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La imagen muestra, de forma simbólica, a dos personas de origen inmigrante. Quien desee solicitar o renovar un permiso de residencia en Alemania debe acreditar su identidad. Pero, ¿qué ocurre si no se dispone de un pasaporte válido y resulta difícil obtener documentos del país de origen?

Permiso de residencia sin pasaporte nacional: ¿qué documentos se aceptan?

Quien desee solicitar o renovar un permiso de residencia en Alemania debe acreditar su identidad. Pero, ¿qué ocurre si no se dispone de un pasaporte válido y resulta difícil obtener documentos del país de origen? El Tribunal Superior Administrativo (OVG) de Baja Sajonia se ha ocupado de esta cuestión. La sentencia muestra que el denominado «modelo por etapas» para la verificación de la identidad también puede aplicarse en el ámbito del derecho de residencia. Pero, ¿qué significa esto en la práctica y en qué casos se puede prescindir de un pasaporte nacional?
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Permiso de residencia sin identidad confirmada: ¿en qué consistía el caso?

El procedimiento se refería a una mujer de Irak que había llegado a Alemania de niña junto con su familia. La demandante había tenido durante muchos años un permiso de residencia por motivos familiares. Al alcanzar la mayoría de edad, quiso prorrogar dicho permiso de residencia.

Sin embargo, la oficina de extranjería competente desestimó la solicitud. Motivo: la demandante no pudo acreditar suficientemente su identidad, ya que carecía de un pasaporte válido.

La mujer explicó que había hecho muchos intentos por conseguir los documentos. Entre otras cosas, se había puesto en contacto con la embajada iraquí, había recurrido a abogados en Irak, había acudido a centros de asesoramiento en Alemania y había intentado obtener información a través de su familia.

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El tribunal dictaminó

En un primer momento, el Tribunal Administrativo de Gotinga dio la razón a la demandante. Sin embargo, en la siguiente instancia, el Tribunal Superior Administrativo (OVG) de Baja Sajonia falló en sentido contrario y desestimó la demanda.

En opinión de los jueces, la identidad de la demandante no había quedado suficientemente aclarada. Es cierto que pudo demostrar que había hecho todo lo posible por obtener los documentos. Sin embargo, a juicio del tribunal, esos esfuerzos no eran del todo comprensibles y, en parte, resultaban contradictorios.

En este contexto, el tribunal también explicó qué normas se aplican a la hora de determinar la identidad. Según estas, el denominado «modelo por etapas» también puede aplicarse en materia de derecho de residencia.

Esto significa que las personas afectadas deben intentar primero acreditar su identidad mediante documentos oficiales, como un pasaporte nacional. Solo cuando esto no sea posible o no resulte razonable, se podrán tener en cuenta otras pruebas.

En este caso concreto, el tribunal consideró que no se cumplían dichos requisitos. En opinión de los jueces, la demandante no había tomado todas las medidas razonables para obtener los documentos. Por lo tanto, faltaba un requisito importante para la prórroga del permiso de residencia.

¿En qué consiste el modelo por etapas para la determinación de la identidad?

El modelo escalonado para la verificación de la identidad fue desarrollado originalmente por el Tribunal Administrativo Federal. Se utiliza principalmente en los procesos de naturalización y establece cómo se puede acreditar la identidad de una persona y qué documentos se aceptan a tal efecto.

Con esta sentencia, el Tribunal Administrativo Superior de Baja Sajonia confirma que este modelo también puede aplicarse en materia de derecho de residencia, por ejemplo, a la hora de determinar si la identidad se considera acreditada a efectos de la concesión o la renovación de un permiso de residencia.

En pocas palabras, el modelo por niveles muestra qué documentos pueden tenerse en cuenta en la verificación de identidad. En este sentido, cabe destacar que no es obligatorio acreditar la identidad únicamente con un pasaporte. En su lugar, la verificación se lleva a cabo por etapas, pasando de los documentos más fiables a los menos fiables.

Las distintas etapas son:

1.ª etapa: Documentos oficiales de identidad
La opción más importante y sencilla es un pasaporte nacional válido. Es lo habitual y la forma más segura de acreditar la identidad.

2.ª fase: alternativas al pasaporte nacional
Si no se dispone de pasaporte y (se puede demostrar) que tampoco es posible obtenerlo, se pueden utilizar otros documentos oficiales. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, certificados de nacimiento, permisos de conducir, certificados escolares o documentos de empadronamiento del país de origen.

Importante: Si no dispone del pasaporte nacional (nivel 1), debe reunir tantos documentos alternativos (nivel 2) como sea posible.

3.ª fase: declaraciones de testigos y documentos complementarios
Si faltan dichos documentos (fase 2), se pueden tener en cuenta pruebas complementarias. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, documentos no oficiales o declaraciones de testigos de familiares u otras personas cuya identidad ya se haya aclarado.

4.ª fase: Declaraciones propias sobre la identidad (caso excepcional)
Solo cuando se hayan descartado todas las demás posibilidades, podrán bastar, con carácter excepcional, los datos propios y verosímiles sobre la identidad. Para ello, dichos datos deben estar bien fundamentados y ser comprensibles.

Es importante destacar que las autoridades deben examinar estos requisitos por orden. Por lo tanto, una solicitud de permiso de residencia no puede denegarse únicamente por el hecho de no disponer de pasaporte.

Sin embargo, también es cierto que las personas afectadas deben colaborar activamente. Deben hacer todo lo que sea razonable para aclarar su identidad y documentar de forma comprensible sus esfuerzos. Solo así se podrá demostrar que realmente no es posible obtener un pasaporte y que, por lo tanto, deben tenerse en cuenta otras pruebas de las fases posteriores.

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¿Por qué es importante esta sentencia?

La sentencia es importante, sobre todo, porque vuelve a poner de relieve que el modelo por etapas no solo se aplica a las naturalizaciones, sino que también puede utilizarse para la concesión de permisos de residencia.

Esta es una decisión importante, sobre todo para aquellas personas que tienen dificultades para obtener documentos de su país de origen. Significa que la falta de un pasaporte nacional no tiene por qué ser motivo de exclusión a la hora de conceder un permiso de residencia.

¿Qué significa la sentencia para los afectados?

Para las personas afectadas, esta decisión demuestra que, incluso sin pasaporte, no se descarta por principio la concesión de un permiso de residencia. El modelo por etapas ofrece la posibilidad de acreditar la identidad por otros medios.

Sin embargo, la sentencia también deja claro que los requisitos son exigentes. Las medidas adoptadas deben estar completamente documentadas, ser coherentes y fácilmente comprensibles.

Por lo tanto, quien no pueda presentar un pasaporte nacional debería poder acreditarlo de forma fehaciente:

  • qué solicitudes se han presentado ante las autoridades o las embajadas,
  • qué comentarios se recibieron,
  • y qué medidas adicionales se han tomado.

Solo así se puede demostrar de manera convincente que la verificación de la identidad mediante el pasaporte no es posible o razonable.

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Anna Faustmann
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