Usługa została opracowana przez kraj związkowy Brandenburgia w ramach ustawy o dostępie online (OZG). Obejmuje ona dziesięć formularzy online, które można wykorzystać do cyfrowego ubiegania się o zezwolenia na pobyt do różnych celów i inne świadczenia pobytowe.
Procedura cyfrowa ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu składania wniosków, rozpatrywania i wydawania zezwoleń na pobyt. Jednocześnie władze zostaną odciążone. Migranci będą mieli łatwy dostęp do procesu ubiegania się o zezwolenie na pobyt.
Ubieganie się o zezwolenie na pobyt online: Kiedy uruchomiono usługę?
Brandenburgia jest odpowiedzialna za temat "Imigracja i emigracja" w ramach OZG od 2018 r. i w tym czasieopracowała i stale rozwijała"Aufenthalt Digital". Minister spraw wewnętrznych Wagner określił ten sukces jako "hit eksportowy Brandenburgii".
Spośród ponad 500 urzędów imigracyjnych w Niemczech, ponad połowa korzysta już z usługi cyfrowej. Około 150 kolejnych urzędów dołączy do nich w najbliższej przyszłości.
Aufenthalt Digital: Co oferuje usługa online?
"Aufenthalt Digital" jest rozwiązaniem typu "jeden za wszystkich" i został opracowany w taki sposób, aby usługa mogła być jak najłatwiej przyjęta przez władze imigracyjne.
Usługa oferuje znormalizowane i wielojęzyczne formularze online, które są bezpośrednio połączone z systemami organów imigracyjnych. Dane są automatycznie konwertowane na czytelny format i mogą być przesyłane bezpośrednio do plików elektronicznych (eFiles).
Obecnie dostępnych jest dziesięć procedur aplikacji cyfrowych, w tym
- Dokument pobytowy dla osób wykonujących pracę zarobkową - sekcje 18a, 18b, 18d, 18g i 19c AufenthG
- Dokument pobytowy ze względów rodzinnych (łączenie rodzin) - sekcje 27-36a AufenthG
- Dokument pobytowy w celu odbycia szkolenia - § 16a, § 16b i § 16g AufenthG
- Zmiana postanowień dodatkowych
- Zezwolenie na osiedlenie się - §§ 9, 18 c, 21, 26, 28, 35 AufenthG
- Zezwolenie na pobyt w celu tymczasowej ochrony - np. zgodnie z sekcją 24 AufenthG dla uchodźców z Ukrainy
- Karty pobytu i zaświadczenia o pobycie dla obywateli UE lub EOG
- Przyspieszona procedura pracy wykwalifikowanej
W przyszłości pojawią się kolejne usługi, takie jak wniosek o pozwolenie na pracę(sekcja 39 AufenthG).
Ubieganie się o zezwolenie na pobyt: Jakie korzyści oferuje ta usługa wnioskodawcom?
Usługi online umożliwiają składanie wniosków niezależnie od czasu i miejsca. W wielu przypadkach papierowe formularze lub osobiste wizyty w urzędzie imigracyjnym nie są już konieczne. Aplikacje są dostępne w kilku językach i sprawdzają wpisy pod kątem wiarygodności, co zmniejsza liczbę błędów.
Aufenthalt Digital" oferuje również wiele korzyści dla władz imigracyjnych:
- Wnioski są rejestrowane cyfrowo i automatycznie przesyłane do specjalistycznych procedur i e-akt.
- Ręczne wprowadzanie danych nie jest już konieczne, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
- O brakujące dokumenty lub dodatkowe informacje można zwrócić się cyfrowo bezpośrednio do wnioskodawcy.
Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Władz Lokalnych Brandenburgii, każdego miesiąca w całych Niemczech składanych jest około 8 000 wniosków online - a tendencja ta rośnie. Niektóre urzędy imigracyjne otrzymują już ponad 80% wniosków online.
Zezwolenie na pobyt w Niemczech: Jak przebiega proces składania wniosku?
- Dostęp za pośrednictwem strony internetowej organu ds. cudzoziemców: Wnioskodawcy wybierają tam żądaną procedurę.
- Wejście cyfrowe: Formularze są wielojęzyczne i wyposażone w teksty pomocy.
- Uwierzytelnianie: W niektórych krajach związkowych wymagana jest rejestracja za pośrednictwem kont użytkowników, takich jak BundID lub BayernID.
- Automatyczny transfer danych: Wniosek jest przesyłany elektronicznie do systemów urzędu.
- Potwierdzenie odbioru: Co do zasady, wnioskodawcy otrzymują potwierdzenie pocztą elektroniczną, że cyfrowy wniosek został otrzymany przez Urząd Rejestracji Cudzoziemców.
- Informacje zwrotne: Jeśli brakuje dokumentów, urząd imigracyjny może poprosić o nie online. Brakujące dokumenty można złożyć później (również cyfrowo).
- Decyzja lub spotkanie: W zależności od procedury, wnioskodawcy otrzymują zezwolenie na pobyt lub zaproszenie na osobistą rozmowę.
Które urzędy oferują "Stay Digital"?
Nie istnieje jeszcze scentralizowana lista wszystkich uczestniczących urzędów imigracyjnych. W sumie ponad 300 urzędów jest obecnie połączonych w całym kraju, a około 150 kolejnych jest w fazie wdrażania.
Wiadomo jednak, że oprócz Amberg-Sulzbach wiele innych miast i powiatów również oferuje cyfrową obsługę urzędów imigracyjnych, w tym między innymi:
- Miasto Berlin
- Miasto Chemnitz
- Miasto Düsseldorf
- Miasto Duisburg
- Miasto Hamburg
- Miasto Lipsk
- Miasto Gelsenkirchen
- Miasto Heidelberg
- Miasto Monachium
- Miasto Frankfurt nad Menem
- Miasto Tybinga
