Što je pismo o obvezi?
Izjava o obvezi ključni je dokument u zakonu o prebivalištu, koji igra središnju ulogu, posebno prilikom podnošenja zahtjeva za vizu za strane goste. Ali što to točno znači za vas i koje pravne osnove morate poštovati kada podnosite izjavu o obvezi?
Definicija i pravna osnova obveza
Podnošenje izjave o obvezi prema članku 68 Zakona o prebivalištu formalno je jamstvo koje dajete Uredu za prijavu stranaca kako biste preuzeli financijsku odgovornost za egzistenciju osobe koja želi ući u Njemačku.
Ta se obveza proteže na razdoblje od pet godina i uključuje sve troškove nastale tijekom boravka u Njemačkoj.
- Pravna osnova: §§ 66 do 68
- Razdoblje valjanosti: Vrijedi najviše 5 godina od datuma ulaska pozvane osobe.
- Potrebni dokumenti: ugovor o radu, platne liste za posljednja tri mjeseca, potvrda o zdravstvenom osiguranju, ugovor o najmu ili dokaz o vlasništvu kuće, porezna procjena, ispunjen obrazac izjave o obvezi
U osnovi, pravi se razlika između dugoročne vize od nekoliko godina (više od 90 dana) i vize za kratkotrajni boravak. Kratki boravak znači da će vaš gost boraviti u Njemačkoj u razdoblju od 180 dana do 90 dana.
Svrha i značaj prava boravka
Izdavanje izjave o obvezi služi kako bi se osigurala egzistencija vašeg gosta u Njemačkoj bez pribjegavanja javnim sredstvima. To je posebno važno kako bi se ispunili uvjeti za podnošenje zahtjeva za boravišnu dozvolu. Međutim, za čisti posjet nije potrebna boravišna dozvola!
Deklaracija znatno doprinosi definiranju i jamčenju pravnog okvira za ulazak u Njemačku i boravak stranih državljana.
Podnošenjem izjave o obvezi ne samo da pokazujete spremnost na preuzimanje odgovornosti, već i podržavate nadležna tijela u procjeni kreditne sposobnosti i pouzdanosti podnositelja zahtjeva financijskim plaćanjem vašeg gosta. Ovo je važan korak u osiguravanju povjerenja u osiguranje životnih troškova vašeg gosta.
Zahtjevi za davanje izjave o obvezi
Ako želite podnijeti pismo o obvezi da se prijavite za pozivnicu od stranca, morate ispuniti neke važne uvjete.
Ti su uvjeti ključni ne samo da bi izjava bila učinkovita, već i kako bi se osiguralo da vi stvarno možete snositi odgovornost za egzistenciju pozvane osobe. U nastavku objašnjavamo financijske i životne zahtjeve kao i ostale potrebne dokumente.
Financijski zahtjevi
Financijska sposobnost najvažniji je aspekt pri davanju izjave o obvezi. Nadležna tijela žele biti sigurna da možete pokriti životne troškove svog gosta bez potrebe za javnim sredstvima.
Da biste to učinili, morate dostaviti sljedeći dokaz:
- Potvrda o zaposlenju: Nedavni dokaz o vašem zaposlenju koji potvrđuje da imate redovita primanja za vrijeme trajanja obveze.
- Platne liste: Posljednje tri platne liste koje dokazuju vašu dohodovnu situaciju. Oni služe kao pokazatelj nadležnim tijelima da ste u mogućnosti platiti troškove koji su potrebni vašem gostu.
- Alternativne mogućnosti financiranja: Alternativno, možete odabrati i štedni račun u iznosu od 2500 eura (varira ovisno o nadležnom tijelu), koji će se iskoristiti kada gost napusti zemlju, ili primjer: Izjava o obvezi za studente. Ovdje možete otvoriti blokirani račun ili štedni račun u iznosu od 11.904,00 € uz mjesečno raspolaganje od 992 €.
- Dokaz o zdravstvenom osiguranju: Potvrda da vaš gost ima dovoljno zdravstveno osiguranje. Ova zaštita je važna kako bi se osiguralo liječenje u slučaju bolesti.
Stanovanje
Osim financijske stabilnosti, vaša životna situacija također igra središnju ulogu. Morate dokazati da imate dovoljno životnog prostora za odgovarajući smještaj pozvane osobe i da biste mogli pozvati svog posjetitelja.
O tome svjedoče sljedeći dokumenti:
- Najam: Ako ste najmoprimac, trebat će vam kopija trenutnog najma. Ovo bi trebalo opisati veličinu i vrstu stana kako bi se osiguralo da ima dovoljno prostora.
- Dokaz o vlasništvu nad kućom: Ako ste vlasnik nekretnine, trebali biste to dokazati. To može biti, na primjer, izvadak iz zemljišnih knjiga ili vlasnički list.
Ostali potrebni dokumenti
Osim financijskih i životnih zahtjeva, za uspješno podnošenje izjave o obvezi potrebni su i drugi dokumenti. To uključuje:
- Dokaz o identitetu: Važeća putovnica ili osobna iskaznica za potvrdu vašeg identiteta.
- Dokaz o kreditnoj sposobnosti: Ako je potrebno, kreditno izvješće ili drugi dokaz o vašoj kreditnoj sposobnosti kako biste otklonili sumnje u vašu financijsku pouzdanost.
- Obrazac za izjavu o obvezi: Službeni obrazac koji morate dostaviti nadležnom imigracijskom tijelu.
Postupak za podnošenje izjave o obvezi
Podnošenje pisma o obvezi formalni je proces koji zahtijeva nekoliko koraka. Kako bi sve prošlo glatko, važno je biti dobro pripremljen i znati potrebne korake. U nastavku ćete naučiti kako se optimalno pripremiti, dogovoriti sastanak s Uredom za prijavu stranaca i proći kroz sam proces.
Priprema i sastavljanje dokumenata
Pažljiva priprema ključna je za uspješno podnošenje vašeg pisma o obvezi. Prije nego što zakažete sastanak s Uredom za prijavu stranaca, trebali biste provjeriti jeste li u potpunosti i ispravno sastavili sve potrebne dokumente.
Dokumenti uključuju:
- Potvrda o zaposlenju: Nedavni dokument vašeg poslodavca koji potvrđuje vaše zaposlenje.
- Platne liste: Posljednje tri platne liste koje dokazuju vašu financijsku stabilnost.
- Alternativni štedni račun: Kao alternativu možete predstaviti štednu knjižicu i druge alternative.
- Dokaz o zdravstvenom osiguranju: Potvrda da je gost koji će biti pozvan dovoljno osiguran.
- Ugovor o najmu ili dokaz o vlasništvu nad kućom: Ovisno o vašoj stambenoj situaciji, trebali biste imati spreman ugovor o najmu ili dokaz o vlasništvu.
- Dokaz o kreditnoj sposobnosti (nije obavezno): Izjava kreditnog ureda ili slično, ako to zahtijeva nadležno tijelo.
Preporučljivo je sa sobom ponijeti kopije i originale svih dokumenata kako biste mogli odmah razjasniti moguće upite.
Zakažite termin u Uredu za prijavu stranaca
Nakon što ste pripremili sve dokumente, sljedeći korak je dogovoriti sastanak s nadležnim imigracijskim uredom. U mnogim gradovima to se može učiniti putem interneta putem servisnog portala ili telefonom. Budući da vrijeme čekanja često može biti dugo, preporučljivo je dogovoriti termin ranije.
Evo nekoliko savjeta za zakazivanje termina:
- Online rezervacija termina: Mnoge imigracijske vlasti nude mogućnost online rezervacije termina. To je često najbrži i najprikladniji način.
- Telefonski sastanak: Alternativno, možete dogovoriti termin telefonom, osobito ako imate konkretna pitanja.
- Rano planiranje: Imajte na umu da može potrajati neko vrijeme da obradite svoju izjavu o obvezi. Stoga zakažite termin što je prije moguće.
Postupak korak po korak u nadležnom tijelu
Na dan termina trebali biste sa sobom ponijeti sve pripremljene dokumente i ostaviti dovoljno vremena.
Postupak kod tijela obično je sljedeći:
Korak 1: Provjera dokumenata: Dolazite u nadležno tijelo s kompletnim dokumentima za osobni razgovor. Djelatnik Ureda za prijavu stranaca provjerava potpunost i točnost svih dostavljenih dokumenata.
Korak 2: Potpisivanje i podnošenje: Od vas će se tražiti da potpišete izjavu o obvezi na licu mjesta. Ovaj potpis potvrđuje vašu predanost pokrivanju životnih troškova gosta kojeg želite pozvati.
Korak 3: Plaćanje naknade: Tada ćete morati platiti naknade za obradu.
Korak 4: Primitak i potvrda: Nakon uspješnog podnošenja dobit ćete potvrdu i original izjave o obvezi. Original morate poslati svom gostu. Kopija ostaje u Uredu za registraciju stranaca.
Korak 5: Prosljeđivanje njemačkom veleposlanstvu ili konzulatu u matičnoj zemlji gosta: Nakon uspješnog primitka izjave o obvezi i ispitivanja, potvrda će biti proslijeđena njemačkoj diplomatskoj misiji u zemlji podrijetla vašeg gosta. U nekim je slučajevima dovoljna fotografija izjave o obvezi, u drugima je potreban original. Dakle, original treba poslati vašem gostu.
Trajanje i vrijeme obrade
Vrijeme obrade vašeg pisma o obvezi može varirati, ovisno o složenosti slučaja. U slučaju jednostavnih pozivnica kao što je posjet , odmah ćete dobiti i izjavu o obvezi! Međutim, za složene slučajeve možete očekivati vrijeme obrade od nekoliko tjedana.
Evo nekoliko točaka o vremenu obrade:
- Standardno vrijeme obrade: U većini slučajeva vrijeme obrade je oko 2 do 4 tjedna.
- Hitna obrada: Ako je vaš slučaj posebno hitan, u nekim slučajevima možete podnijeti zahtjev za hitnu obradu. Međutim, to je moguće samo u iznimnim slučajevima i često je povezano s dodatnim troškovima.
- Daljnje postupanje: Ako niste primili povratne informacije nakon isteka vremena za obradu, možete pitati nadležno tijelo telefonom ili e-poštom o statusu svoje izjave o obvezi.
PAŽNJA!!! Njemačka predstavništva u inozemstvu prihvaćaju izjavu o preuzimanju obveze u trajanju do 6 mjeseci kao dokaz o financiranju. Morate imati na umu ovaj zahtjev od 6 mjeseci kako biste izbjegli da izjava bude nevažeća!!
Troškovi pisma o preuzimanju obveze
Podnošenje izjave o obvezi nije povezano samo s formalnim zahtjevima, već i s troškovima. Važno je da se unaprijed informirate o mogućim financijskim opterećenjima kako biste izbjegli iznenađenja. U nastavku ćete pronaći pregled nastalih naknada i mogućih dodatnih troškova koji vam mogu nastati.
Pristojbe u Uredu za prijavu stranaca
Osnovna naknada za podnošenje izjave o obvezi iznosi 29 eura. Ta naknada obuhvaća obradu vaše prijave i pregled podnesenih dokumenata. Ta se naknada obično plaća izravno nadležnom tijelu, u gotovini ili EC karticom.
Ostali mogući troškovi (npr. ovjere, prijevodi)
Osim pristojbi u Uredu za prijavu stranaca, mogu se primijeniti i dodatni troškovi, ovisno o tome koje dokumente morate dostaviti i u kojem su obliku dostupni.
Evo nekih tipičnih dodatnih troškova:
- Potvrde: Ako dostavite kopije originalnih dokumenata, oni obično moraju biti ovjereni. Cijena certifikacije varira, ali obično iznosi između 5,00 i 10,00 EUR po dokumentu.
- Prijevodi: Ako su vaši dokumenti na stranom jeziku, trebat će vam ovjereni prijevod na njemački. Cijena prijevoda ovisi o opsegu i složenosti dokumenata, ali često iznosi između 20,00 i 50,00 EUR po stranici.
U prilogu smo za vas pripremili tablicu za dodatne troškove:
Dodatni troškovi | Cijena (približno) |
|---|---|
Ovjera kod javnog bilježnika | 5,00 € – 10,00 € po dokumentu |
Prevođenje | 20,00 € – 50,00 € po stranici |
Rizici i odgovornost u izjavi o obvezi
Izrada pisma o obvezi odgovoran je korak koji dolazi sa značajnim pravnim i financijskim obvezama. Stoga je važno imati jasno razumijevanje potencijalnih rizika i povezane odgovornosti prije nego što se odlučite na ovaj korak. U ovom odjeljku pogledat ćemo najvažnije aspekte koje treba imati na umu.
Trajanje odgovornosti i financijske obveze
Kada napravite pismo o obvezi, preuzimate punu financijsku odgovornost za egzistenciju pozvane. Ova obveza vrijedi za razdoblje od pet godina, počevši od trenutka ulaska vašeg gosta u Njemačku.
Tijekom tog razdoblja dužni ste pokriti sve troškove života vašeg gosta, smještaja i medicinske skrbi.
Ova financijska obveza uključuje:
- Troškovi smještaja: Najam ili troškovi smještaja ako gost ne živi s vama.
- Troškovi života: Hrana, odjeća i drugi dnevni troškovi.
- Zdravstveno osiguranje i medicinska skrb: Svi troškovi nastali kao rezultat posjeta liječniku, hospitalizacije ili lijekova.
- Ostali potrebni troškovi: To može uključivati troškove škole ili obrazovanja, ovisno o situaciji.
Ako vaš gost tijekom tog razdoblja treba koristiti javna sredstva, dužni ste nadoknaditi te troškove u cijelosti. Stoga je ključno da realno procijenite svoju financijsku situaciju prije nego što date izjavu o obvezi.
Rizici nedostatka kreditne sposobnosti
Važan čimbenik pri podnošenju izjave o obvezi je vaša kreditna sposobnost. Ured za prijavu stranaca pažljivo će provjeriti jeste li u mogućnosti ispuniti financijske obveze.
Ako postoje sumnje u vašu kreditnu sposobnost, to ne samo da može dovesti do odbijanja izjave o obvezi, već može imati i pravne posljedice ako kasnije niste u mogućnosti snositi pokrivene troškove.
- Izjava o odricanju od odgovornosti: Ako je vaš kreditni rejting nedovoljan, obveza možda neće biti priznata, što može spriječiti vašeg gosta da uđe u zemlju.
- Pravne posljedice: Ako postanete nesolventni tijekom razdoblja valjanosti poduzeća, to može dovesti do znatnih pravnih posljedica, uključujući zapljenu ili druge prisilne mjere.
Kako biste smanjili ove rizike, preporučljivo je unaprijed izvršiti provjeru kreditne sposobnosti i osigurati da imate dovoljno financijskih sredstava.
Utjecaj na buduće zahtjeve za vizu i boravak
Podnošenje pisma o preuzimanju obveze također može imati dugoročne implikacije na buduće zahtjeve za vizu i boravak, kako za vas tako i za vašeg gosta.
Nepoštivanje obveza iz izjave može utjecati na vjerodostojnost i pouzdanost kako u budućim kontaktima s nadležnim tijelima, tako i u zahtjevu za daljnje vize ili boravišne dozvole.
- Šteta vjerodostojnosti: ispunjene ili neispunjene izjave o obvezi mogu se uzeti u obzir u budućim zahtjevima i utjecati na vašu vjerodostojnost kod nadležnih tijela.
- Utjecaj na buduće boravišne dozvole: Ako vaš gost ponovno podnese zahtjev za vizu ili boravišnu dozvolu, neispunjena izjava o obvezi iz prošlosti može se smatrati negativnim čimbenikom.
Zaključak o izjavi o preuzimanju obveza
Kao što možete vidjeti iz našeg vodiča, izjava o predanosti sveobuhvatna je tema. Ovdje smo saželi najvažnije točke za vas i naveli važne preporuke za vas
Sažetak ključnih točaka
- Odgovornost: Preuzimate financijsku odgovornost za životne troškove i brigu gosta do pet godina.
- Potrebni dokazi: Obavezno dostavite sve potrebne dokumente u cijelosti, kao što su potvrde o zaposlenju, platne liste i dokaz o prebivalištu.
- Troškovi: Osim osnovnih naknada, planirajte i moguće dodatne troškove za ovjere i prijevode.
- Rizici: Nedovoljna kreditna sposobnost ili neispunjavanje obveze mogu imati dugoročne pravne posljedice.
Preporuke za sigurno podnošenje izjave o preuzimanju obveza
- Pažljiva priprema: Prikupite sve potrebne dokumente i pažljivo provjerite svoju financijsku situaciju.
- Zakažite termin na vrijeme: Planirajte svoj termin u Uredu za registraciju stranaca dovoljno unaprijed kako biste izbjegli kašnjenja.
- Jasna komunikacija: detaljno razgovarajte o pismu obveze i njegovim implikacijama sa svojim gostom kako biste izbjegli nesporazume.
- Stručni savjet: Ako niste sigurni, posavjetujte se s odvjetnikom ili stručnjakom kako biste izbjegli pravne zamke.
FAQ – Najčešća pitanja o pismu o obvezi
Izjava o obvezi je dokument u kojem se obvezujete pokriti troškove života za stranu osobu tijekom boravka u Njemačkoj.
Vaš prihod mora biti dovoljan da pokrije ne samo vaše životne troškove, već i troškove pozvane osobe. To pojedinačno provjerava Ured za registraciju stranaca, često se očekuje neto prihod od najmanje 1.500 do 2.000 eura mjesečno.
Cijena je 29 eura. Dodatni troškovi mogu nastati za ovjere i prijevode.
U većini slučajeva izjava o obvezi mora se osobno dostaviti nadležnom imigracijskom tijelu. Online prijave trenutno su rijetko moguće.
Izjava o obvezi obično vrijedi pet godina od dana ulaska gosta. Od dana izdavanja, izjava o obvezi vrijedi 6 mjeseci kao dokaz o financijskim sredstvima u imigracijskim tijelima i diplomatskim misijama u inozemstvu.
Obično ćete za jednostavne posjete i pozivnice dobiti izjavu o obvezi na terminu i nema vremena čekanja. Vrijeme obrade složenih predmeta obično je 2 do 4 tjedna, ali može varirati ovisno o tijelu.
Pozivnica je neformalni dokument koji omogućuje nekome da otputuje u Njemačku. Izjava o obvezi, s druge strane, formalna je obveza da se osiguraju životni troškovi te osobe.
Da, izjava o obvezi je pravno obvezujuća i obvezuje vas da platite životne troškove pozvane osobe.
