Što je potvrda o registraciji?
Potvrda o prijavi je službeni dokument kojim se potvrđuje vaša prijava i prebivalište kod nadležnog matičnog tijela. Ovom potvrdom dokumentirate trenutno prebivalište i trajanje boravka. Podaci će biti evidentirani u upisniku u Vašem uredu za građane.
Takozvana produžena potvrda o registraciji je posebno važna za naturalizaciju, jer pruža potpuni dokaz neprekidnog boravka u Njemačkoj. Ali što točno kažu potvrde o registraciji i zašto imaju tako važnu ulogu u naturalizaciji? Prvo, pogledajmo pravni temelj i svrhu prijave.
Definicija i pravna osnova (§ 17 i § 18 BMG)
Prema odjeljku 17 Federalnog zakona o registraciji (BMG), dužni ste se prijaviti kod službe za registraciju (u lokalnom uredu za građane) u roku od dva tjedna od useljenja u stan. Isto vrijedi i ako se iselite ako se ne uselite u novi stan unutar Njemačke. Ova obveza vrijedi i ako promijenite glavno prebivalište.
Ako napustite stan u Njemačkoj i ne uselite se u novi unutar Njemačke, dužni ste se odjaviti u roku od dva tjedna. Ako podnesete zahtjev za potvrdu o registraciji, tijelo za registraciju izdat će vam potvrdu koja sadrži vaše podatke u skladu s Odjeljkom 18 BMG .
Produžena potvrda o registraciji sadrži sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Datum rođenja
- Adresa ( glavno i sekundarno prebivalište)
- Doktorski stupanj (ako je primjenjivo)
Za naturalizaciju je potrebna produžena potvrda o registraciji u skladu s člankom 18. stavkom 2. BMG-a . Ovo također sadrži prijavu ili odjavu prijašnjih stanova kao i podatke o bračnom statusu i nacionalnosti. Ovi podaci su neophodni za dokazivanje vašeg neprekidnog boravka u Njemačkoj.
Namjena i područja primjene
Potvrda o registraciji potrebna je za razne svrhe, uključujući:
- Postupak naturalizacije: Dokaz o cijelom razdoblju boravka u Njemačkoj.
- Poslodavac: Potvrda o trenutnom prebivalištu.
- Zahtjevi za kredit: Dokaz o adresi za banke i financijske institucije.
- Uredi i vlasti: Prijava u školama, vrtićima ili za socijalne naknade.
Zašto je za naturalizaciju potrebna potvrda o registraciji?
Potvrda o registraciji središnji je dokument u procesu naturalizacije kojim se potvrđuje vaš zakoniti boravak u Njemačkoj. Služi kao službeni dokaz da ispunjavate sve potrebne uvjete za naturalizaciju i da ste prijavljeni u Njemačkoj bez prekida.
Značaj za naturalizaciju prema Zakonu o državljanstvu (StAG)
Prema Zakonu o državljanstvu (StAG), morate ispuniti određene uvjete boravka kako biste postali naturalizirani.
Od uvođenja novog zakona o naturalizaciji 27. lipnja 2024., odjeljak 10 StAG propisuje da kao podnositelj zahtjeva obično imate najmanje pet mora da je godinama legalno živio u Njemačkoj . Ovo se razdoblje može skratiti na tri godine ako možete pružiti dokaz o C1 certifikatu i posebnim integracijskim postignućima.
Kako biste dokazali ovu duljinu boravka, potrebna vam je produljena potvrda o registraciji u skladu s člankom 18. stavkom 2. BMG-a, budući da sadrži detaljne podatke o prethodnim prebivalištima i razdobljima boravka. To znači da se vaš zakoniti boravak u Njemačkoj može precizno provjeriti.
Dokaz o prebivalištu i dužini boravka
Produljena potvrda o registraciji igra ključnu ulogu u naturalizaciji jer dokazuje sljedeće točke:
- Potpuni boravak: Dokumentacija o cijelom boravku u Njemačkoj (identificirano primarnim i sekundarnim prebivalištem)
- Datumi useljenja i iseljenja: Potvrda o tome kada ste uselili ili iselili iz stana.
- Sekundarna prebivališta: Informacije o vašem glavnom i sekundarnom prebivalištu ako imate ili ste imali više prebivališta.
- Prethodna prebivališta: Dokaz o vašem prebivalištu, čak i ako ste se preselili unutar Njemačke.
Poteškoće s naturalizacijom?
Koje vrste potvrda o registraciji postoje?
Prilikom podnošenja zahtjeva za potvrdu o registraciji imate izbor između jednostavne potvrde o registraciji i proširene potvrde o registraciji . Oba se dokumenta razlikuju po informacijama koje sadrže i namjeni.
Jednostavna potvrda o registraciji
Jednostavna potvrda o registraciji sadrži samo najosnovnije podatke o vašoj trenutnoj registraciji i prvenstveno služi kao dokaz adrese. Uključuje:
- Puno ime i prezime
- Datum rođenja
- Sadašnji glavni i pomoćni stan
Ova potvrda je često potrebna u opće svrhe, kao što je predočenje poslodavcu, prijava djece u školu ili kao dokaz adrese u bankama.
Proširena potvrda o registraciji u skladu s člankom 18. stavkom 2. BMG
Proširena potvrda o registraciji ide mnogo dalje i nudi detaljan pregled vaše povijesti registracije. Osobito je potrebno za postupke naturalizacije i druge službene svrhe u kojima je potreban opsežan dokaz o vašem prebivalištu.
Ovaj certifikat sadrži:
- Podaci o trenutnom glavnom i sekundarnom prebivalištu
- Prethodna prebivališta u Njemačkoj (datum useljenja i datum iseljenja)
- Datumi useljenja i iseljenja
- Podaci o bračnom statusu
- Podaci o nacionalnosti
- Vjerska pripadnost
- Spol
- Osobni dokumenti (boravišna dozvola ili putovnica)
- Supružnik i maloljetna djeca ili, ako su maloljetni, zakonski zastupnik
- Datum rođenja, mjesto rođenja i država rođenja
- Imena (prezime, ime, prethodna imena)
Razlika između produžene i jednostavne potvrde o registraciji
Važno je razumjeti razliku između dvije vrste certifikata:
Jednostavna potvrda o registraciji:
- Samo trenutni podaci.
- Nije potpuni pregled vaše povijesti boravka.
- Za općenite svrhe kao što je dokaz poslodavca.
Proširena potvrda o registraciji:
- Sadrži druge podatke kao što su prethodni datumi prebivališta i duljina boravka.
- Neophodno za naturalizaciju, boravišne dozvole i druge pravne svrhe.
- Kompletna reprezentacija rezidencija.
Kada je koji certifikat potreban?
- Za naturalizaciju: Uvijek produljena potvrda o registraciji kao dokaz vašeg cijelog boravka u Njemačkoj.
- Za poslodavce ili banke: Obično je dovoljna obična potvrda o registraciji.
- Za dozvolu za nastanjenje u skladu s člankom 9. Zakona o boravku : produžena potvrda o prijavi također je potrebna prilikom podnošenja zahtjeva za trajnu boravišnu dozvolu, budući da ona dokazuje usklađenost s propisima o boravku.
- Za prijave u školu i vrtić: Dovoljna je jednostavna verzija za potvrdu mjesta stanovanja.
- Vjenčanje: Za upis braka važan je i matični list za upis vjenčanja u matični ured.
- Dokumentacija u matičnoj knjizi: Matični list je, kao i domovnica i životni list, dio podataka iz matične knjige. Ovo će vam kasnije trebati kao dokaz za potrebe mirovine.
Kako podnijeti zahtjev za potvrdu o registraciji
Podnošenje zahtjeva za potvrdu o registraciji obično je jednostavno, ali svakako slijedite točne korake i pripremite potrebne dokumente. Ovdje ćete saznati kako postupiti korak po korak, koji će vam troškovi nastati i koji će vam dokumenti biti potrebni.
Upute korak po korak (online, osobno, pismeno)
Ovisno o vašoj situaciji, možete podnijeti zahtjev za potvrdu o registraciji online ili odabrati osobni sastanak. Odaberite put koji vam odgovara:
Online prijava:
- Posjetite web stranicu (uslužni portal) vašeg odgovornog tijela za registraciju ili koristite središnje portale kao što je service.bund.de .
- Registrirajte se svojom dozvolom boravka ili sigurnom prijavom (npr. putem online ID funkcije).
- Ispunite online obrazac i odaberite vrstu potvrde o registraciji (jednostavna ili proširena).
- Platite važeće naknade za elektroničku potvrdu o registraciji online.
- Potvrda će vam obično biti poslana poštom ili kao PDF dokument.
Osobna prijava:
- Idite u nadležno tijelo za registraciju (ured za građane, ured za građane).
- Ponesite sa sobom sve potrebne dokumente (vidi dolje).
- Ispunite obrazac za prijavu na licu mjesta ili neka vam zaposlenik pomogne.
- Prenesite naknade nadležnom tijelu na licu mjesta.
- Potvrdu o registraciji dobivate odmah, prilikom preuzimanja ili poštom.
Pisana prijava:
- Zatražite potvrdu pismenim putem poštom ako se ne možete osobno pojaviti.
- Priložite presliku boravišne dozvole i ispunjenu prijavnicu.
- Priložite omotnicu s markom i dokaz o uplati naknade.
- Nakon obrade, matično tijelo će vam potvrdu poslati poštom.
Ako ste ovlaštena osoba koja podnosi zahtjev za drugu osobu, punomoć je važna i neophodna. Ne možete podnijeti zahtjev bez punomoći!
Troškovi i vrijeme obrade u Njemačkoj
Troškovi usluge izdavanja potvrde o registraciji razlikuju se ovisno o saveznoj državi i općini kada podnosite zahtjev. U pravilu morate očekivati sljedeće naknade:
- Jednostavna potvrda o registraciji: 5 – 12 eura.
- Proširena potvrda o registraciji: 10 – 15 eura.
Vrijeme obrade ovisi o tome kako se prijavljujete za certifikat:
- Online prijava: 2-5 radnih dana.
- Osobno: Izdaje se odmah u brojnim uredima građana.
- U pisanom obliku: vrijeme obrade 1-2 tjedna.
Imajte na umu da je u nekim slučajevima moguće i izdavanje bez naknade, na primjer za određene društvene aplikacije ili za studente. Ovdje morate nadležnom uredu za socijalnu skrb podnijeti zahtjev za oslobađanje od plaćanja pristojbe.
Potrebni dokumenti i dokazi
Provjerite imate li pri ruci sve potrebne dokumente prije podnošenja zahtjeva. Za uspješnu prijavu potrebno je:
- Boravišna dozvola ili putovnica: Važeća osobna iskaznica s fotografijom za identifikaciju.
- Obrazac za podnošenje zahtjeva nadležnom za registraciju: dostupan online ili na licu mjesta u Uredu za građane.
- Dokaz o uplati: Potvrda o plaćenim naknadama (ako se zahtijeva pismenim putem).
Možda ćete trebati dostaviti dodatne dokaze za proširenu potvrdu o registraciji , osobito ako podaci o prethodnom prebivalištu nedostaju ili su nepotpuni. U tom slučaju može pomoći ugovor o najmu ili potvrda o preregistraciji.
Uobičajeni problemi i rješenja prilikom prijave
Unatoč pažljivoj pripremi, mogu se pojaviti poteškoće prilikom podnošenja zahtjeva za potvrdu o registraciji. Možda certifikat nije prepoznat, postoje pogreške u informacijama ili ste izgubili dokument. Evo što učiniti u takvim slučajevima.
Što učiniti ako potvrda o registraciji nije priznata?
Ponekad vlasti ili poslodavci odbiju potvrdu o registraciji jer ne sadrži tražene podatke ili se ne smatra dovoljnim dokazom.
U takvim slučajevima trebali biste:
- Provjerite koja vrsta potvrde o registraciji je potrebna: Problem je često u tome što je potrebna proširena potvrda o registraciji umjesto jednostavne.
- Obratite se nadležnom tijelu ili primatelju: Pitajte koji su točni dodatni podaci potrebni. Podaci o prethodnom prebivalištu ili podaci o bračnom statusu često nedostaju.
- Prijavite se za novu potvrdu o registraciji: Ako trenutna potvrda nije potpuna, podnesite zahtjev svom tijelu za registraciju za novu, proširenu potvrdu o registraciji sa svim potrebnim podacima.
Ako se potvrda o registraciji i dalje ne priznaje, pribavite pismenu potvrdu koji su dokumenti prihvaćeni i razjasnite detalje izravno s tijelom koje ih je izdalo.
Greška u potvrdi o registraciji – kako je ispraviti?
Primjećujete li da vaša potvrda o registraciji sadrži netočne ili nepotpune podatke? Pogreške se mogu dogoditi brzo, osobito kod čestih selidbi ili promjena imena.
U ovom slučaju trebali biste:
- Odmah prijavite grešku nadležnom tijelu: otiđite osobno ili telefonom kontaktirajte tijelo koje je prijavilo problem kako biste prijavili problem.
- Zatražite ispravak: ako je potrebno, priložite dokaze poput ugovora o najmu, rodnog lista ili vjenčanog lista kako biste potvrdili točnost svojih podataka.
- Pokažite ulazni pečat u svojoj putovnici: Prema našem iskustvu, često se događa da je datum ulaska netočno unesen kada prvi put uđete u Njemačku. Pokažite ulazni pečat u putovnici kako biste izbjegli takvu situaciju!
- Dajte izdati novu potvrdu: Ispravljena potvrda o registraciji treba sadržavati sve točne podatke. Ovisno o općini, novo izdanje može biti besplatno ako je greška nastala na vlasti.
Izgubljena potvrda o registraciji – što da radim?
Jeste li izgubili ili izgubili svoju potvrdu o registraciji? Nema potrebe za panikom. Novu potvrdu o registraciji možete zatražiti od svog registracijskog tijela u bilo kojem trenutku.
Kako nastaviti:
- Ponovna prijava: Ponovno se prijavite za certifikat, bilo online, pismeno ili osobno. Navedite da ste izgubili dokument.
- Pripremite dokumente: Za novo izdanje trebat će vam vaša elektronička boravišna dozvola (eAT) ili putovnica i eventualno obrazac zahtjeva.
- Napomena Vrijeme obrade: Novi certifikat se obično izdaje odmah. Međutim, ponovno se primjenjuju naknade koje mogu iznositi između 5 i 15 eura, ovisno o općini.
Savjet: uvijek čuvajte važne dokumente kao što je potvrda o registraciji u duplikatu ili kao digitalnu kopiju kako biste mogli brzo djelovati ako se izgube.
Zaključak o upisnici u naturalizaciju
Kao što možete vidjeti u našem vodiču, potvrda o registraciji za naturalizaciju važna je komponenta i preduvjet. Istodobno, prometna potvrda Vam pomaže iu drugim važnim svakodnevnim situacijama. Na kraju smo za vas saželi najvažnije na tu temu i dali vam važne savjete.
Sažetak najvažnijih ključnih točaka
- Potvrda o registraciji pruža informacije o vašoj registraciji u Njemačkoj i sažetak podataka o vama.
- Razlikuju se jednostavna potvrda o prijavi (za poslodavca) i proširena potvrda o prijavi
- Proširena matična potvrda sadrži i podatke o vjerskoj pripadnosti, detaljne podatke o prijašnjem mjestu stanovanja te o bračnim drugovima ili djeci.
- Za naturalizaciju vam je potrebna produžena potvrda o registraciji. To omogućuje vlastima da bolje razumiju vaš zakoniti boravak.
- Zahtjev za izdavanje potvrde o registraciji možete podnijeti pisanim putem ili online putem servisnog portala Ured za građane.
Važni savjeti za potvrdu o registraciji za naturalizaciju
- Valjanost napomene: Potvrda ne smije biti starija od tri mjeseca.
- Pošaljite svoju prijavu na vrijeme: Ostavite dovoljno vremena da izbjegnete kašnjenja u podnošenju svoje prijave.
- Provjerite online prijavu: Mnogi gradovi nude mogućnost jednostavne online prijave za certifikat.
FAQ – Najvažnija pitanja o potvrdi o registraciji
Potvrda o prijavi služi kao službeni dokaz vašeg trenutnog prebivališta. Uvijek je potrebno kada trebate dokazati da ste prijavljeni na određenom mjestu, na primjer za službene poslove.
Potvrda o registraciji se naplaćuje. Troškovi potvrde o registraciji variraju ovisno o gradu ili općini i vrsti potvrde o registraciji. U pravilu je naknada između 5 i 15 eura.
Za naturalizaciju je potrebna aktualna potvrda o registraciji kojom se potvrđuje da ste određeni vremenski period prijavljeni u trenutnom mjestu prebivališta. Ovo je važan dio zahtjeva za naturalizaciju kojim se dokazuje vrijeme vašeg zakonitog boravka.
Potvrdu o registraciji izdaje nadležno registarsko tijelo. U Njemačkoj su to obično uredi za građane ili uredi za prijavu stanovnika u vašem gradu ili općini.
Za naturalizaciju vam je potrebna važeća potvrda o registraciji ne starija od tri mjeseca. Provjerite jesu li svi vaši osobni podaci ispravno navedeni.
Da, pojmovi "potvrda o prijavi" i "potvrda o prebivalištu" često se koriste kao sinonimi. Oba se odnose na dokument koji potvrđuje gdje ste trenutno prijavljeni. Međutim, mogu postojati regionalne razlike u korištenju jezika.
