Giấy phép cư trú không cần xác minh danh tính: Vụ việc này liên quan đến điều gì?
Vụ án liên quan đến một người phụ nữ đến từ Iraq, người đã đến Đức cùng gia đình khi còn nhỏ. Ban đầu, nguyên đơn có giấy phép cư trú nhiều năm dựa trên lý do gia đình. Sau khi đủ tuổi trưởng thành, cô ấy đã xin gia hạn giấy phép này .
Tuy nhiên, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền đã từ chối đơn xin. Lý do được đưa ra là người nộp đơn không thể chứng minh danh tính của mình một cách đầy đủ vì cô ấy không có hộ chiếu quốc gia hợp lệ.
Người phụ nữ giải thích rằng bà đã thực hiện nhiều nỗ lực để có được các tài liệu đó. Trong số những việc bà đã làm, có việc liên hệ với đại sứ quán Iraq, thuê luật sư ở Iraq, sử dụng các trung tâm tư vấn ở Đức và cố gắng tìm kiếm thông tin thông qua gia đình mình.
Leipzig, ngày 18 tháng 12 năm 2025 – Tòa án Hành chính Liên bang (BVerwG) đã làm rõ các quy tắc xác minh danh tính trong thủ tục nhập tịch với phán quyết ngày 18 tháng 12 năm 2025 (Vụ án số 1 C 27.24). Phán quyết nêu rõ: Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất, nhưng việc nhập tịch mà không có hộ chiếu là không thể…
Tòa án đã quyết định
Ban đầu, nguyên đơn đã thắng kiện tại Tòa án Hành chính Göttingen. Tuy nhiên, ở cấp phúc thẩm, Tòa án Hành chính cấp cao (OVG) của bang Lower Saxony đã ra phán quyết khác và bác bỏ vụ kiện.
Theo quan điểm của các thẩm phán, danh tính của nguyên đơn chưa được xác minh đầy đủ. Mặc dù bà đã chứng minh được rằng mình đã nỗ lực để có được các tài liệu, nhưng theo quan điểm của tòa án, những nỗ lực này không hoàn toàn dễ hiểu và có phần mâu thuẫn.
Trong bối cảnh này, tòa án cũng giải thích các quy tắc áp dụng cho việc xác định danh tính . Theo đó, mô hình phân cấp cũng có thể được áp dụng trong luật nhập cư.
Điều này có nghĩa là những người bị ảnh hưởng trước tiên phải cố gắng chứng minh danh tính của mình bằng các giấy tờ chính thức như hộ chiếu quốc gia. Chỉ khi nào việc này không thể thực hiện được hoặc không hợp lý thì các hình thức chứng minh khác mới được xem xét.
Trong trường hợp cụ thể này, tòa án nhận thấy rằng các yêu cầu này đã không được đáp ứng. Theo quan điểm của thẩm phán, nguyên đơn đã không thực hiện tất cả các bước hợp lý để có được các giấy tờ cần thiết. Do đó, một điều kiện tiên quyết quan trọng để gia hạn giấy phép cư trú của cô ấy đã không được đáp ứng.
Mô hình giai đoạn nào được sử dụng để làm rõ bản sắc?
Mô hình phân cấp để xác minh danh tính ban đầu được phát triển bởi Tòa án Hành chính Liên bang. Nó chủ yếu được sử dụng trong các thủ tục nhập tịch và quy định cách thức chứng minh danh tính của một người cũng như những giấy tờ nào được chấp nhận cho mục đích này .
Với phán quyết này, Tòa án Hành chính cấp cao của bang Lower Saxony khẳng định: Mô hình này cũng có thể được áp dụng trong luật cư trú – ví dụ, khi xem xét liệu danh tính có được coi là đã được xác lập để cấp hoặc gia hạn giấy phép cư trú hay không .
Nói một cách đơn giản, mô hình phân cấp cho thấy những hình thức bằng chứng nào có thể được xem xét trong quá trình xác minh danh tính . Nguyên tắc là danh tính không nhất thiết phải được chứng minh chỉ bằng hộ chiếu. Thay vào đó, quá trình xác minh diễn ra từng bước – từ những hình thức bằng chứng mạnh đến những hình thức yếu hơn.
Các giai đoạn riêng lẻ là:
Giai đoạn 1: Giấy tờ tùy thân chính thức
Phương án quan trọng và đơn giản nhất là hộ chiếu quốc gia hợp lệ. Đây là thủ tục tiêu chuẩn và là bằng chứng nhận dạng đáng tin cậy nhất.
Giai đoạn 2: Các lựa chọn thay thế cho hộ chiếu quốc gia
Nếu không có hộ chiếu và (có thể xác minh) không thể có được hộ chiếu, các giấy tờ chính thức khác có thể được sử dụng. Ví dụ, đó là giấy khai sinh, bằng lái xe, chứng chỉ học tập hoặc giấy tờ đăng ký từ quốc gia xuất xứ.
Quan trọng: Nếu không có hộ chiếu quốc gia (cấp độ 1), bạn nên thu thập càng nhiều giấy tờ chứng minh thay thế (cấp độ 2) càng tốt.
Giai đoạn 3: Lời khai của nhân chứng và các tài liệu bổ sung
Nếu các tài liệu như vậy (cấp độ 2) cũng bị thiếu, có thể xem xét các bằng chứng bổ sung. Ví dụ, điều này bao gồm các tài liệu không chính thức hoặc lời khai của nhân chứng là thành viên gia đình hoặc những người khác mà danh tính đã được xác định.
Giai đoạn 4: Tuyên bố cá nhân về bản sắc (trường hợp ngoại lệ)
Chỉ khi tất cả các khả năng khác đã bị loại trừ thì những lời khai đáng tin cậy của một người về danh tính mới được coi là ngoại lệ. Để điều này được áp dụng, những lời khai đó phải có cơ sở vững chắc và có thể kiểm chứng được.
Điều quan trọng cần lưu ý là các cơ quan chức năng phải xem xét các bước này theo đúng trình tự. Đơn xin giấy phép cư trú không thể bị từ chối chỉ vì không xuất trình hộ chiếu.
Đồng thời, điều cũng đúng là những người bị ảnh hưởng phải tích cực hợp tác . Họ phải làm mọi điều có thể để làm rõ danh tính của mình và ghi lại những nỗ lực của họ một cách có thể kiểm chứng được. Chỉ bằng cách này mới có thể chứng minh rằng thực sự không thể có được hộ chiếu và do đó, các bằng chứng khác từ các giai đoạn tiếp theo phải được xem xét.
Tại sao phán quyết lại quan trọng?
Phán quyết này đặc biệt quan trọng vì nó một lần nữa nhấn mạnh rằng mô hình phân cấp không chỉ áp dụng cho việc nhập tịch mà còn có thể áp dụng cho việc cấp giấy phép cư trú .
Đây là một quyết định quan trọng, đặc biệt đối với những người gặp khó khăn trong việc xin giấy tờ từ nước sở tại. Điều này có nghĩa là việc thiếu hộ chiếu quốc gia không nhất thiết ngăn cản ai đó xin được giấy phép cư trú.
Phán quyết này có ý nghĩa gì đối với những người bị ảnh hưởng?
Đối với những người bị ảnh hưởng, quyết định này cho thấy rằng việc xin giấy phép cư trú về cơ bản là không bất khả thi ngay cả khi không có hộ chiếu . Hệ thống phân cấp này mang đến khả năng chứng minh danh tính bằng những cách khác.
Tuy nhiên, phán quyết cũng nêu rõ rằng các yêu cầu rất cao. Nỗ lực của mỗi người phải được ghi chép đầy đủ, nhất quán và dễ hiểu.
Do đó, bất kỳ ai không thể xuất trình hộ chiếu quốc gia đều có thể cung cấp bằng chứng chi tiết:
- những yêu cầu đã được gửi đến các cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán,
- Những phản hồi nào đã được nhận?
- và những bước bổ sung nào đã được thực hiện.
Chỉ bằng cách này, người ta mới có thể chứng minh một cách thuyết phục rằng việc xác minh danh tính thông qua hộ chiếu là không khả thi hoặc không hợp lý.