Che cos'è una dichiarazione di impegno?
La dichiarazione d'impegno è un documento fondamentale nel diritto di soggiorno che svolge un ruolo centrale, soprattutto quando si richiede un visto per ospiti stranieri. Ma cosa significa esattamente per voi e quali sono i principi giuridici da rispettare quando presentate una dichiarazione d'impegno?
Definizione e base giuridica delle dichiarazioni di impegno
La presentazione di una dichiarazione d'impegno ai sensi dell'articolo 68 dell'AufenthG è un'assicurazione formale che si dà all'autorità per l'immigrazione di assumersi la responsabilità finanziaria per le spese di vita di una persona che desidera entrare in Germania.
Questo obbligo si estende per un periodo di cinque anni e comprende tutti i costi sostenuti durante il soggiorno in Germania.
- Base giuridica: §§ 66-68 della legge sul soggiorno (AufenthG).
- Periodo di validità: Valido per un massimo di 5 anni dalla data di ingresso della persona invitata.
- Documenti richiesti: contratto di lavoro, buste paga degli ultimi tre mesi, certificato di copertura assicurativa sanitaria, contratto di affitto o prova di proprietà dell'abitazione, avviso di accertamento fiscale, modulo di dichiarazione di impegno compilato.
Si fa una distinzione di base tra un visto a lungo termine di diversi anni (più di 90 giorni) e un visto per soggiorni di breve durata. Un visto di breve durata significa che il vostro ospite rimarrà in Germania per un periodo compreso tra 180 e 90 giorni.
Scopo e significato nel diritto di soggiorno
Il rilascio di una dichiarazione di impegno ha lo scopo di garantire il sostentamento del vostro ospite in Germania senza ricorrere a fondi pubblici. Ciò è particolarmente importante per soddisfare i requisiti per la richiesta di un permesso di soggiorno. Tuttavia, il permesso di soggiorno non è necessario per una semplice visita!
La dichiarazione contribuisce in modo significativo a definire e garantire il quadro giuridico per l'ingresso e il soggiorno in Germania di cittadini stranieri.
Presentando la dichiarazione d'impegno, non solo dimostrate la vostra volontà di assumervi la responsabilità, ma aiutate anche le autorità a valutare l'affidabilità e la solvibilità del richiedente, fornendo un sostegno finanziario al vostro ospite. Si tratta di un passo importante per garantire la certezza che sarete in grado di coprire le spese di vita del vostro ospite.
Requisiti per la presentazione di una dichiarazione di impegno
Se desiderate presentare una dichiarazione di impegno per la richiesta di invito da parte di uno straniero, ci sono alcuni requisiti importanti che dovete soddisfare.
Queste condizioni sono essenziali non solo per rendere efficace la dichiarazione, ma anche per garantire che possiate effettivamente farvi carico delle spese di vita della persona invitata. Di seguito illustriamo i requisiti finanziari e abitativi e gli altri documenti necessari.
Requisiti finanziari
La capacità finanziaria è l'aspetto più importante quando si presenta un'obbligazione formale. Le autorità vogliono assicurarsi che siate in grado di coprire le spese di vita del vostro ospite senza dover ricorrere a fondi pubblici.
A tal fine, è necessario fornire le seguenti prove:
- Certificato di lavoro: Una prova attuale del vostro impiego che confermi che avete un reddito regolare per la durata dell'impegno.
- Buste paga: Le ultime tre buste paga per dimostrare la vostra situazione reddituale. Servono a dimostrare alle autorità che siete in grado di sostenere le spese necessarie per il vostro ospite.
- Opzioni di finanziamento alternative: In alternativa, è possibile scegliere un conto di risparmio dell'importo di 2.500 euro (variabile a seconda dell'autorità), che viene nuovamente sbloccato quando l'ospite lascia il Paese o Esempio: Dichiarazione di impegno per studenti. In questo caso è possibile aprire un conto bloccato o un libretto di risparmio per un importo di 11.904,00 euro con uno smobilizzo mensile di 992 euro.
- Prova della copertura assicurativa sanitaria: un certificato che attesti che il vostro ospite ha una copertura assicurativa sanitaria adeguata. Questa copertura è importante per garantire la copertura delle cure mediche in caso di malattia.
Situazione abitativa
Oltre alla stabilità finanziaria, anche la situazione abitativa gioca un ruolo fondamentale. Dovete dimostrare di avere uno spazio abitativo sufficiente per ospitare adeguatamente la persona invitata e per poter invitare il vostro visitatore.
Ciò è dimostrato dai seguenti documenti:
- Contratto di locazione: se siete inquilini, avrete bisogno di una copia del vostro attuale contratto di locazione. Il contratto deve descrivere le dimensioni e il tipo di appartamento per garantire che ci sia spazio sufficiente.
- Prova di proprietà: se siete i proprietari dell'immobile, dovete fornire una prova di proprietà. Può trattarsi, ad esempio, di un estratto del catasto o di un atto di proprietà.
Altri documenti necessari
Oltre ai requisiti finanziari e abitativi, per presentare con successo una dichiarazione di impegno sono necessari altri documenti. Questi includono:
- Prova d'identità: un passaporto valido o una carta d'identità per confermare la propria identità.
- Prova della solvibilità: se necessario, un rapporto Schufa o un'altra prova della vostra solvibilità per dissipare eventuali dubbi sulla vostra affidabilità finanziaria.
- Modulo di dichiarazione d'impegno: il modulo ufficiale che dovete presentare all'ufficio immigrazione competente.
Procedura per la presentazione di una dichiarazione di impegno
La presentazione di una dichiarazione di impegno è un processo formale che richiede una serie di passaggi. Per garantire che tutto si svolga senza intoppi, è importante essere ben preparati e conoscere i passaggi necessari. Di seguito scoprirete come prepararvi al meglio, come fissare un appuntamento con l'Ufficio di registrazione degli stranieri e come affrontare la procedura vera e propria.
Preparazione e compilazione di documenti
Una preparazione accurata è la chiave per presentare con successo l'obbligo formale. Prima di fissare un appuntamento presso l'ufficio immigrazione, dovete assicurarvi di aver compilato tutti i documenti necessari in modo completo e corretto.
I documenti comprendono:
- Certificato di lavoro: Un documento attuale del datore di lavoro che confermi il vostro impiego.
- Buste paga: Le ultime tre buste paga che dimostrano la vostra stabilità finanziaria.
- Libro di risparmio alternativo: in alternativa, è possibile presentare il libro di risparmio e altre alternative.
- Prova della copertura assicurativa sanitaria: un certificato che attesti che l'ospite da invitare è adeguatamente assicurato.
- Contratto di locazione o prova di proprietà: a seconda della vostra situazione abitativa, dovreste avere a portata di mano il contratto di locazione o la prova di proprietà.
- Prova di solvibilità (facoltativa): Un estratto di Schufa o simile, se richiesto dalle autorità.
È consigliabile portare con sé copie e originali di tutti i documenti, in modo da poter chiarire immediatamente eventuali dubbi.
Fissare un appuntamento presso l'ufficio immigrazione
Una volta preparati tutti i documenti, il passo successivo è fissare un appuntamento presso l'ufficio immigrazione competente. In molte città è possibile farlo online tramite un portale di servizi o per telefono. Poiché i tempi di attesa possono essere spesso lunghi, è consigliabile fissare un appuntamento con largo anticipo.
Ecco alcuni consigli per fissare un appuntamento:
- Prenotazione di appuntamenti online: molte autorità per l'immigrazione offrono la possibilità di prenotare appuntamenti online. Questo è spesso il modo più rapido e conveniente.
- Fissare un appuntamento telefonico: in alternativa, è possibile fissare un appuntamento telefonico, soprattutto in caso di domande specifiche.
- Pianificazione tempestiva: tenete presente che potrebbe essere necessario del tempo per elaborare la vostra dichiarazione di impegno. È quindi opportuno fissare un appuntamento il prima possibile.
Processo passo-passo con l'autorità
Il giorno dell'appuntamento è necessario portare con sé tutti i documenti preparati e prevedere un tempo sufficiente.
La procedura presso l'autorità è solitamente la seguente:
Fase 1: controllo dei documenti: il richiedente si presenta all'autorità con i documenti completi per il colloquio personale. Un impiegato dell'Ufficio di registrazione degli stranieri controllerà la completezza e l'accuratezza di tutti i documenti presentati.
Fase 2: Firma e invio: vi verrà chiesto di firmare la dichiarazione di impegno in loco. Questa firma conferma il vostro impegno a coprire le spese di soggiorno dell'ospite che desiderate invitare.
Fase 3: pagamento delle tasse: È necessario pagare le tasse dovute per l'elaborazione.
Fase 4: Ricevuta e conferma: Dopo l'invio, riceverete una ricevuta e un originale della dichiarazione d'impegno. L'originale deve essere inviato all'ospite. La copia rimane all'autorità competente per gli stranieri.
Fase 5: Inoltro all'ambasciata o al consolato tedesco nel Paese dell'ospite: una volta che l'obbligo formale è stato ricevuto e controllato con successo, un certificato viene inoltrato all'ambasciata o al consolato tedesco nel Paese dell'ospite. In alcuni casi è sufficiente una foto dell'atto formale, in altri è necessario l'originale. L'originale deve quindi essere inviato al vostro ospite.
Durata e tempo di elaborazione
I tempi di elaborazione dell'impegno formale possono variare a seconda della complessità del caso. Nel caso di inviti semplici, come una visita, riceverete immediatamente la dichiarazione di impegno! Per i casi complessi, invece, i tempi di elaborazione sono di alcune settimane.
Ecco alcuni punti relativi ai tempi di elaborazione:
- Tempi di elaborazione standard: nella maggior parte dei casi, i tempi di elaborazione sono di circa 2-4 settimane.
- Trattamento urgente: se il vostro caso è particolarmente urgente, in alcuni casi potete richiedere un trattamento urgente. Tuttavia, ciò è possibile solo in casi eccezionali e spesso comporta costi aggiuntivi.
- Follow-up: se non avete ricevuto alcun riscontro allo scadere del tempo di elaborazione, potete chiamare o inviare un'e-mail all'autorità per informarvi sullo stato del vostro obbligo formale.
ATTENZIONE!!! La dichiarazione d'impegno è riconosciuta dalle rappresentanze diplomatiche tedesche all'estero come prova di finanziamento per un periodo massimo di 6 mesi. È necessario tenere presente questo requisito dei 6 mesi per evitare che la dichiarazione non sia valida!
Costi di una dichiarazione d'impegno
La presentazione di una dichiarazione d'impegno non è associata solo a requisiti formali, ma anche a costi. È importante informarsi in anticipo sui possibili costi finanziari per evitare sorprese. Di seguito troverete una panoramica delle tariffe applicabili e dei possibili costi aggiuntivi che potreste dover sostenere.
Tasse presso l'ufficio immigrazione
La tassa di base per la presentazione di una dichiarazione di impegno è di 29 euro. Questa tassa copre il trattamento della domanda e l'esame dei documenti presentati. Di solito questa tassa può essere pagata direttamente all'autorità, in contanti o con carta EC.
Altri costi possibili (ad esempio, notarile, traduzioni)
Oltre alle tasse dell'ufficio immigrazione, possono essere sostenuti costi aggiuntivi a seconda dei documenti da presentare e della forma in cui sono disponibili.
Ecco alcuni costi aggiuntivi tipici:
- Autenticazioni: Se si presentano copie di documenti originali, di solito questi devono essere autenticati. I costi per l'autenticazione variano, ma di solito sono compresi tra 5,00 e 10,00 euro per documento.
- Traduzioni: Se i vostri documenti sono in una lingua straniera, avrete bisogno di una traduzione certificata in tedesco. I costi delle traduzioni dipendono dalla portata e dalla complessità dei documenti, ma spesso si aggirano tra i 20,00 e i 50,00 euro a pagina.
Abbiamo allegato una tabella dei costi aggiuntivi:
Costi aggiuntivi | Prezzo (approssimativo) |
|---|---|
Notarizzazione | 5,00 € - 10,00 € per documento |
Traduzione di | 20,00 € - 50,00 € per pagina |
Rischi e responsabilità con la dichiarazione di impegno
La presentazione di una dichiarazione di impegno è un passo responsabile che comporta notevoli obblighi legali e finanziari. È quindi importante comprendere appieno i rischi potenziali e le responsabilità associate prima di decidere di compiere questo passo. In questa sezione, mettiamo in evidenza gli aspetti più importanti da tenere a mente.
Durata della responsabilità e degli obblighi finanziari
Se presentate una dichiarazione di impegno, vi assumete la piena responsabilità finanziaria per le spese di soggiorno della persona invitata. Questo obbligo vale per un periodo di cinque anni, a partire dall'arrivo del vostro ospite in Germania.
Durante questo periodo, il cliente è tenuto a sostenere tutte le spese per il soggiorno, l'alloggio e le cure mediche dell'ospite.
Questa passività finanziaria comprende:
- Spese di alloggio: affitto o spese di alloggio se l'ospite non vive con voi.
- Costo della vita: cibo, abbigliamento e altre spese quotidiane.
- Assicurazione sanitaria e assistenza medica: Tutti i costi derivanti da visite mediche, ricoveri ospedalieri o farmaci.
- Altre spese necessarie: A seconda della situazione, possono essere incluse le spese scolastiche o di formazione.
Se il vostro ospite deve ricorrere a fondi pubblici durante questo periodo, siete obbligati a rimborsare interamente tali costi. È quindi fondamentale valutare realisticamente la propria situazione finanziaria prima di presentare un'obbligazione formale.
Rischi dovuti alla mancanza di merito creditizio
Un fattore importante per la presentazione di un'obbligazione formale è la vostra affidabilità creditizia. L'Ufficio Immigrazione verificherà attentamente se siete in grado di adempiere agli obblighi finanziari.
Se ci sono dubbi sulla vostra affidabilità creditizia, questo non solo può portare al rifiuto della dichiarazione d'impegno, ma può anche avere conseguenze legali se non siete in grado di pagare le spese sostenute.
- Rifiuto dell'obbligo formale: se il vostro rating creditizio non è sufficiente, l'obbligo formale potrebbe non essere riconosciuto, il che potrebbe impedire al vostro ospite di entrare nel Paese.
- Conseguenze legali: L'eventuale insolvenza durante il periodo di validità della dichiarazione d'impegno può comportare notevoli conseguenze legali, tra cui pignoramenti o altre misure esecutive.
Per ridurre al minimo questi rischi, è consigliabile effettuare in anticipo un controllo del credito e assicurarsi di disporre di risorse finanziarie sufficienti.
Effetti sulle future domande di visto e di soggiorno
La presentazione di una dichiarazione d'impegno può anche avere effetti a lungo termine sulle future domande di visto e di soggiorno, sia per voi che per il vostro ospite.
L'inosservanza degli obblighi previsti dalla dichiarazione può compromettere la credibilità e l'affidabilità dell'interessato nei futuri contatti con le autorità e nella richiesta di ulteriori visti o permessi di soggiorno.
- Riduzione della credibilità: le dichiarazioni d'impegno, soddisfatte o non soddisfatte, possono essere prese in considerazione per le future domande e influire sulla vostra credibilità presso le autorità.
- Influenza sui futuri permessi di soggiorno: Se il vostro ospite dovesse richiedere nuovamente un visto o un permesso di soggiorno, una dichiarazione di impegno non mantenuta in passato potrebbe essere considerata un fattore negativo.
Conclusione sulla dichiarazione di impegno
Come potete vedere dalla nostra guida, la dichiarazione d'impegno è un argomento molto vasto. Qui abbiamo riassunto i punti più importanti per voi ed elencato le raccomandazioni più importanti.
Sintesi dei punti più importanti
- Responsabilità: vi assumete la responsabilità finanziaria delle spese di vita e di cura del vostro ospite per un massimo di cinque anni.
- Documenti giustificativi richiesti: Assicuratevi di presentare tutti i documenti necessari, come il certificato di lavoro, le buste paga e la prova di residenza.
- Costi: oltre alle spese di base, prevedete eventuali costi aggiuntivi per l'autenticazione e la traduzione.
- Rischi: l'inadeguatezza del merito creditizio o il mancato adempimento dell'obbligo possono avere conseguenze legali a lungo termine.
Raccomandazioni per la presentazione sicura di una dichiarazione di impegno
- Preparazione accurata: raccogliete tutti i documenti necessari e controllate attentamente la vostra situazione finanziaria.
- Fissare un appuntamento per tempo: programmare l'appuntamento all'Ufficio di registrazione degli stranieri con largo anticipo per evitare ritardi.
- Comunicazione chiara: discutete la dichiarazione d'impegno e le sue implicazioni in dettaglio con il vostro ospite per evitare malintesi.
- Consulenza professionale: se non siete sicuri, consultate un avvocato o un esperto per evitare insidie legali.
FAQ - Le domande più frequenti sul tema delle dichiarazioni d'impegno
La dichiarazione di impegno è un documento in cui ci si impegna a coprire le spese di soggiorno di una persona straniera durante il suo soggiorno in Germania.
Il vostro reddito deve essere sufficiente a coprire le vostre spese di vita e quelle della persona che avete invitato. Questo aspetto viene verificato individualmente dall'autorità competente per gli stranieri; spesso ci si aspetta un reddito netto di almeno 1.500-2.000 euro al mese.
Il costo è di 29 euro. Potrebbero essere previsti costi aggiuntivi per l'autenticazione notarile e le traduzioni.
Nella maggior parte dei casi, la dichiarazione di impegno deve essere presentata di persona presso l'ufficio immigrazione competente. Attualmente le domande online sono raramente possibili.
L'obbligo formale è generalmente valido per cinque anni dalla data di ingresso. Dalla data di emissione, la lettera di garanzia è valida per 6 mesi come prova di finanziamento presso le autorità di immigrazione e le missioni straniere.
Di norma, per le visite e gli inviti semplici, la dichiarazione di impegno viene consegnata all'appuntamento e non ci sono tempi di attesa. Per i casi complessi, i tempi di elaborazione sono generalmente compresi tra le 2 e le 4 settimane, ma possono variare a seconda dell'autorità.
L'invito è un documento informale che autorizza una persona a recarsi in Germania. La dichiarazione di impegno, invece, è un obbligo formale a pagare le spese di soggiorno della persona.
Sì, una dichiarazione di impegno è giuridicamente vincolante e vi obbliga a pagare le spese di soggiorno della persona invitata.
