között mozognak oldalanként.
Mellékeltünk egy táblázatot a további költségekről:
További költségek | Ár (hozzávetőleges) |
|---|---|
Közjegyzői hitelesítés | 5,00 € - 10,00 € dokumentumonként |
A következő fordítása | 20,00 € - 50,00 € oldalanként |
A kötelezettségvállalási nyilatkozattal járó kockázatok és felelősség
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtása felelősségteljes lépés, amely jelentős jogi és pénzügyi kötelezettségekkel jár. Ezért fontos, hogy teljes mértékben tisztában legyen a lehetséges kockázatokkal és a kapcsolódó felelősséggel, mielőtt e lépésre szánná el magát. Ebben a részben kiemeljük a legfontosabb szempontokat, amelyeket szem előtt kell tartania.
A felelősség és a pénzügyi kötelezettségek időtartama
Ha Ön kötelezettségvállalási nyilatkozatot nyújt be, akkor teljes anyagi felelősséget vállal a meghívott személy megélhetési költségeiért. Ez a kötelezettség öt évig érvényes, attól az időponttól kezdve, amikor az Ön vendége Németországba érkezik.
Ez idő alatt Ön köteles viselni a vendége megélhetésével, szállásával és orvosi ellátásával kapcsolatban felmerülő összes költséget.
Ez a pénzügyi kötelezettség magában foglalja:
- Szállásköltségek: Bérleti díj vagy szállásköltségek, ha a vendég nem Önnel él.
- Megélhetési költségek: élelmiszer, ruházat és egyéb napi kiadások.
- Egészségbiztosítás és orvosi ellátás: Minden olyan költség, amely az orvoslátogatással, kórházi kezeléssel vagy gyógyszeres kezeléssel kapcsolatos.
- Egyéb szükséges kiadások: Ez a helyzettől függően magában foglalhatja az iskolai vagy képzési költségeket.
Ha a vendégnek ez idő alatt közpénzeket kell igénybe vennie, akkor Ön köteles ezeket a költségeket teljes egészében megtéríteni. Ezért nagyon fontos, hogy reálisan felmérje pénzügyi helyzetét, mielőtt hivatalos kötelezettséget nyújt be.
A hitelképesség hiányából eredő kockázatok
A hivatalos kötelezettség benyújtásakor fontos tényező az Ön hitelképessége. A Bevándorlási Hivatal gondosan ellenőrzi, hogy Ön képes-e teljesíteni a pénzügyi kötelezettségeket.
Ha kétségek merülnek fel az Ön hitelképességével kapcsolatban, az nemcsak a kötelezettségvállalási nyilatkozat elutasításához vezethet, hanem jogi következményekkel is járhat, ha Ön később nem tudja kifizetni a felmerült költségeket.
- A hivatalos kötelezettség megtagadása: Ha az Ön hitelképessége nem megfelelő, előfordulhat, hogy a hivatalos kötelezettséget nem ismerik el, ami megakadályozhatja, hogy vendége belépjen az országba.
- Jogi következmények: Ha Ön a kötelezettségvállalási nyilatkozat érvényességi ideje alatt fizetésképtelenné válik, az jelentős jogi következményekkel járhat, beleértve a lefoglalásokat vagy más végrehajtási intézkedéseket.
E kockázatok minimalizálása érdekében célszerű előzetesen hitelképesség-ellenőrzést végezni, és biztosítani, hogy elegendő pénzügyi forrással rendelkezzen.
A jövőbeli vízum- és tartózkodási engedély iránti kérelmekre gyakorolt hatások
A kötelezettségvállalási nyilatkozat benyújtásának hosszú távú hatásai lehetnek a jövőbeli vízum- és tartózkodási kérelmekre is, mind az Ön, mind a vendége számára.
Ha Ön nem teljesíti a nyilatkozatban foglalt kötelezettségeit, az befolyásolhatja hitelességét és megbízhatóságát mind a hatóságokkal való jövőbeni kapcsolattartás során, mind pedig további vízumok vagy tartózkodási engedélyek kérelmezésekor.
- A szavahihetőség romlása: A teljesített vagy nem teljesített kötelezettségvállalási nyilatkozatok figyelembe vehetők a jövőbeli kérelmeknél, és befolyásolhatják az Ön szavahihetőségét a hatóságok előtt.
- Befolyásolja a jövőbeli tartózkodási engedélyeket: Ha a vendég újra vízumot vagy tartózkodási engedélyt kér, a múltbeli, nem teljesített kötelezettségvállalási nyilatkozat negatív tényezőnek tekinthető.
Következtetés a kötelezettségvállalási nyilatkozatról
Amint az útmutatónkból láthatja, a kötelezettségvállalási nyilatkozat egy átfogó téma. Az alábbiakban összefoglaltuk az Ön számára legfontosabb pontokat, és fontos ajánlásokat soroltunk fel.
A legfontosabb pontok összefoglalása
- Felelősség: Ön legfeljebb öt évig anyagi felelősséget vállal vendége megélhetési költségeiért és gondozásáért.
- Szükséges igazoló dokumentumok: Győződjön meg róla, hogy az összes szükséges dokumentumot, például a munkaügyi igazolást, a fizetési bizonylatokat és a lakóhely igazolását teljes egészében benyújtja.
- Költségek: Az alapdíjakon felül számoljon a közjegyzői és fordítási költségek esetleges további költségeivel.
- Kockázatok: A nem megfelelő hitelképesség vagy a kötelezettség nem teljesítése hosszú távú jogi következményekkel járhat.
Ajánlások a kötelezettségvállalási nyilatkozat biztonságos benyújtásához
- Gondos előkészítés: Gyűjtse össze az összes szükséges dokumentumot, és alaposan ellenőrizze pénzügyi helyzetét.
- Időben foglaljon időpontot: A késések elkerülése érdekében jó előre tervezze meg a külföldiek nyilvántartási hivatalában való megjelenését.
- Egyértelmű kommunikáció: A félreértések elkerülése érdekében részletesen beszélje meg vendégével az elkötelezettségi nyilatkozatot és annak következményeit.
- Szakmai tanácsadás: Ha bizonytalan, forduljon ügyvédhez vagy szakértőhöz, hogy elkerülje a jogi buktatókat.
GYIK - A kötelezettségvállalási nyilatkozatokkal kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdések
A kötelezettségvállalási nyilatkozat egy olyan dokumentum, amelyben Ön vállalja, hogy egy külföldi személy németországi tartózkodása alatt fedezi a megélhetési költségeit.
Az Ön jövedelmének elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy fedezze a saját és a meghívott személy megélhetési költségeit. Ezt a külföldiek hatósága egyedileg ellenőrzi, gyakran legalább havi 1500-2000 eurós nettó jövedelmet várnak el.
Az ár 29 euró. A közjegyzői hitelesítés és a fordítás további költségeket jelenthet.
A legtöbb esetben a kötelezettségvállalási nyilatkozatot személyesen kell benyújtani az illetékes bevándorlási hivatalban. Online kérelem benyújtására jelenleg ritkán van lehetőség.
A hivatalos kötelezettség általában a belépés időpontjától számított öt évig érvényes. A garancialevél a kiállítás napjától számítva 6 hónapig érvényes a finanszírozás igazolására a bevándorlási hatóságoknál és a külképviseleteken.
Egyszerű látogatások és meghívások esetén a kötelezettségvállalási nyilatkozatot általában a találkozón kapja meg, és nincs várakozási idő. A bonyolult ügyek feldolgozási ideje általában 2-4 hét, de a hatóságtól függően változhat.
A meghívó egy nem hivatalos dokumentum, amely felhatalmazza a Németországba való utazásra. A kötelezettségvállalási nyilatkozat ezzel szemben hivatalos kötelezettséget jelent az illető megélhetési költségeinek kifizetésére.
Igen, a kötelezettségvállalási nyilatkozat jogilag kötelező érvényű, és arra kötelezi Önt, hogy fizesse a meghívott személy megélhetési költségeit.
