ما هو إعلان الالتزام؟
تصريح الالتزام هو وثيقة مهمة في قانون الإقامة تلعب دوراً محورياً في قانون الإقامة، خاصةً عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرات للضيوف الأجانب. ولكن ما الذي يعنيه هذا بالضبط بالنسبة لك وما هي المبادئ القانونية التي يجب مراعاتها عند تقديم إقرار الالتزام؟
تعريف إعلانات الالتزام وأساسها القانوني
إن تقديم إقرار التزام وفقاً للمادة 68 من قانون الهجرة الألماني هو تعهد رسمي تقدمه لسلطة الهجرة بتحمل المسؤولية المالية عن نفقات معيشة الشخص الذي يرغب في دخول ألمانيا.
يمتد هذا الالتزام على مدى خمس سنوات ويشمل جميع التكاليف المتكبدة خلال فترة الإقامة في ألمانيا.
- الأساس القانوني: المواد من 66 إلى 68 من قانون الإقامة (AufenthG)
- مدة الصلاحية: صالحة لمدة 5 سنوات كحد أقصى من تاريخ دخول الشخص المدعو.
- المستندات المطلوبة: عقد العمل، وكشوف المرتبات لآخر ثلاثة أشهر، وشهادة تغطية التأمين الصحي، وعقد الإيجار أو إثبات ملكية المنزل، وإشعار تقييم الضرائب، وإشعار تقييم الضرائب، واستمارة إقرار الالتزام المستوفاة
يتم التمييز بشكل أساسي بين التأشيرة طويلة الأجل لعدة سنوات (أكثر من 90 يوماً) وتأشيرة الإقامة القصيرة. تأشيرة الإقامة القصيرة تعني أن ضيفك سيبقى في ألمانيا لمدة 180 يوماً إلى 90 يوماً.
الغرض والأهمية في قانون الإقامة
الغرض من إصدار تصريح الالتزام هو ضمان تأمين معيشة ضيفك في ألمانيا دون اللجوء إلى الأموال العامة. وهذا مهم بشكل خاص من أجل الوفاء بمتطلبات التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة. ومع ذلك، فإن تصريح الإقامة غير مطلوب لمجرد الزيارة!
يساهم الإعلان مساهمة كبيرة في تحديد وضمان الإطار القانوني لدخول المواطنين الأجانب إلى ألمانيا وإقامتهم فيها.
من خلال تقديم إقرار الالتزام، فإنك لا تُظهر فقط استعدادك لتحمل المسؤولية، ولكنك أيضاً تدعم السلطات في تقييم الجدارة الائتمانية لمقدم الطلب وموثوقيته من خلال تقديم الدعم المالي لضيفك. هذه خطوة مهمة لضمان الثقة في قدرتك على تغطية نفقات معيشة ضيفك.
متطلبات تقديم إقرار الالتزام
إذا كنت ترغب في تقديم إقرار التزام لطلب الحصول على دعوة من أجنبي، فهناك بعض المتطلبات المهمة التي يجب عليك استيفاؤها.
لا تعتبر هذه الشروط ضرورية ليس فقط لجعل الإقرار ساري المفعول ولكن أيضاً لضمان إمكانية تحمّل مسؤولية نفقات معيشة الشخص المدعو. نوضح أدناه المتطلبات المالية والسكنية بالإضافة إلى المستندات الأخرى اللازمة.
المتطلبات المالية
القدرة المالية هي الجانب الأكثر أهمية عند تقديم التزام رسمي. تريد السلطات التأكد من قدرتك على تغطية نفقات معيشة ضيفك دون الحاجة إلى اللجوء إلى الأموال العامة.
للقيام بذلك، يجب عليك تقديم الأدلة التالية:
- شهادة توظيف: إثبات حالي لعملك يؤكد أن لديك دخلاً منتظماً طوال مدة الالتزام.
- قسائم الرواتب: كشوف الرواتب الثلاثة الأخيرة لإثبات وضع دخلك. وهي بمثابة مؤشر للسلطات بأنك قادر على دفع التكاليف اللازمة لضيفك.
- خيارات التمويل البديلة: بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا اختيار حساب ادخار بمبلغ 2,500 يورو (يختلف حسب السلطة)، والذي يتم الإفراج عنه مرة أخرى عندما يغادر الضيف البلد أو مثال: إعلان التزام للطلاب. هنا يمكنك فتح حساب مجمد أو دفتر توفير بمبلغ 11,904.00 يورو مع صرف شهري قدره 992 يورو.
- إثبات تغطية التأمين الصحي: شهادة تفيد بأن ضيفك لديه تغطية تأمين صحي كافية. هذه التغطية التأمينية مهمة لضمان تغطية العلاج الطبي في حالة المرض.
الوضع السكني
بالإضافة إلى الاستقرار المالي، يلعب وضعك السكني دوراً رئيسياً أيضاً. يجب أن تثبت أن لديك مساحة معيشية كافية لاستيعاب الشخص المدعو بشكل مناسب وأن تكون قادراً على دعوة زائرك.
ويتضح ذلك من خلال الوثائق التالية:
- عقد الإيجار: إذا كنت مستأجراً، فستحتاج إلى نسخة من عقد الإيجار الحالي. يجب أن يصف ذلك حجم الشقة ونوعها للتأكد من وجود مساحة كافية.
- إثبات الملكية: إذا كنت مالك العقار، يجب عليك تقديم إثبات الملكية. ويمكن أن يكون ذلك مستخرجاً من السجل العقاري أو سند ملكية، على سبيل المثال.
مستندات ضرورية أخرى
بالإضافة إلى المتطلبات المالية ومتطلبات السكن، هناك مستندات أخرى مطلوبة لتقديم إقرار الالتزام بنجاح. وتشمل هذه المستندات ما يلي:
- إثبات الهوية: جواز سفر أو بطاقة هوية سارية المفعول لتأكيد هويتك.
- إثبات الجدارة الائتمانية: إذا لزم الأمر، تقرير شوفا أو أي إثبات آخر لجدارتك الائتمانية لتبديد أي شكوك حول موثوقيتك المالية.
- نموذج إقرار الالتزام: النموذج الرسمي الذي يجب عليك تقديمه إلى مكتب الهجرة المعني.
إجراءات تقديم إعلان الالتزام
تقديم إعلان الالتزام هو عملية رسمية تتطلب عدداً من الخطوات. ولضمان سير كل شيء بسلاسة، من المهم أن تكون مستعداً جيداً وأن تعرف الخطوات اللازمة. ستتعرف أدناه على كيفية الاستعداد على النحو الأمثل، وتحديد موعد مع مكتب تسجيل الأجانب، والقيام بالعملية الفعلية.
إعداد الوثائق وتجميعها
الإعداد الدقيق هو مفتاح تقديم التزامك الرسمي بنجاح. قبل تحديد موعد في مكتب الهجرة، يجب عليك التأكد من أنك قمت بتجميع جميع المستندات اللازمة بشكل كامل وصحيح.
تتضمن الوثائق ما يلي:
- شهادة توظيف: وثيقة سارية من صاحب العمل تؤكد توظيفك.
- قسائم الرواتب: كشوف الرواتب الثلاثة الأخيرة التي تثبت استقرارك المالي.
- دفتر التوفير البديل: كبديل، يمكنك تقديم دفتر التوفير والبدائل الأخرى.
- إثبات تغطية التأمين الصحي: شهادة تفيد بأن الضيف الذي ستتم دعوته مؤمن عليه تأميناً كافياً.
- عقد الإيجار أو إثبات الملكية: اعتماداً على وضعك المعيشي، يجب أن يكون لديك إما عقد الإيجار أو إثبات الملكية في متناول اليد.
- إثبات الجدارة الائتمانية (اختياري): مستخرج شوفا أو ما شابه ذلك، إذا طلبت السلطات ذلك.
يُنصح بإحضار نسخ ونسخ أصلية من جميع المستندات معك حتى يمكن توضيح أي استفسارات على الفور.
تحديد موعد في هيئة الأجانب
بمجرد الانتهاء من إعداد جميع المستندات، فإن الخطوة التالية هي تحديد موعد في مكتب الهجرة المعني. في العديد من المدن، يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة أو عبر الهاتف. ونظراً لأن أوقات الانتظار قد تكون طويلة في كثير من الأحيان، فمن المستحسن تحديد موعد قبل وقت كافٍ.
فيما يلي بعض النصائح لتحديد موعد:
- حجز المواعيد عبر الإنترنت: توفر العديد من سلطات الهجرة خيار حجز المواعيد عبر الإنترنت. وغالباً ما تكون هذه هي الطريقة الأسرع والأكثر ملاءمة.
- تحديد موعد عبر الهاتف: بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد موعد عبر الهاتف، خاصةً إذا كانت لديك أسئلة محددة.
- التخطيط المبكر: ضع في اعتبارك أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لمعالجة إعلان التزامك. لذلك يجب عليك تحديد موعد في أقرب وقت ممكن.
عملية خطوة بخطوة مع السلطة
في يوم الموعد، يجب أن تحضر معك جميع المستندات المعدة مسبقاً وأن تتيح وقتاً كافياً.
عادة ما يكون الإجراء في السلطة على النحو التالي:
الخطوة 1: التحقق من المستندات: تصل إلى مكتب تسجيل الأجانب ومعك المستندات الكاملة للمقابلة الشخصية. سيقوم أحد موظفي مكتب تسجيل الأجانب بفحص جميع الوثائق المقدمة للتأكد من اكتمالها ودقتها.
الخطوة 2: التوقيع والتقديم: سيُطلب منك التوقيع على إقرار الالتزام في الموقع. يؤكد هذا التوقيع التزامك بتغطية نفقات معيشة الضيف الذي ترغب في دعوته.
الخطوة 3: دفع الرسوم: يجب عليك بعد ذلك دفع الرسوم المستحقة للمعالجة.
الخطوة 4: الاستلام والتأكيد: بعد التقديم الناجح، ستتلقى إيصالاً وأصل إقرار الالتزام. يجب عليك إرسال النسخة الأصلية إلى ضيفك. وتبقى النسخة لدى سلطة الأجانب.
الخطوة 5: الإرسال إلى السفارة أو القنصلية الألمانية في البلد الأم للضيف: بمجرد استلام الالتزام الرسمي وفحصه بنجاح، يتم إرسال شهادة إلى السفارة أو القنصلية الألمانية في البلد الأم للضيف. في بعض الحالات، تكون صورة من الالتزام الرسمي كافية، وفي حالات أخرى يكون الأصل مطلوباً. لذلك يجب إرسال النسخة الأصلية إلى ضيفك.
المدة ووقت المعالجة
قد يختلف وقت معالجة التزامك الرسمي حسب مدى تعقيد الحالة. بالنسبة للدعوات البسيطة، مثل الزيارة، سوف تتلقى إعلان الالتزام على الفور! أما بالنسبة للحالات المعقدة، فيمكنك أن تتوقع وقت معالجة يستغرق عدة أسابيع.
فيما يلي بعض النقاط حول وقت المعالجة:
- وقت المعالجة القياسي: في معظم الحالات، يستغرق وقت المعالجة حوالي 2 إلى 4 أسابيع.
- المعالجة العاجلة: إذا كانت قضيتك عاجلة بشكل خاص، يمكنك التقدم بطلب للمعالجة العاجلة في بعض الحالات. ومع ذلك، فإن هذا ممكن فقط في حالات استثنائية وغالباً ما يرتبط بتكاليف إضافية.
- المتابعة: إذا لم تتلقَّ أي ملاحظات بعد انقضاء وقت المعالجة، يمكنك الاتصال بالهيئة أو مراسلتها عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن حالة التزامك الرسمي.
تنبيه!!! تعترف البعثات الدبلوماسية الألمانية في الخارج بإقرار الالتزام كدليل على التمويل لمدة تصل إلى 6 أشهر. يجب أن تضع شرط الستة أشهر هذا في الاعتبار لتجنب بطلان الإقرار!
تكاليف إعلان الالتزام
لا يرتبط تقديم إقرار الالتزام بالمتطلبات الرسمية فحسب، بل يرتبط أيضاً بالتكاليف. من المهم أن تعرف التكاليف المالية المحتملة مسبقاً لتجنب أي مفاجآت. ستجد أدناه لمحة عامة عن الرسوم المطبقة والتكاليف الإضافية المحتملة التي قد تتكبدها.
الرسوم في مكتب الهجرة
تبلغ الرسوم الأساسية لتقديم إقرار الالتزام 29 يورو. تغطي هذه الرسوم معالجة طلبك وفحص المستندات المقدمة. وعادةً ما يتم دفع هذه الرسوم مباشرةً إلى الهيئة، إما نقداً أو عن طريق بطاقة المفوضية الأوروبية.
التكاليف المحتملة الأخرى (مثل التوثيق والترجمة)
وبالإضافة إلى الرسوم في مكتب الهجرة، قد يتم تكبد تكاليف إضافية اعتماداً على المستندات التي يتعين عليك تقديمها وبأي شكل من الأشكال.
فيما يلي بعض التكاليف الإضافية النموذجية:
- التوثيق: إذا قمت بتقديم نسخ من المستندات الأصلية، فيجب عادةً توثيقها. تختلف تكاليف التوثيق، ولكنها تتراوح عادةً بين 5.00 يورو و10.00 يورو لكل مستند.
- الترجمات: إذا كانت مستنداتك بلغة أجنبية، فستحتاج إلى ترجمة معتمدة إلى اللغة الألمانية. تعتمد تكاليف الترجمة على نطاق المستندات ومدى تعقيدها، ولكنها غالباً ما تتراوح بين 20.00 يورو و50.00 يورو للصفحة الواحدة.
لقد أرفقنا لك جدولاً بالتكاليف الإضافية:
التكاليف الإضافية | السعر (تقريبي) |
|---|---|
التوثيق | 5,00 يورو - 10,00 يورو لكل وثيقة |
ترجمة | 20,00 يورو - 50,00 يورو لكل صفحة |
المخاطر والمسؤولية مع إعلان الالتزام
يُعد تقديم إعلان الالتزام خطوة مسؤولة تترتب عليها التزامات قانونية ومالية كبيرة. لذلك من المهم أن تفهم تماماً المخاطر المحتملة والمسؤولية المرتبطة بها قبل أن تقرر اتخاذ هذه الخطوة. في هذا القسم، نسلط الضوء على أهم الجوانب التي يجب وضعها في الاعتبار.
مدة المسؤولية والالتزامات المالية
إذا قدمت إقرار التزام، فإنك تتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن نفقات معيشة الشخص المدعو. يسري هذا الالتزام لمدة خمس سنوات، بدءاً من وقت وصول ضيفك إلى ألمانيا.
خلال هذه الفترة، أنت ملزم بتحمل جميع التكاليف المترتبة على نفقات المعيشة والإقامة والرعاية الطبية لضيفك.
تشمل هذه الالتزامات المالية:
- تكاليف الإقامة: تكاليف الإيجار أو الإقامة إذا كان الضيف لا يعيش معك.
- تكلفة المعيشة: الطعام والملابس والنفقات اليومية الأخرى.
- التأمين الصحي والرعاية الطبية: جميع التكاليف الناجمة عن زيارة الطبيب أو العلاج في المستشفى أو الأدوية.
- النفقات الضرورية الأخرى: قد يشمل ذلك تكاليف المدرسة أو التدريب، حسب الحالة.
إذا اضطر ضيفك إلى استخدام الأموال العامة خلال هذه الفترة، فأنت ملزم بسداد هذه التكاليف بالكامل. لذلك من الضروري أن تقوم بتقييم وضعك المالي بشكل واقعي قبل تقديم التزام رسمي.
المخاطر الناجمة عن عدم الجدارة الائتمانية
من العوامل المهمة عند تقديم التزام رسمي هو جدارتك الائتمانية. ستتحقق سلطة الأجانب بعناية مما إذا كنت في وضع يسمح لك بالوفاء بالالتزامات المالية.
إذا كانت هناك شكوك حول جدارتك الائتمانية، فقد لا يؤدي ذلك إلى رفض إعلان الالتزام فحسب، بل قد يكون له أيضًا عواقب قانونية إذا كنت غير قادر لاحقًا على دفع التكاليف المتكبدة.
- رفض الالتزام الرسمي: إذا كان تصنيفك الائتماني غير كافٍ، فقد لا يتم الاعتراف بالالتزام الرسمي، مما قد يمنع ضيفك من دخول البلاد.
- العواقب القانونية: إذا أصبحت معسرًا خلال فترة سريان إعلان الالتزام، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب قانونية كبيرة، بما في ذلك الحجز أو تدابير الإنفاذ الأخرى.
لتقليل هذه المخاطر، يُنصح بإجراء فحص ائتماني مسبقاً والتأكد من أن لديك موارد مالية كافية.
التأثيرات على طلبات التأشيرة والإقامة المستقبلية
كما يمكن أن يكون لتقديم إقرار الالتزام آثار طويلة الأجل على طلبات التأشيرة والإقامة المستقبلية، سواء بالنسبة لك أو لضيفك.
إذا لم تقم بالوفاء بالتزاماتك بموجب الإقرار، فقد يؤثر ذلك على مصداقيتك وموثوقيتك سواء في الاتصالات المستقبلية مع السلطات أو عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرات أو تصاريح إقامة أخرى.
- الإضرار بالمصداقية: قد تؤخذ إقرارات الالتزام التي تم الوفاء بها أو التي لم يتم الوفاء بها في الاعتبار في الطلبات المستقبلية وتؤثر على مصداقيتك لدى السلطات.
- التأثير على تصاريح الإقامة المستقبلية: إذا تقدم ضيفك مرة أخرى بطلب للحصول على تأشيرة أو تصريح إقامة، يمكن اعتبار إعلان الالتزام غير المستوفى من الماضي عاملاً سلبياً.
استنتاج بشأن إعلان الالتزام
كما ترى من خلال دليلنا، فإن إعلان الالتزام موضوع واسع النطاق. وقد لخصنا لك هنا أهم النقاط وأدرجنا لك أهم التوصيات
ملخص لأهم النقاط
- المسؤولية: تتحمل المسؤولية المالية عن نفقات معيشة ضيفك ورعايته لمدة تصل إلى خمس سنوات.
- المستندات الداعمة المطلوبة: تأكد من تقديم جميع المستندات اللازمة مثل شهادة العمل وقسائم الراتب وإثبات الإقامة بالكامل.
- التكاليف: بالإضافة إلى الرسوم الأساسية، خطط للتكاليف الإضافية المحتملة للتدوين والترجمة.
- المخاطر: قد يترتب على عدم كفاية الجدارة الائتمانية أو عدم الوفاء بالالتزام عواقب قانونية طويلة الأجل.
توصيات من أجل التقديم الآمن لإعلان الالتزام
- التحضير بعناية: اجمع جميع المستندات اللازمة وتحقق من وضعك المالي بعناية.
- حدد موعداً في الوقت المناسب: خطط لموعدك في مكتب تسجيل الأجانب قبل وقت كافٍ لتجنب التأخير.
- التواصل الواضح: ناقش إعلان الالتزام وآثاره بالتفصيل مع ضيفك لتجنب سوء الفهم.
- نصيحة مهنية: إذا لم تكن متأكداً، استشر محامياً أو خبيراً لتجنب المزالق القانونية.
الأسئلة الشائعة - الأسئلة الأكثر شيوعًا حول موضوع إقرارات الالتزام
إعلان الالتزام هو وثيقة تتعهد فيها بتغطية تكاليف معيشة شخص أجنبي أثناء إقامته في ألمانيا.
يجب أن يكون دخلك كافياً لتغطية نفقات معيشتك وكذلك نفقات الشخص الذي قمت بدعوته. يتم التحقق من ذلك بشكل فردي من قِبل سلطة الأجانب، وغالباً ما يُتوقع أن يكون صافي الدخل من 1500 إلى 2000 يورو شهرياً على الأقل.
التكلفة 29 يورو. قد يتم تكبد تكاليف إضافية للتوثيق والترجمة.
في معظم الحالات، يجب تقديم إقرار الالتزام شخصيًا في مكتب الهجرة المعني. نادرًا ما يكون تقديم الطلبات عبر الإنترنت ممكنًا في الوقت الحالي.
يسري الالتزام الرسمي بشكل عام لمدة خمس سنوات من تاريخ الدخول. ومن تاريخ الإصدار، يسري خطاب الضمان لمدة 6 أشهر كدليل على التمويل لدى سلطات الهجرة والبعثات الأجنبية.
بالنسبة للزيارات والدعوات البسيطة، عادةً ما يتم إعطاؤك إقرار الالتزام في الموعد ولا يوجد وقت انتظار. وعادةً ما يستغرق وقت معالجة الحالات المعقدة من أسبوعين إلى 4 أسابيع، ولكن يمكن أن يختلف ذلك حسب السلطة.
الدعوة هي وثيقة غير رسمية تسمح للشخص بالسفر إلى ألمانيا. أما إعلان الالتزام، من ناحية أخرى، فهو التزام رسمي بدفع نفقات معيشة الشخص.
نعم، إعلان الالتزام ملزم قانوناً ويلزمك بدفع نفقات معيشة الشخص المدعو.
