Dịch vụ này được bang Brandenburg phát triển như một phần của Đạo luật Truy cập Trực tuyến (OZG). Dịch vụ bao gồm mười biểu mẫu trực tuyến có thể được sử dụng để nộp đơn xin giấy phép cư trú kỹ thuật số cho nhiều mục đích khác nhau và các phúc lợi liên quan đến cư trú khác.
Quy trình số hóa này nhằm mục đích đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình nộp đơn, xem xét và cấp giấy phép cư trú . Đồng thời, nó sẽ giảm bớt gánh nặng cho các cơ quan chức năng. Người di cư sẽ dễ dàng tiếp cận việc nộp đơn xin giấy phép cư trú.
Nộp đơn xin giấy phép cư trú trực tuyến: Dịch vụ này đã có từ khi nào?
Từ năm 2018, Brandenburg chịu trách nhiệm về chủ đề "nhập cư và di cư" trong khuôn khổ Đạo luật An ninh Nghề nghiệp (OZG), và trong thời gian này đã phát triển và liên tục mở rộng "Aufenthaltsdigital" (Cư trú Kỹ thuật số) . Bộ trưởng Nội vụ Wagner mô tả thành công này là "một thành công vang dội từ Brandenburg".
Trong số hơn 500 cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Đức, hơn một nửa đã sử dụng dịch vụ kỹ thuật số này . Dự kiến sẽ có thêm khoảng 150 cơ quan khác áp dụng trong tương lai gần.
Duy trì sự số hóa: Dịch vụ trực tuyến cung cấp những gì?
“Aufenthalt Digital” là giải pháp phù hợp với mọi đối tượng và được phát triển để các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể áp dụng dịch vụ một cách dễ dàng nhất có thể.
Dịch vụ này cung cấp các biểu mẫu trực tuyến được chuẩn hóa và đa ngôn ngữ, được liên kết trực tiếp với hệ thống của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh . Dữ liệu được tự động chuyển đổi sang định dạng dễ đọc và có thể được chuyển trực tiếp sang tệp điện tử (eFiles).
Hiện nay có mười thủ tục nộp đơn kỹ thuật số , bao gồm:
- Giấy phép cư trú để làm việc có thu nhập – Mục 18a , 18b, 18d, 18g và 19c Đạo luật cư trú
- Giấy phép cư trú vì lý do gia đình (đoàn tụ gia đình) – Mục 27 đến 36a của Đạo luật cư trú
- Giấy phép cư trú cho mục đích đào tạo – § 16a , § 16b và § 16g Luật cư trú
- Sửa đổi các điều khoản phụ trợ
- Giấy phép định cư – §§ 9 , 18 c , 21 , 26, 28 , 35 AufenthG
- Cấp quyền cư trú để được bảo vệ tạm thời – ví dụ, theo Mục 24 của Đạo luật cư trú cho người tị nạn từ Ukraine
- Thẻ cư trú và giấy chứng nhận cư trú liên quan cho công dân EU hoặc EEA
- Thủ tục tuyển dụng công nhân lành nghề nhanh chóng
Các dịch vụ tiếp theo sẽ được cung cấp trong tương lai, chẳng hạn như đơn xin giấy phép lao động ( Điều 39 của Đạo luật cư trú).
Nộp đơn xin giấy phép cư trú: Dịch vụ này mang lại lợi ích gì cho người nộp đơn?
Các dịch vụ trực tuyến cho phép nộp đơn từ mọi nơi và mọi lúc. Đơn giấy hoặc việc trực tiếp đến văn phòng di trú thường không còn cần thiết nữa . Đơn có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin, giúp giảm thiểu sai sót.
“Aufenthalt Digital” cũng mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:
- Các đơn đăng ký được ghi lại dưới dạng kỹ thuật số và tự động chuyển đến các thủ tục chuyên môn và hồ sơ điện tử.
- Không còn cần phải nhập liệu thủ công nữa , giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc.
- Người nộp đơn có thể yêu cầu cung cấp trực tuyến các tài liệu còn thiếu hoặc thông tin bổ sung .
Theo Bộ Nội vụ và Chính quyền Địa phương Brandenburg , khoảng 8.000 đơn xin thị thực được nộp trực tuyến mỗi tháng trên khắp nước Đức , và con số này đang tiếp tục tăng. Một số cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã tiếp nhận hơn 80% đơn xin thị thực trực tuyến.
Giấy phép cư trú tại Đức: Quy trình nộp đơn diễn ra như thế nào?
- Truy cập thông qua trang web của cơ quan quản lý di trú: Người nộp đơn chọn thủ tục mong muốn tại đó.
- Đầu vào kỹ thuật số: Các biểu mẫu có nhiều ngôn ngữ và bao gồm văn bản trợ giúp.
- Xác thực: Ở một số tiểu bang liên bang, việc đăng ký thông qua tài khoản người dùng như BundID hoặc BayernID là bắt buộc.
- Chuyển dữ liệu tự động: Đơn đăng ký được nhập điện tử vào hệ thống của cơ quan.
- Xác nhận đã nhận: Người nộp đơn thường nhận được xác nhận qua email rằng đơn đăng ký kỹ thuật số đã được văn phòng di trú nhận.
- Phản hồi: Nếu thiếu giấy tờ, bạn có thể yêu cầu Cục Di trú cấp lại trực tuyến. Các giấy tờ còn thiếu có thể được nộp sau (cả dưới dạng kỹ thuật số).
- Thông báo hoặc hẹn gặp: Tùy thuộc vào thủ tục, người nộp đơn sẽ nhận được giấy phép cư trú hoặc lời mời phỏng vấn trực tiếp.
Cơ quan nào cung cấp “Aufenthalt Digital”?
Hiện tại chưa có danh sách tổng hợp tất cả các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tham gia . Tổng cộng có hơn 300 cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trên toàn quốc được kết nối, và khoảng 150 cơ quan khác đang trong quá trình triển khai.
Tuy nhiên, người ta biết rằng ngoài Amberg-Sulzbach, nhiều thành phố và quận khác cũng cung cấp dịch vụ kỹ thuật số của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm:
- Thành phố Berlin
- Thành phố Chemnitz
- Thành phố Düsseldorf
- Thành phố Duisburg
- Thành phố Hamburg
- Thành phố Leipzig
- Thành phố Gelsenkirchen
- Thành phố Heidelberg
- Thành phố Munich
- Thành phố Frankfurt am Main
- Thành phố Tübingen
