O que é uma declaração de compromisso?
A declaração de compromisso é um documento crucial no direito de residência que desempenha um papel central, especialmente quando se trata de pedir vistos para convidados estrangeiros. Mas o que é que isto significa exatamente para si e que princípios jurídicos devem ser observados quando apresenta uma declaração de compromisso?
Definição e base jurídica das declarações de compromisso
A apresentação de uma declaração de compromisso, nos termos do artigo 68.º da AufenthG, é uma garantia formal que se dá à autoridade de imigração de assumir a responsabilidade financeira pelas despesas de subsistência de uma pessoa que pretenda entrar na Alemanha.
Esta obrigação estende-se por um período de cinco anos e inclui todas as despesas efectuadas durante a estadia na Alemanha.
- Base jurídica: §§ 66 to 68 Residence Act (AufenthG)
- Prazo de validade: Válido por um período máximo de 5 anos a contar da data de entrada da pessoa convidada.
- Documentos necessários: contrato de trabalho, folhas de vencimento dos últimos três meses, certificado de seguro de doença, contrato de arrendamento ou comprovativo de propriedade da casa, aviso de liquidação de impostos, declaração de compromisso preenchida
É feita uma distinção básica entre um visto de longa duração de vários anos (mais de 90 dias) e um visto de curta duração. Um visto de curta duração significa que o seu convidado permanecerá na Alemanha por um período de 180 dias a 90 dias.
Objetivo e significado no direito de residência
O objetivo da emissão de uma declaração de compromisso é assegurar a subsistência do seu hóspede na Alemanha sem recorrer a fundos públicos. Isto é particularmente importante para preencher os requisitos para requerer uma autorização de residência. No entanto, não é necessária uma autorização de residência para uma simples visita!
A declaração contribui de forma significativa para definir e garantir o quadro jurídico para a entrada na Alemanha e a residência de cidadãos estrangeiros.
Ao apresentar a declaração de compromisso, não só demonstra a sua vontade de assumir a responsabilidade, como também ajuda as autoridades a avaliar a solvabilidade e a fiabilidade do requerente, prestando apoio financeiro ao seu hóspede. Trata-se de um passo importante para garantir a confiança de que será capaz de cobrir as despesas de subsistência do seu hóspede.
Requisitos para a apresentação de uma declaração de compromisso
Se pretender apresentar uma declaração de compromisso para o pedido de convite de um estrangeiro, existem alguns requisitos importantes que deve cumprir.
Estas condições são essenciais não só para tornar a declaração efectiva, mas também para garantir que pode efetivamente assumir a responsabilidade pelas despesas de subsistência da pessoa convidada. Em seguida, explicamos as condições financeiras e de alojamento, bem como os outros documentos necessários.
Requisitos financeiros
A capacidade financeira é o aspeto mais importante na apresentação de uma obrigação formal. As autoridades querem ter a certeza de que é capaz de cobrir as despesas de subsistência do seu hóspede sem ter de recorrer a fundos públicos.
Para o efeito, deve apresentar as seguintes provas:
- Certificado de emprego: Uma prova actualizada do seu emprego que confirme que dispõe de um rendimento regular durante o período de vigência do compromisso.
- Folhas de salário: As três últimas folhas de salário para comprovar a sua situação económica. Servem para indicar às autoridades que tem capacidade para pagar as despesas necessárias para o seu hóspede.
- Opções de financiamento alternativas: Em alternativa, pode também optar por uma conta poupança no montante de 2 500 euros (varia consoante a autoridade), que é novamente libertada quando o hóspede deixa o país ou Exemplo: Declaração de compromisso para estudantes. Aqui, pode abrir uma conta bloqueada ou uma caderneta de poupança no montante de 11 904,00 euros com uma disponibilização mensal de 992 euros.
- Comprovativo de seguro de saúde: um certificado que ateste que o seu convidado tem um seguro de saúde adequado. Esta cobertura é importante para garantir que está coberto para tratamento médico em caso de doença.
Situação da habitação
Para além da estabilidade financeira, a sua situação habitacional também desempenha um papel fundamental. Deve provar que dispõe de espaço suficiente para alojar adequadamente a pessoa convidada e para poder convidar o seu visitante.
Este facto é comprovado pelos seguintes documentos:
- Contrato de arrendamento: Se é inquilino, precisa de uma cópia do seu contrato de arrendamento atual. Este deve descrever o tamanho e o tipo de apartamento para garantir que há espaço suficiente.
- Prova de propriedade: Se for o proprietário do imóvel, deve apresentar uma prova de propriedade. Pode tratar-se de um extrato do registo predial ou de um título de propriedade, por exemplo.
Outros documentos necessários
Para além dos requisitos financeiros e de alojamento, são necessários outros documentos para apresentar com êxito uma declaração de compromisso. Estes incluem:
- Prova de identidade: Um passaporte válido ou um bilhete de identidade que confirme a sua identidade.
- Prova de solvabilidade: Se necessário, um relatório Schufa ou outra prova da sua solvabilidade para dissipar quaisquer dúvidas sobre a sua fiabilidade financeira.
- Formulário de declaração de compromisso: o formulário oficial que deve apresentar ao serviço de imigração competente.
Procedimento para a apresentação de uma declaração de compromisso
A apresentação de uma declaração de compromisso é um processo formal que requer uma série de passos. Para que tudo corra bem, é importante estar bem preparado e conhecer os passos necessários. A seguir, encontrará informações sobre como se preparar da melhor forma, marcar uma reunião com o serviço de registo de estrangeiros e realizar o processo propriamente dito.
Preparação e compilação de documentos
Uma preparação cuidadosa é a chave para apresentar com êxito a sua obrigação formal. Antes de marcar uma entrevista no serviço de imigração, deve certificar-se de que reuniu todos os documentos necessários de forma completa e correta.
Os documentos incluem:
- Certificado de emprego: Um documento atualizado da sua entidade patronal que confirme o seu emprego.
- Folhas de salário: Os três últimos recibos de vencimento que comprovem a sua estabilidade financeira.
- Caderneta de poupança alternativa: Como alternativa, pode apresentar a caderneta de poupança e outras alternativas.
- Prova de cobertura de seguro de doença: um certificado que ateste que o convidado está devidamente coberto por um seguro.
- Contrato de arrendamento ou comprovativo de propriedade: Consoante a situação em que vive, deve ter à mão o contrato de arrendamento ou o comprovativo de propriedade.
- Prova de solvabilidade (facultativa): Um extrato de Schufa ou similar, se exigido pelas autoridades.
É aconselhável trazer consigo cópias e originais de todos os documentos para que qualquer dúvida possa ser esclarecida de imediato.
Marcar uma entrevista no serviço de imigração
Depois de preparar todos os documentos, o próximo passo é marcar uma entrevista no serviço de imigração competente. Em muitas cidades, isto pode ser feito em linha através de um portal de serviços ou por telefone. Dado que os tempos de espera podem muitas vezes ser longos, é aconselhável fazer uma marcação com bastante antecedência.
Eis algumas dicas para marcar uma consulta:
- Marcação de consultas em linha: Muitas autoridades de imigração oferecem a possibilidade de marcar consultas em linha. Esta é frequentemente a forma mais rápida e cómoda.
- Marcação de uma consulta por telefone: Em alternativa, pode marcar uma consulta por telefone, especialmente se tiver perguntas específicas.
- Planeamento antecipado: Tenha em conta que pode demorar algum tempo a processar a sua declaração de compromisso. Por conseguinte, deve marcar uma entrevista o mais cedo possível.
Processo passo-a-passo com a autoridade
No dia da marcação, deve trazer consigo todos os documentos preparados e reservar tempo suficiente.
O procedimento na autoridade é geralmente o seguinte:
Etapa 1: Verificação dos documentos: Deve apresentar-se na autoridade com os documentos completos para a sua entrevista pessoal. Um funcionário do serviço de registo de estrangeiros verificará se todos os documentos apresentados estão completos e corretos.
Etapa 2: Assinatura e envio: Ser-lhe-á pedido que assine a declaração de compromisso no local. Esta assinatura confirma o seu compromisso de cobrir as despesas de subsistência do convidado que pretende convidar.
Etapa 3: Pagamento das taxas: Em seguida, é necessário pagar as taxas devidas para o processamento.
Etapa 4: Recibo e confirmação: Após a apresentação bem sucedida, receberá um recibo e um original da declaração de compromisso. Deve enviar o original ao seu convidado. A cópia fica com a autoridade para os estrangeiros.
Etapa 5: Envio à embaixada ou ao consulado alemão no país de origem do hóspede: Após a receção e o controlo da obrigação formal, é enviado um certificado à embaixada ou ao consulado alemão no país de origem do hóspede. Em alguns casos, é suficiente uma fotografia da obrigação formal, noutros é necessário o original. Por conseguinte, o original deve ser enviado ao seu hóspede.
Duração e tempo de processamento
O tempo de processamento da sua obrigação formal pode variar consoante a complexidade do caso. No caso de convites simples, como uma visita, receberá a declaração de compromisso imediatamente! No entanto, para os casos mais complexos, pode contar com um prazo de tratamento de várias semanas.
Eis alguns pontos sobre o tempo de processamento:
- Tempo de processamento normal: Na maioria dos casos, o tempo de processamento é de cerca de 2 a 4 semanas.
- Tratamento urgente: Se o seu caso for particularmente urgente, pode solicitar um tratamento urgente em alguns casos. No entanto, tal só é possível em casos excepcionais e está frequentemente associado a custos adicionais.
- Acompanhamento: Se não tiver recebido qualquer resposta após o termo do prazo de tratamento, pode telefonar ou enviar uma mensagem eletrónica à autoridade para se informar sobre o estado da sua obrigação formal.
ATENÇÃO!!! A declaração de compromisso é reconhecida pelas missões diplomáticas alemãs no estrangeiro como prova de financiamento durante um período máximo de 6 meses. É necessário ter em conta este requisito de 6 meses para evitar que a declaração seja inválida!
Custos de uma declaração de compromisso
A apresentação de uma declaração de compromisso não está apenas associada a requisitos formais, mas também a custos. É importante que se informe antecipadamente sobre os possíveis custos financeiros para evitar surpresas. Segue-se um resumo das taxas aplicáveis e dos possíveis custos adicionais em que poderá incorrer.
Taxas no serviço de imigração
A taxa de base para a apresentação de uma declaração de compromisso é de 29 euros. Esta taxa cobre o tratamento do pedido e o exame dos documentos apresentados. Regra geral, esta taxa deve ser paga diretamente à autoridade, em numerário ou com cartão CE.
Outros custos possíveis (por exemplo, registo notarial, traduções)
Para além das taxas cobradas no serviço de imigração, podem ser incorridos custos adicionais, dependendo dos documentos a apresentar e da forma como estão disponíveis.
Eis alguns custos adicionais típicos:
- Notarizações: Se apresentar cópias de documentos originais, estas devem, regra geral, ser autenticadas. Os custos do reconhecimento notarial variam, mas situam-se geralmente entre 5,00 e 10,00 euros por documento.
- Traduções: Se os seus documentos estiverem redigidos numa língua estrangeira, necessitará de uma tradução certificada para alemão. Os custos das traduções dependem do âmbito e da complexidade dos documentos, mas situam-se frequentemente entre 20,00 e 50,00 euros por página.
Anexamos um quadro com os custos adicionais para si:
Custos adicionais | Preço (aproximado) |
|---|---|
Notarização | 5,00 € - 10,00 € por documento |
Tradução de | 20,00 € - 50,00 € por página |
Riscos e responsabilidades da declaração de compromisso
A apresentação de uma declaração de compromisso é um passo responsável que implica obrigações jurídicas e financeiras consideráveis. Por conseguinte, é importante compreender plenamente os riscos potenciais e a responsabilidade associada antes de decidir dar este passo. Nesta secção, destacamos os aspectos mais importantes a ter em conta.
Duração da responsabilidade e das obrigações financeiras
Se apresentar uma declaração de compromisso, assume a responsabilidade financeira total pelas despesas de subsistência da pessoa convidada. Esta obrigação aplica-se durante um período de cinco anos, a contar da data de chegada do convidado à Alemanha.
Durante este período, é obrigado a suportar todos os custos incorridos com as despesas de subsistência, alojamento e cuidados médicos do seu hóspede.
Este passivo financeiro inclui:
- Despesas de alojamento: despesas de aluguer ou de alojamento se o hóspede não viver consigo.
- Custo de vida: alimentação, vestuário e outras despesas quotidianas.
- Seguro de saúde e cuidados médicos: Todas as despesas decorrentes de visitas ao médico, hospitalização ou medicação.
- Outras despesas necessárias: Podem incluir despesas escolares ou de formação, consoante a situação.
Se o seu hóspede tiver de recorrer a fundos públicos durante este período, é obrigado a reembolsar estas despesas na totalidade. Por conseguinte, é fundamental que avalie de forma realista a sua situação financeira antes de apresentar uma obrigação formal.
Riscos devidos à falta de fiabilidade creditícia
Um fator importante para a apresentação de uma obrigação formal é a sua solvabilidade. O Serviço de Imigração verificará cuidadosamente se está em condições de cumprir as obrigações financeiras.
A existência de dúvidas quanto à solvabilidade do candidato pode não só levar à rejeição da declaração de compromisso, mas também ter consequências jurídicas se, mais tarde, o candidato não puder pagar as despesas incorridas.
- Recusa da obrigação formal: Se a sua notação de crédito não for suficiente, a obrigação formal pode não ser reconhecida, o que pode impedir o seu convidado de entrar no país.
- Consequências jurídicas: Se se tornar insolvente durante o período de validade da declaração de compromisso, tal pode ter consequências jurídicas consideráveis, incluindo penhoras ou outras medidas de execução.
Para minimizar estes riscos, é aconselhável efetuar previamente um controlo de crédito e assegurar-se de que dispõe de recursos financeiros suficientes.
Efeitos sobre os futuros pedidos de visto e de residência
A apresentação de uma declaração de compromisso pode também ter efeitos a longo prazo em futuros pedidos de visto e de residência, tanto para si como para o seu convidado.
O incumprimento das obrigações decorrentes da declaração pode afetar a sua credibilidade e fiabilidade, tanto em futuros contactos com as autoridades como na apresentação de novos pedidos de visto ou de autorização de residência.
- Diminuição da credibilidade: As declarações de compromisso, cumpridas ou não, podem ser tidas em conta em futuras candidaturas e afetar a sua credibilidade junto das autoridades.
- Influência em futuras autorizações de residência: Se o seu convidado voltar a candidatar-se a um visto ou a uma autorização de residência, uma declaração de compromisso não cumprida no passado pode ser considerada um fator negativo.
Conclusão sobre a declaração de compromisso
Como pode ver no nosso guia, a declaração de compromisso é um tema extenso. Aqui resumimos os pontos mais importantes para si e listamos recomendações importantes
Resumo dos pontos mais importantes
- Responsabilidade: Assume a responsabilidade financeira pelas despesas de subsistência e pelos cuidados do seu hóspede durante um período máximo de cinco anos.
- Documentos comprovativos necessários: Certifique-se de que apresenta todos os documentos necessários, como a certidão de emprego, os recibos de vencimento e o comprovativo de residência na íntegra.
- Custos: Para além das taxas de base, é necessário prever eventuais custos adicionais com notários e traduções.
- Riscos: Uma capacidade de crédito inadequada ou o incumprimento da obrigação podem ter consequências jurídicas a longo prazo.
Recomendações para a apresentação segura de uma declaração de compromisso
- Preparação cuidadosa: Reúna todos os documentos necessários e verifique cuidadosamente a sua situação financeira.
- Marcar uma consulta com antecedência: Marque a sua consulta no Serviço de Registo de Estrangeiros com bastante antecedência para evitar atrasos.
- Comunicação clara: Discuta a declaração de compromisso e as suas implicações em pormenor com o seu convidado para evitar mal-entendidos.
- Aconselhamento profissional: Se não tiver a certeza, consulte um advogado ou um perito para evitar armadilhas jurídicas.
FAQ - As perguntas mais frequentes sobre o tema das declarações de compromisso
A declaração de compromisso é um documento no qual se compromete a cobrir as despesas de subsistência de um estrangeiro durante a sua estadia na Alemanha.
O seu rendimento deve ser suficiente para cobrir as suas próprias despesas de subsistência e as da pessoa que convidou. Este aspeto é verificado individualmente pela autoridade para os estrangeiros, sendo normalmente esperado um rendimento líquido de, pelo menos, 1.500 a 2.000 euros por mês.
O custo é de 29 euros. Poderão ser incorridos custos adicionais para o registo notarial e as traduções.
Na maioria dos casos, a declaração de compromisso deve ser apresentada pessoalmente no serviço de imigração competente. Atualmente, raramente é possível apresentar pedidos em linha.
A obrigação formal é geralmente válida por cinco anos a contar da data de entrada. A partir da data de emissão, a carta de garantia é válida durante 6 meses como prova de financiamento junto das autoridades de imigração e das missões estrangeiras.
No caso das visitas simples e dos convites, a declaração de compromisso é-lhe normalmente entregue no momento da marcação e não há tempo de espera. O prazo de tratamento dos casos complexos é geralmente de 2 a 4 semanas, mas pode variar consoante a autoridade.
Um convite é um documento informal que autoriza uma pessoa a deslocar-se à Alemanha. A declaração de compromisso, por outro lado, é uma obrigação formal de pagar as despesas de subsistência da pessoa.
Sim, uma declaração de compromisso é juridicamente vinculativa e obriga-o a pagar as despesas de subsistência da pessoa convidada.
