Шта је потврда о регистрацији?
Потврда о регистрацији је званични документ који потврђује вашу регистрацију и пребивалиште код надлежног органа за регистрацију. Овом потврдом документујете своје тренутно пребивалиште и трајање боравка. Подаци ће бити евидентирани у матичном регистру ваше канцеларије грађана.
Такозвана продужена потврда о регистрацији је посебно важна за натурализацију, јер пружа потпун доказ о континуираном боравку у Немачкој. Али шта тачно кажу сертификати о регистрацији и зашто они играју тако важну улогу у натурализацији? Прво, погледајмо правни основ и сврху апликације.
Дефиниција и правни основ (§ 17 и § 18 БМГ)
Према члану 17 Савезног закона о регистрацији (БМГ), обавезни сте да се региструјете код органа за регистрацију (у локалној канцеларији грађана) у року од две недеље од усељења у стан. Исто важи и ако се иселите ако се не уселите у нови стан у Немачкој. Ова обавеза важи и ако промените своје главно пребивалиште.
Ако напустите свој стан у Немачкој и не уселите се у нови у Немачкој, у обавези сте да се одјавите у року од две недеље. Ако поднесете захтев за потврду о регистрацији, надлежни орган за регистрацију ће вам издати сертификат који садржи ваше податке у складу са Одељком 18 БМГ .
Проширени сертификат о регистрацији садржи следеће податке:
- Име и презиме
- Датум рођења
- Адреса ( главно и секундарно пребивалиште)
- Докторска диплома (ако је применљиво)
За натурализацију је потребан продужени сертификат о регистрацији у складу са Одељком 18, став 2 БМГ . Ово такође садржи упис или одјаву ранијих станова, као и податке о брачном статусу и националности. Ова информација је неопходна да докажете ваш стални боравак у Немачкој.
Намена и области примене
Потврда о регистрацији је потребна за различите сврхе, укључујући:
- Поступак натурализације: Доказ о пуном периоду боравка у Немачкој.
- Послодавац: Потврда о тренутном пребивалишту.
- Захтеви за кредит: Доказ о адреси за банке и финансијске институције.
- Канцеларије и власти: Регистрација у школама, дневним боравцима или за социјална давања.
Зашто је за натурализацију потребна потврда о регистрацији?
Потврда о регистрацији је централни документ у процесу натурализације за потврду вашег законитог боравка у Немачкој. Служи као званичан доказ да испуњавате све неопходне услове за натурализацију и да сте регистровани у Немачкој без прекида.
Значај за натурализацију према Закону о држављанству (СтАГ)
Према Закону о држављанству (СтАГ), морате испунити одређене услове боравка да бисте постали натурализовани.
Од увођења новог закона о натурализацији 27. јуна 2024. године, члан 10 САГ-а предвиђа да као подносилац захтева обично имате најмање пет мора да је годинама легално живео у Немачкој . Овај период се може скратити на три године ако можете да доставите доказ о Ц1 сертификату и посебним достигнућима у интеграцији.
Да бисте доказали ову дужину боравка, потребна вам је продужена потврда о регистрацији у складу са чланом 18 став 2 БМГ, јер садржи детаљне информације о претходним боравиштима и периодима боравка. То значи да се ваш законити боравак у Немачкој може прецизно потврдити.
Доказ о пребивалишту и дужини боравка
Проширени сертификат о регистрацији игра кључну улогу у натурализацији јер доказује следеће тачке:
- Комплетан боравак: Документација о целом боравку у Немачкој (идентификован по примарном и секундарном боравку)
- Датуми усељења и исељавања: Потврда када сте се уселили или иселили из стана.
- Секундарна пребивалишта: Информације о вашем главном и секундарном пребивалишту ако имате или сте имали више пребивалишта.
- Претходно пребивалиште: Доказ о вашем пребивалишту, чак и ако сте се преселили у Немачкој.
Потешкоће са натурализацијом?
Које врсте сертификата о регистрацији постоје?
Приликом подношења захтева за потврду о регистрацији, имате избор између једноставног уверења о регистрацији и проширеног сертификата о регистрацији . Оба документа се разликују по информацијама које садрже и намени.
Једноставна потврда о регистрацији
Једноставна потврда о регистрацији садржи само најосновније информације о вашој тренутној регистрацији и првенствено служи као доказ адресе. То укључује:
- Пуно име
- Датум рођења
- Тренутни главни и споредни стан
Ова потврда је често потребна за опште сврхе, као што је представљање послодавцу, пријављивање деце у школу или као доказ адресе у банкама.
Проширено уверење о регистрацији у складу са чланом 18 став 2 БМГ
Проширени сертификат о регистрацији иде много даље и нуди детаљан преглед ваше историје регистрације. То је посебно неопходно за процедуре натурализације и друге службене сврхе где је потребан свеобухватан доказ о вашем пребивалишту.
Овај сертификат садржи:
- Информације о тренутном главном и секундарном пребивалишту
- Претходни боравак у Немачкој (датум усељења и датум исељавања)
- Датуми усељења и исељавања
- Подаци о брачном статусу
- Подаци о националности
- Верска припадност
- Пол
- Лична документа (боравишна дозвола или пасош)
- Супружник и малолетна деца или, ако су малолетни, законски заступник
- Датум рођења, место рођења и држава рођења
- Имена (презиме, име, претходна имена)
Разлика између проширеног и једноставног сертификата о регистрацији
Важно је разумети разлику између две врсте сертификата:
Једноставна потврда о регистрацији:
- Само тренутни подаци.
- Није потпуни преглед историје вашег боравка.
- За опште сврхе као што је доказ послодавца.
Проширени сертификат о регистрацији:
- Садржи друге податке као што су претходни датуми боравка и дужина боравка.
- Неопходан за натурализацију, боравишне дозволе и друге правне сврхе.
- Потпуна заступљеност резиденција.
Када је који сертификат потребан?
- За натурализацију: Увек продужени сертификат о регистрацији да докажете цео боравак у Немачкој.
- За послодавце или банке: Обично је довољан једноставан сертификат о регистрацији.
- За дозволу за насељавање у складу са чланом 9 Закона о боравку : продужена потврда о регистрацији је такође потребна када се подноси захтев за дозволу сталног боравка, јер ово документује усклађеност са прописима о боравку.
- За регистрацију у школе и вртиће: Једноставна верзија за потврду места становања је довољна.
- Брак: Потврда о регистрацији брака у матичној служби такође је важна за упис брака.
- Документација у матичном регистру: Као и потврда о домаћинству и потврда о животу, извод из матичне књиге је део података из матичног регистра. Ово ће вам касније требати као доказ за пензије.
Како се пријавити за потврду о регистрацији
Подношење захтева за сертификат о регистрацији је обично једноставно, али треба да будете сигурни да пратите исправне кораке и да имате спремне потребне документе. Овде ћете сазнати како да поступите корак по корак, које трошкове ћете имати и која документа ће вам бити потребна.
Корак по корак упутства (онлине, лично, писмено)
У зависности од ваше ситуације, можете се пријавити за сертификат о регистрацији на мрежи или одлучити да се састанете лично. Изаберите пут који вам одговара:
Онлине апликација:
- Посетите веб локацију (портал услуга) вашег одговорног ауторитета за регистрацију или користите централне портале као што је сервице.бунд.де .
- Региструјте се са својом боравишном дозволом или безбедном пријавом (нпр. преко функције ИД на мрежи).
- Попуните онлајн формулар и изаберите врсту потврде о регистрацији (једноставна или проширена).
- Платите важеће накнаде за електронски сертификат о регистрацији на мрежи.
- Сертификат ће вам обично бити послат поштом или као ПДФ документ.
Лична пријава:
- Идите у свој надлежни орган за регистрацију (канцеларија за грађане, канцеларија за грађане).
- Понесите сва потребна документа са собом (погледајте доле).
- Попуните формулар за пријаву на лицу места или нека вам запослени помогне.
- Пренесите накнаде органу на лицу места.
- Потврду о регистрацији ћете добити одмах, када је преузмете или поштом.
Писмена пријава:
- Затражите сертификат у писаној форми поштом ако не можете да се појавите лично.
- Приложите копију ваше боравишне дозволе и попуњен образац за пријаву.
- Укључите печатирану коверту и доказ о уплати накнаде.
- Након обраде, надлежни орган ће вам послати сертификат поштом.
Ако сте овлашћено лице које подноси захтев за другу особу, пуномоћје је важно и неопходно. Не можете поднети пријаву без пуномоћја!
Трошкови и време обраде у Немачкој
Трошкови услуге издавања сертификата о регистрацији варирају у зависности од савезне државе и општине када се пријавите. По правилу, морате очекивати следеће накнаде:
- Једноставна потврда о регистрацији: 5 – 12 евра.
- Продужено уверење о регистрацији: 10 – 15 евра.
Време обраде зависи од тога како се пријављујете за сертификат:
- Онлине пријава: 2-5 радних дана.
- Лично: Одмах издавање у многим канцеларијама грађана.
- У писаној форми: 1-2 недеље време обраде.
Имајте на уму да је у неким случајевима могуће и издавање без накнаде, на пример за одређене друштвене апликације или за студенте. Овде морате да поднесете захтев за ослобађање од таксе надлежној служби за социјалну заштиту.
Потребна документа и докази
Уверите се да имате све потребне документе при руци пре подношења пријаве. За успешну апликацију потребно је:
- Боравишна дозвола или пасош: Важећа лична карта са фотографијом за идентификацију.
- Образац за пријаву надлежном органу за регистрацију: доступан на мрежи или на лицу места у Канцеларији за регистрацију грађана.
- Доказ о уплати: Потврда о уплаћеним таксама (ако се тражи у писаној форми).
Можда ћете морати да доставите додатне доказе за продужени сертификат о регистрацији , посебно ако подаци о претходном пребивалишту недостају или су непотпуни. У овом случају може бити од помоћи уговор о закупу или потврда о поновној регистрацији.
Уобичајени проблеми и решења приликом пријаве
Упркос пажљивој припреми, могу настати потешкоће приликом подношења захтева за регистрацију. Можда сертификат није препознат, постоје грешке у информацијама или сте изгубили документ. Ево шта да радите у таквим случајевима.
Шта учинити ако се потврда о регистрацији не признаје?
Понекад власти или послодавци одбију потврду о регистрацији јер не садржи тражене информације или се не сматра довољним доказом.
У таквим случајевима, требало би:
- Проверите који тип сертификата о регистрацији је потребан: Проблем је често што је потребан проширени сертификат о регистрацији уместо једноставног.
- Обратите се надлежном органу или примаоцу: Питајте тачно које додатне информације су потребне. Подаци о претходном пребивалишту или подаци о брачном статусу често недостају.
- Поднесите захтев за нови сертификат о регистрацији: Ако је тренутни сертификат непотпун, поднесите захтев свом регистрационом органу за нови, продужени сертификат о регистрацији са свим потребним информацијама.
Ако потврда о регистрацији и даље није призната, прибавите писмену потврду о томе који документи се прихватају и разјасните детаље директно код органа који је издао.
Грешка у сертификату о регистрацији - како то исправити?
Да ли приметите да ваш сертификат о регистрацији садржи нетачне или непотпуне информације? Грешке се могу десити брзо, посебно код честих потеза или промене имена.
У овом случају треба да:
- Одмах пријавите грешку надлежном органу: идите лично или контактирајте орган за пријаву телефоном да пријавите проблем.
- Захтевајте исправку: Ако је потребно, доставите доказе као што су уговор о закупу, извод из матичне књиге рођених или венчани лист како бисте потврдили тачност ваших информација.
- Покажите улазни печат у пасошу: Према нашем искуству, често се дешава да се датум уласка унесе погрешно када први пут уђете у Немачку. Покажите улазни печат у пасошу да бисте избегли такву ситуацију!
- Да се изда нови сертификат: исправљени сертификат о регистрацији треба да садржи све тачне информације. У зависности од општине, ново издање може бити бесплатно ако је грешка била кривица органа.
Изгубљена потврда о регистрацији - шта да радим?
Да ли сте загубили или изгубили потврду о регистрацији? Нема потребе за паником. У било ком тренутку можете затражити нови сертификат о регистрацији од свог надлежног органа за регистрацију.
Како наставити:
- Поновна пријава: Поново се пријавите за сертификат, било онлајн, писмено или лично. Наведите да сте документ изгубили.
- Припремите документе: За ново издање биће вам потребна електронска боравишна дозвола (еАТ) или пасош и евентуално образац за пријаву.
- Обратите пажњу на време обраде: нови сертификат се обично издаје одмах. Међутим, поново важе накнаде које могу да се крећу између 5 и 15 евра, у зависности од општине.
Савет: Важне документе, као што је потврда о регистрацији, увек чувајте у дупликату или као дигиталну копију како бисте могли брзо да реагујете ако се изгубе.
Закључак о потврди о регистрацији за натурализацију
Као што можете видети у нашем водичу, потврда о регистрацији за натурализацију је важна компонента и предуслов. Истовремено, потврда о регистрацији вам помаже и у другим важним свакодневним ситуацијама. На крају смо за вас сумирали најважније тачке о овој теми и дали вам важне савете.
Резиме најважнијих кључних тачака
- Потврда о регистрацији пружа информације о вашој регистрацији у Немачкој и сумира податке о вама.
- Прави се разлика између обичне потврде о регистрацији (за послодавца) и проширене потврде о регистрацији
- Проширено уверење о регистрацији садржи и податке о верској припадности, детаљне податке о претходним местима становања и о супружницима или деци.
- За натурализацију вам је потребан продужени сертификат о регистрацији. Ово омогућава властима да боље разумеју ваше легално пребивалиште.
- Потврду о регистрацији можете поднети писмено или онлајн путем портала услуга Канцеларије за грађане.
Важни савети за потврду о регистрацији за натурализацију
- Напомена: Сертификат не би требало да буде старији од три месеца.
- Поднесите своју пријаву на време: Оставите довољно времена да избегнете кашњења у подношењу пријаве.
- Проверите онлајн апликацију: Многи градови нуде могућност лаког пријављивања за сертификат на мрежи.
ФАК – Најважнија питања о сертификату о регистрацији
Потврда о регистрацији служи као званичан доказ Вашег тренутног пребивалишта. Увек је потребно када треба да докажете да сте регистровани на одређеној локацији, на пример за службене послове.
Потврда о регистрацији се плаћа. Трошкови потврде о регистрацији варирају у зависности од града или општине и врсте потврде о регистрацији. По правилу, такса је између 5 и 15 евра.
За натурализацију је потребна потврда о тренутној регистрацији која потврђује да сте у одређеном временском периоду пријављени у свом тренутном месту пребивалишта. Ово је важан део пријаве за натурализацију за доказивање вашег законитог времена боравка.
Потврду о регистрацији издаје надлежни орган за регистрацију. У Немачкој су то обично канцеларије грађана или матичне службе у вашем граду или општини.
За натурализацију вам је потребан важећи сертификат о регистрацији који није старији од три месеца. Уверите се да су сви ваши лични подаци исправно наведени.
Да, термини „потврда о регистрацији“ и „потврда о пребивалишту“ се често користе наизменично. Оба се односе на документ који потврђује где сте тренутно регистровани. Међутим, могу постојати регионалне разлике у употреби језика.
