Що таке декларація про наміри?
Декларація про зобов'язання є важливим документом у праві перебування, який відіграє центральну роль, особливо при подачі заяви на отримання візи для іноземних гостей. Але що саме це означає для вас і яких правових принципів слід дотримуватися, коли ви подаєте декларацію про зобов'язання?
Визначення та правова основа декларацій про зобов'язання
Подання декларації про зобов'язання відповідно до § 68 AufenthG є формальною гарантією, яку ви даєте імміграційному відомству, що візьмете на себе фінансову відповідальність за витрати на проживання особи, яка бажає в'їхати в Німеччину.
Це зобов'язання діє протягом п'яти років і включає всі витрати, понесені під час перебування в Німеччині.
- Правова основа: §§ 66 - 68 Закону про перебування (AufenthG)
- Термін дії: дійсна максимум 5 років з дати в'їзду запрошеної особи.
- Необхідні документи: трудовий договір, платіжні відомості за останні три місяці, довідка про медичне страхування, договір оренди або підтвердження права власності на житло, податкове повідомлення, заповнена форма декларації про зобов'язання.
Основна відмінність між довгостроковою візою на кілька років (понад 90 днів) і короткостроковою візою полягає в тому, що короткострокова віза - це віза на період від 180 до 90 днів. Короткострокова віза означає, що ваш гість перебуватиме в Німеччині від 180 днів до 90 днів.
Мета та значення в праві проживання
Метою видачі декларації про зобов'язання є забезпечення засобів до існування вашого гостя в Німеччині без залучення державних коштів. Це особливо важливо для того, щоб виконати вимоги для подання заяви на отримання посвідки на проживання. Однак для простого візиту посвідка на тимчасове проживання не потрібна!
Декларація робить значний внесок у визначення та гарантування правової бази для в'їзду в Німеччину та проживання іноземних громадян.
Подаючи декларацію про зобов'язання, ви не тільки демонструєте свою готовність взяти на себе відповідальність, але й допомагаєте органам влади оцінити кредитоспроможність і надійність заявника, надаючи фінансову підтримку вашому гостю. Це важливий крок для забезпечення впевненості в тому, що ви зможете покрити витрати на проживання вашого гостя.
Вимоги до подання декларації про наміри
Якщо ви хочете подати декларацію про наміри до заяви на отримання запрошення від іноземця, є кілька важливих вимог, які ви повинні виконати.
Ці умови необхідні не лише для того, щоб декларація була дійсною, але й для того, щоб ви могли взяти на себе відповідальність за витрати на проживання запрошеної особи. Нижче ми пояснюємо фінансові та житлові вимоги, а також інші необхідні документи.
Фінансові вимоги
Фінансова спроможність є найважливішим аспектом при поданні офіційного зобов'язання. Влада хоче переконатися, що ви здатні покрити витрати на проживання вашого гостя, не вдаючись до державних коштів.
Для цього ви повинні надати наступні докази:
- Довідка з місця роботи: Поточний доказ вашої зайнятості, який підтверджує, що ви маєте регулярний дохід на період дії зобов'язань.
- Платіжні відомості: Три останні платіжні квитанції, що підтверджують ваш дохід. Вони слугують для органів влади показником того, що ви здатні оплатити витрати, необхідні для вашого гостя.
- Альтернативні варіанти фінансування: Крім того, ви також можете вибрати ощадний рахунок у розмірі 2 500 євро (залежить від органу влади), який знову звільняється, коли гість залишає країну, або Приклад: Декларація про зобов'язання для студентів. Тут ви можете відкрити заблокований рахунок або ощадну книжку на суму 11 904,00 євро з можливістю щомісячного зняття 992 євро.
- Підтвердження медичного страхування: сертифікат, який підтверджує, що ваш гість має відповідне медичне страхування. Це важливо для того, щоб гарантувати, що ви будете забезпечені медичним обслуговуванням у разі хвороби.
Житлова ситуація
Окрім фінансової стабільності, вашу житлову ситуацію також відіграє ключову роль. Ви повинні довести, що у вас достатньо житлової площі, щоб належним чином розмістити запрошену особу і мати можливість запросити свого гостя.
Про це свідчать наступні документи:
- Договір оренди: Якщо ви є орендарем, вам знадобиться копія вашого поточного договору оренди. У ньому має бути описаний розмір і тип квартири, щоб переконатися, що вам вистачить місця.
- Підтвердження права власності: Якщо ви є власником нерухомості, ви повинні надати підтвердження права власності. Це може бути, наприклад, витяг із земельного кадастру або свідоцтво про право власності.
Інші необхідні документи
Окрім фінансових та житлових вимог, для успішного подання декларації про наміри необхідні додаткові документи. До них відносяться
- Підтвердження особи: дійсний паспорт або посвідчення особи для підтвердження вашої особи.
- Підтвердження кредитоспроможності: якщо необхідно, звіт Schufa або інший доказ вашої кредитоспроможності, щоб розвіяти будь-які сумніви щодо вашої фінансової надійності.
- Форма декларації про зобов'язання: офіційна форма, яку ви повинні подати до відповідного імміграційного офісу.
Процедура подання декларації про зобов'язання
Подання декларації про зобов'язання - це формальний процес, який вимагає виконання низки кроків. Для того, щоб все пройшло гладко, важливо добре підготуватися і знати необхідні кроки. Нижче ви дізнаєтеся, як оптимально підготуватися, записатися на прийом до Управління з питань реєстрації іноземців та пройти сам процес.
Підготовка та складання документів
Ретельна підготовка є запорукою успішного виконання ваших формальних зобов'язань. Перед тим, як записатися на прийом до імміграційної служби, ви повинні переконатися, що ви повністю і правильно склали всі необхідні документи.
Документи включають в себе:
- Довідка з місця роботи: Актуальний документ від вашого роботодавця, що підтверджує ваше працевлаштування.
- Платіжні відомості: Три останні платіжні відомості, що підтверджують вашу фінансову стабільність.
- Альтернативна ощадна книжка: В якості альтернативи ви можете пред'явити ощадну книжку та інші альтернативи.
- Підтвердження медичного страхування: довідка про те, що запрошений гість застрахований належним чином.
- Договір оренди або підтвердження права власності: Залежно від вашої житлової ситуації, ви повинні мати при собі або договір оренди, або підтвердження права власності.
- Підтвердження кредитоспроможності (необов'язково): Виписка з Schufa або подібна, якщо цього вимагають органи влади.
Бажано мати при собі копії та оригінали всіх документів, щоб у разі виникнення будь-яких запитань можна було негайно їх уточнити.
Запис на прийом до імміграційної служби
Після того, як ви підготували всі документи, наступним кроком буде запис на прийом до відповідного імміграційного офісу. У багатьох містах це можна зробити онлайн на порталі або по телефону. Оскільки час очікування часто може бути довгим, бажано записатися на прийом заздалегідь.
Ось кілька порад, як записатися на прийом:
- Онлайн-бронювання зустрічей: Багато імміграційних служб пропонують можливість бронювання зустрічей онлайн. Часто це найшвидший і найзручніший спосіб.
- Запис на прийом по телефону: Ви також можете записатися на прийом по телефону, особливо якщо у вас є конкретні запитання.
- Завчасне планування: майте на увазі, що обробка вашої декларації про наміри може зайняти деякий час. Тому вам слід домовитися про зустріч якомога раніше.
Покроковий процес з органом влади
У день зустрічі вам слід принести з собою всі підготовлені документи і запастися достатньою кількістю часу.
Процедура в органах влади зазвичай виглядає наступним чином:
Крок 1: Перевірка документів: Ви прибуваєте до органу влади з повним пакетом документів для особистої співбесіди. Працівник відділу реєстрації іноземців перевірить всі подані документи на повноту та правильність заповнення.
Крок 2: Підписання та подання: Вас попросять підписати декларацію про зобов'язання на місці. Цей підпис підтверджує ваше зобов'язання покрити витрати на проживання гостя, якого ви хочете запросити.
Крок 3: Оплата зборів: Після цього ви повинні сплатити збори, що підлягають сплаті за обробку.
Крок 4: Отримання та підтвердження: Після успішної подачі заявки ви отримаєте квитанцію та оригінал декларації про зобов'язання. Ви повинні надіслати оригінал вашому гостю. Копія залишається в управлінні у справах іноземців.
Крок 5: Передача до посольства або консульства Німеччини в країні перебування гостя: Після успішного отримання та перевірки офіційного зобов'язання сертифікат надсилається до посольства або консульства Німеччини в країні перебування вашого гостя. У деяких випадках достатньо фотографії офіційного зобов'язання, в інших випадках потрібен оригінал. Тому оригінал слід надіслати вашому гостю.
Тривалість та час обробки
Час обробки вашого офіційного зобов'язання може варіюватися в залежності від складності випадку. У випадку простих запрошень, таких як візит, ви отримаєте декларацію про зобов'язання негайно! У складних випадках, однак, ви можете очікувати, що час обробки може становити кілька тижнів.
Ось деякі моменти про час обробки:
- Стандартний час обробки: У більшості випадків час обробки становить від 2 до 4 тижнів.
- Термінова обробка: якщо ваша справа є особливо терміновою, в деяких випадках ви можете подати заяву на термінову обробку. Однак це можливо лише у виняткових випадках і часто пов'язано з додатковими витратами.
- Подальші дії: Якщо ви не отримали жодного відгуку після закінчення часу обробки, ви можете зателефонувати або написати електронного листа до органу влади, щоб дізнатися про стан виконання вашого офіційного зобов'язання.
УВАГА!!! Заява про зобов'язання визнається німецькими дипломатичними представництвами за кордоном як доказ фінансування на термін до 6 місяців. Ви повинні пам'ятати про цю 6-місячну вимогу, щоб уникнути недійсності декларації!
Витрати на декларацію про зобов'язання
Подання декларації про наміри пов'язане не лише з формальними вимогами, але й з витратами. Важливо заздалегідь дізнатися про можливі фінансові витрати, щоб уникнути несподіванок. Нижче ви знайдете огляд застосовних зборів та можливих додаткових витрат, які ви можете понести.
Збори в імміграційному відділі
Базовий збір за подання декларації про зобов'язання становить 29 євро. Цей збір покриває обробку вашої заяви та перевірку поданих документів. Цей збір, як правило, сплачується безпосередньо до органу влади готівкою або карткою ЄС.
Інші можливі витрати (наприклад, нотаріальне завірення, переклади)
Крім зборів в імміграційному офісі, можуть виникнути додаткові витрати, залежно від того, які документи ви повинні подати і в якій формі вони доступні.
Ось деякі типові додаткові витрати:
- Нотаріальні засвідчення: Якщо ви подаєте копії оригіналів документів, вони, як правило, повинні бути нотаріально завірені. Вартість нотаріального засвідчення варіюється, але зазвичай становить від 5,00 до 10,00 євро за документ.
- Переклади: Якщо ваші документи складені іноземною мовою, вам знадобиться завірений переклад на німецьку мову. Вартість перекладу залежить від обсягу та складності документів, але часто становить від 20,00 до 50,00 євро за сторінку.
Ми прикріпили для вас таблицю додаткових витрат:
Додаткові витрати | Ціна (орієнтовна) |
|---|---|
Нотаріальне посвідчення | 5,00 € - 10,00 € за документ |
Переклад на українську мову | 20,00 € - 50,00 € за сторінку |
Ризики та відповідальність у зв'язку з декларацією про зобов'язання
Подання декларації про наміри є відповідальним кроком, який пов'язаний зі значними юридичними та фінансовими зобов'язаннями. Тому важливо повністю розуміти потенційні ризики та пов'язану з ними відповідальність, перш ніж зважитися на цей крок. У цьому розділі ми висвітлюємо найважливіші аспекти, про які слід пам'ятати.
Тривалість відповідальності та фінансові зобов'язання
Якщо ви подаєте декларацію про зобов'язання, ви берете на себе повну фінансову відповідальність за витрати на проживання запрошеної особи. Це зобов'язання діє протягом п'яти років, починаючи з моменту прибуття вашого гостя до Німеччини.
Протягом цього часу ви зобов'язані нести всі витрати, пов'язані з проживанням, харчуванням та медичним обслуговуванням вашого гостя.
Це фінансове зобов'язання включає в себе:
- Витрати на проживання: оренда або витрати на проживання, якщо гість не живе з вами.
- Прожитковий мінімум: їжа, одяг та інші щоденні витрати.
- Медичне страхування та медичне обслуговування: Всі витрати, пов'язані з візитами до лікаря, госпіталізацією або ліками.
- Інші необхідні витрати: Сюди можуть входити витрати на навчання або тренінги, залежно від ситуації.
Якщо ваш гість протягом цього часу користувався державними коштами, ви зобов'язані відшкодувати ці витрати в повному обсязі. Тому дуже важливо, щоб ви реалістично оцінили своє фінансове становище, перш ніж брати на себе офіційні зобов'язання.
Ризики через недостатню кредитоспроможність
Важливим фактором при подачі офіційного зобов'язання є ваша кредитоспроможність. Імміграційна служба ретельно перевірить, чи можете ви виконати фінансові зобов'язання.
Якщо є сумніви щодо вашої кредитоспроможності, це може не тільки призвести до відхилення декларації про зобов'язання, але й мати юридичні наслідки, якщо ви згодом не зможете сплатити понесені витрати.
- Відмова від формального зобов'язання: якщо ваш кредитний рейтинг недостатній, формальне зобов'язання може бути не визнане, що може перешкодити вашому гостю в'їхати в країну.
- Правові наслідки: Якщо ви станете неплатоспроможним протягом періоду дії декларації про зобов'язання, це може призвести до значних юридичних наслідків, включаючи арешт або інші заходи примусового стягнення.
Щоб мінімізувати ці ризики, бажано заздалегідь провести кредитну перевірку і переконатися, що у вас достатньо фінансових ресурсів.
Вплив на майбутні заяви на отримання візи та дозволу на проживання
Подання декларації про зобов'язання також може мати довгостроковий вплив на майбутні заяви на отримання візи та дозволу на проживання, як для вас, так і для вашого гостя.
Якщо ви не виконаєте свої зобов'язання за декларацією, це може вплинути на ваш авторитет і надійність як у майбутніх контактах з органами влади, так і при подачі заявок на отримання подальших віз або дозволів на проживання.
- Зменшення довіри: Виконані або невиконані декларації про зобов'язання можуть бути враховані в майбутніх заявках і вплинути на довіру до вас з боку органів влади.
- Вплив на майбутні дозволи на проживання: Якщо ваш гість повторно подасть заяву на отримання візи або посвідки на проживання, невиконана декларація про зобов'язання з минулого може розглядатися як негативний фактор.
Висновок щодо декларації про зобов'язання
Як ви бачите з нашого посібника, декларація про зобов'язання - це об'ємна тема. Тут ми підсумували для вас найважливіші моменти та перерахували важливі рекомендації
Підсумок найважливіших моментів
- Відповідальність: Ви берете на себе фінансову відповідальність за витрати на проживання та догляд за вашим гостем на термін до п'яти років.
- Необхідні підтверджуючі документи: Переконайтеся, що ви подали всі необхідні документи, такі як довідка з місця роботи, платіжні відомості та підтвердження місця проживання в повному обсязі.
- Витрати: На додаток до основних зборів, заплануйте можливі додаткові витрати на нотаріальні послуги та переклади.
- Ризики: недостатня кредитоспроможність або невиконання зобов'язань може мати довгострокові юридичні наслідки.
Рекомендації щодо безпечного подання декларації про зобов'язання
- Ретельна підготовка: зберіть всі необхідні документи і ретельно перевірте своє фінансове становище.
- Записуйтеся на прийом заздалегідь: Щоб уникнути затримок, плануйте свій візит до Управління з питань реєстрації іноземців заздалегідь.
- Чітке спілкування: детально обговоріть з гостем декларацію про зобов'язання та її наслідки, щоб уникнути непорозумінь.
- Професійна порада: Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся з юристом або експертом, щоб уникнути юридичних пасток.
FAQ - найпоширеніші запитання щодо декларацій про зобов'язання
Заява про зобов'язання - це документ, в якому ви берете на себе зобов'язання покривати витрати на проживання іноземця під час його перебування в Німеччині.
Ваш дохід повинен бути достатнім для покриття ваших власних витрат на проживання, а також витрат на проживання особи, яку ви запросили. Це перевіряється в індивідуальному порядку службою у справах іноземців, часто очікується, що чистий дохід становитиме щонайменше 1 500 - 2 000 євро на місяць.
Вартість - 29 євро. За нотаріальне засвідчення та переклад можуть виникнути додаткові витрати.
У більшості випадків декларацію про зобов'язання потрібно подавати особисто у відповідному імміграційному офісі. Онлайн-заявки в даний час рідко бувають можливими.
Формальне зобов'язання, як правило, дійсне протягом п'яти років з дати в'їзду. З дати видачі гарантійний лист дійсний протягом 6 місяців як доказ фінансування в імміграційних органах та іноземних представництвах.
Зазвичай, для простих візитів і запрошень ви отримуєте декларацію про зобов'язання під час зустрічі, і очікування не потрібно. Час розгляду складних справ зазвичай становить від 2 до 4 тижнів, але може варіюватися залежно від органу влади.
Запрошення - це неофіційний документ, який дає право на в'їзд до Німеччини. З іншого боку, декларація про зобов'язання є формальним зобов'язанням оплатити витрати на проживання особи.
Так, декларація про зобов'язання є юридично обов'язковою і зобов'язує вас оплачувати витрати на проживання запрошеної особи.
