Qu'est-ce qu'une déclaration de prise en charge ?
Une déclaration de prise en charge est un document décisif en matière de droit de séjour, qui joue un rôle central notamment lors de la demande de visa pour les visiteurs étrangers. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement pour vous et quelles sont les bases juridiques à respecter lorsque vous faites une déclaration de prise en charge ?
Définition et base juridique des déclarations d'engagement
La remise d'une déclaration de prise en charge selon le § 68 AufenthG est une assurance formelle que vous donnez au service des étrangers pour assumer la responsabilité financière de la subsistance d'une personne qui souhaite entrer en Allemagne.
Cet engagement s'étend sur une période de cinq ans et inclut tous les frais nécessaires pendant le séjour en Allemagne.
- Base juridique: §§ 66 à 68 Aufenthaltsgesetz AufenthG
- Durée de validité: valable 5 ans maximum à compter de la date d'entrée sur le territoire de la personne invitée.
- Documents requis: Contrat de travail, fiches de salaire des trois derniers mois, attestation d'assurance maladie, contrat de location ou justificatif de propriété, avis d'imposition, formulaire de déclaration d'engagement dûment rempli.
En principe, on fait la distinction entre un visa de longue durée de plusieurs années (plus de 90 jours) et un visa de court séjour. Un séjour de courte durée signifie que votre invité reste en Allemagne sur une période de 180 jours à 90 jours.
Objectif et signification dans le droit de séjour
L'établissement d'une déclaration de prise en charge sert à garantir que la subsistance de votre hôte en Allemagne est assurée sans avoir recours à des fonds publics. Ceci est particulièrement important pour remplir les conditions préalables à la demande d'un titre de séjour. Toutefois, un titre de séjour n'est pas nécessaire pour une simple visite !
Cette déclaration contribue de manière décisive à définir et à garantir le cadre juridique de l'entrée en Allemagne et du séjour des ressortissants étrangers.
En remettant une déclaration de prise en charge, vous montrez non seulement votre volonté d'assumer des responsabilités, mais vous aidez également les autorités à évaluer la solvabilité et la fiabilité du demandeur, dans la mesure où vous prenez en charge financièrement votre invité. Il s'agit d'une étape importante pour garantir la confiance dans la prise en charge des frais de subsistance de votre invité.
Conditions de dépôt d'une déclaration de prise en charge
Si vous souhaitez faire une déclaration de prise en charge pour une demande d'invitation d'un étranger, il y a quelques conditions importantes que vous devez remplir.
Ces conditions sont essentielles non seulement pour rendre la déclaration effective, mais aussi pour s'assurer que vous pouvez réellement assumer la responsabilité de subvenir aux besoins de la personne invitée. Nous vous expliquons ci-dessous les conditions financières et de logement ainsi que les autres documents nécessaires.
Conditions financières
La capacité financière est l'aspect le plus important lors de la remise d'une déclaration de prise en charge. Les autorités veulent s'assurer que vous êtes en mesure de subvenir aux besoins de votre hôte sans devoir recourir à des fonds publics.
Pour cela, vous devez fournir les justificatifs suivants :
- Une attestation d'emploi: Une preuve récente de votre emploi attestant que vous disposez d'un revenu régulier pendant la durée de l'engagement.
- Les fiches de paie: Les trois derniers bulletins de salaire pour justifier votre situation de revenus. Ils servent d'indicateur à l'autorité pour savoir si vous êtes en mesure de payer les frais nécessaires à votre hôte.
- Autres possibilités de financement : Alternativement, vous pouvez choisir un livret d'épargne d'un montant de 2500 euros (variable selon les autorités), qui sera débloqué au départ de l'invité ou Exemple : déclaration de prise en charge pour les étudiants. Dans ce cas, il est possible d'ouvrir un compte bloqué ou un livret d'épargne d'un montant de 11.904,00 € avec une disposition mensuelle de 992€.
- Preuve de la couverture d'assurance maladie: un certificat attestant que votre hôte dispose d'une couverture d'assurance maladie suffisante. Cette protection est importante pour être assuré de recevoir un traitement médical même en cas de maladie.
Situation du logement
Outre la stabilité financière, votre situation en matière de logement joue également un rôle central. Vous devez prouver que vous disposez d'un espace de vie suffisant pour loger correctement la personne invitée et pour inviter votre visiteur.
Les documents suivants en attestent :
- Contrat de location: si vous êtes locataire, vous aurez besoin d'une copie de votre contrat de location actuel. Celui-ci doit décrire la taille et le type de logement afin de s'assurer qu'il y a suffisamment d'espace.
- Preuve de la propriété du logement: si vous êtes propriétaire du bien immobilier, vous devez en fournir la preuve. Il peut s'agir par exemple d'un extrait du registre foncier ou d'un certificat de propriété.
Autres documents nécessaires
Outre les conditions financières et de logement, d'autres documents sont nécessaires pour qu'une déclaration de prise en charge soit réussie. Ceux-ci comprennent
- Preuve d'identité: un passeport ou une carte d'identité en cours de validité pour confirmer votre identité.
- Preuve de solvabilité: si nécessaire, un relevé de la Schufa ou une autre preuve de votre solvabilité afin de dissiper tout doute sur votre fiabilité financière.
- Formulaire de déclaration de prise en charge: le formulaire officiel que vous devez remettre au service des étrangers compétent.
Déroulement du dépôt d'une déclaration de prise en charge
Le dépôt d'une déclaration de prise en charge est un processus formel qui nécessite de suivre certaines étapes. Pour s'assurer que tout se passe bien, il est important d'être bien préparé et de connaître les étapes nécessaires. Vous apprendrez ci-dessous comment vous préparer au mieux, prendre rendez-vous avec le service des étrangers et suivre le processus proprement dit.
Préparation et constitution des dossiers
Une préparation minutieuse est la clé d'un dépôt réussi de votre déclaration de prise en charge. Avant de prendre rendez-vous avec le service des étrangers, vous devez vous assurer que vous avez rassemblé tous les documents nécessaires de manière complète et correcte.
Les documents comprennent
- Attestation de travail: Un document récent de votre employeur attestant de votre relation de travail.
- Les fiches de paie: Les trois derniers bulletins de salaire attestant de votre stabilité financière.
- Livret d'épargne alternatif : comme alternative, vous pouvez présenter le livret d'épargne et d'autres alternatives.
- Preuve de la couverture d'assurance maladie: un certificat attestant que l'invité à inviter est suffisamment assuré.
- Contrat de location ou preuve de propriété: selon la situation de votre logement, vous devriez avoir à disposition soit votre contrat de location, soit une preuve de propriété.
- Une preuve de solvabilité (facultatif): Un extrait de la Schufa ou équivalent, si l'autorité l'exige.
Il est conseillé d'apporter une copie de tous les documents ainsi que l'original afin de pouvoir clarifier immédiatement d'éventuelles questions.
Prise de rendez-vous auprès du service des étrangers
Une fois que vous avez préparé tous les documents, l'étape suivante consiste à prendre rendez-vous auprès du service des étrangers compétent. Dans de nombreuses villes, cela peut se faire en ligne via un portail de services ou par téléphone. Comme les délais d'attente peuvent souvent être longs, il est conseillé de prendre rendez-vous suffisamment tôt.
Voici quelques conseils pour la prise de rendez-vous :
- Réservation de rendez-vous en ligne: de nombreux services des étrangers offrent la possibilité de réserver des rendez-vous en ligne. Il s'agit souvent du moyen le plus rapide et le plus pratique.
- Prise de rendez-vous par téléphone: vous pouvez également prendre rendez-vous par téléphone, notamment si vous avez des questions spécifiques.
- Planification précoce: n'oubliez pas que le traitement de votre déclaration de prise en charge peut prendre un certain temps. Prenez donc rendez-vous le plus tôt possible.
Processus étape par étape auprès de l'autorité
Le jour du rendez-vous, apportez tous les documents que vous avez préparés et prévoyez suffisamment de temps.
La procédure auprès de l'autorité se présente généralement comme suit :
Étape 1 : Contrôle des documents: vous arrivez au bureau avec les documents complets pour vous présenter en personne. Un employé du service des étrangers vérifie que tous les documents fournis sont complets et exacts.
Étape 2 : Signature et remise: vous serez invité à signer la déclaration de prise en charge sur place. Cette signature confirme votre engagement à prendre en charge les frais de subsistance de l'invité que vous souhaitez inviter.
Étape 3 : Paiement des frais: Vous devez ensuite payer les taxes dues pour le traitement.
Étape 4 : Reçu et confirmation: Une fois la remise réussie, vous recevrez un reçu et un original de la déclaration d'engagement. Vous devez envoyer l'original à votre invité. La copie reste auprès du service des étrangers.
Étape 5 : Transmission à l'ambassade ou au consulat allemand(e) dans le pays d'origine de l'invité(e) : une fois la déclaration de prise en charge reçue avec succès et vérifiée, une attestation est transmise à la représentation allemande à l'étranger dans le pays d'origine de votre invité(e). Parfois, une photo de la déclaration de prise en charge suffit, parfois l'original est exigé. L'original doit donc être envoyé à votre hôte.
Durée et temps de traitement
Le temps de traitement de votre déclaration de prise en charge peut varier en fonction de la complexité du cas. Pour les invitations simples, comme une visite par exemple, vous recevrez la déclaration de prise en charge immédiatement ! Pour les cas complexes, vous pouvez compter sur un délai de traitement de quelques semaines.
Voici quelques points concernant le temps de traitement :
- Délai de traitement standard: dans la plupart des cas, le délai de traitement est d'environ 2 à 4 semaines.
- Traitement en urgence: si votre cas est particulièrement urgent, vous pouvez dans certains cas demander un traitement en urgence. Toutefois, cela n'est possible que dans des cas exceptionnels et entraîne souvent des frais supplémentaires.
- Suivi: si vous n'avez pas reçu de réponse à l'issue du délai de traitement, vous pouvez téléphoner ou envoyer un courriel à l'autorité pour connaître le statut de votre déclaration de prise en charge.
ATTENTION !!! Une déclaration d'engagement est reconnue par les représentations allemandes à l'étranger comme preuve de financement pour une durée maximale de 6 mois. Vous devez avoir cette condition de 6 mois en tête pour éviter que la déclaration ne soit pas valable !
Coûts d'une déclaration de prise en charge
La remise d'une déclaration de prise en charge n'est pas seulement liée à des exigences formelles, mais aussi à des coûts. Il est important que vous vous informiez au préalable sur les charges financières éventuelles afin d'éviter les surprises. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des frais à payer et des éventuels coûts supplémentaires auxquels vous pourriez être confronté.
Frais auprès du service des étrangers
Les frais de base pour le dépôt d'une déclaration de prise en charge s'élèvent à 29 euros. Ces frais couvrent le traitement de votre demande et l'examen des documents fournis. En règle générale, ces frais doivent être payés directement auprès de l'autorité, soit en espèces, soit par carte EC.
Autres frais éventuels (p. ex., légalisations, traductions)
Outre les frais auprès du service des étrangers, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction des documents que vous devez fournir et de leur forme.
Voici quelques frais supplémentaires typiques :
- Les copies certifiées conformes: Si vous envoyez des copies de documents originaux, celles-ci doivent généralement être certifiées. Le coût d'une légalisation varie, mais se situe généralement entre 5,00 € et 10,00 € par document.
- Les traductions: Si vos documents sont rédigés dans une langue étrangère, vous aurez besoin d'une traduction certifiée en allemand. Le coût des traductions dépend du volume et de la complexité des documents, mais il se situe souvent entre 20,00 € et 50,00 € par page.
Ci-joint, nous avons établi un tableau des coûts supplémentaires pour vous :
Frais supplémentaires | Prix (approximatif) |
|---|---|
Légalisation | 5,00 € - 10,00 € par document |
Traduction | 20,00 € - 50,00 € par page |
Risques et responsabilités liés à la déclaration de prise en charge
Faire une déclaration d'engagement est une démarche responsable qui implique des obligations juridiques et financières importantes. Il est donc important de bien comprendre les risques potentiels et les responsabilités qui en découlent avant de vous engager dans cette démarche. Dans cette section, nous mettons en lumière les principaux aspects que vous devez garder à l'esprit.
Durée de la responsabilité et obligations financières
Si vous faites une déclaration de prise en charge, vous assumez l'entière responsabilité financière pour la subsistance de la personne invitée. Cet engagement est valable pour une période de cinq ans, à compter de la date d'arrivée de votre invité en Allemagne.
Pendant cette période, vous êtes tenu de prendre en charge tous les frais liés à la subsistance, à l'hébergement et aux soins médicaux de votre invité.
Cette responsabilité financière comprend
- Frais d'hébergement: loyer ou frais d'hébergement si l'invité ne vit pas avec vous.
- Coût de la vie: nourriture, vêtements et autres dépenses quotidiennes.
- Assurance maladie et soins médicaux: Tous les frais occasionnés par les visites chez le médecin, les hospitalisations ou les médicaments.
- Autres dépenses nécessaires: Cela peut inclure les frais de scolarité ou de formation, selon la situation.
Si votre invité doit recourir à des fonds publics pendant cette période, vous serez tenu de rembourser l'intégralité de ces frais. Il est donc crucial que vous évaluiez votre situation financière de manière réaliste avant de faire une déclaration de prise en charge.
Risques en cas d'absence de solvabilité
Un facteur important lors de la remise d'une déclaration de prise en charge est votre solvabilité. Le service des étrangers vérifie précisément si vous êtes en mesure de remplir vos obligations financières.
Si des doutes subsistent quant à votre solvabilité, cela peut non seulement entraîner le refus de la déclaration de prise en charge, mais aussi avoir des conséquences juridiques si vous n'êtes pas en mesure de payer les frais pris en charge par la suite.
- Refus de la déclaration de prise en charge: si votre solvabilité n'est pas suffisante, la déclaration de prise en charge peut ne pas être reconnue, ce qui peut empêcher votre invité d'entrer dans le pays.
- Conséquences juridiques: Si vous devenez insolvable pendant la période de validité de la déclaration de prise en charge, cela peut avoir des conséquences juridiques importantes, y compris des saisies ou d'autres mesures coercitives.
Pour minimiser ces risques, il est conseillé de procéder à une vérification préalable de votre solvabilité et de vous assurer que vous disposez de ressources financières suffisantes.
Conséquences pour les futures demandes de visa et de séjour
La remise d'une déclaration de prise en charge peut également avoir des conséquences à long terme sur les futures demandes de visa et de séjour, tant pour vous que pour votre invité.
Si vous ne respectez pas les obligations qui vous incombent en vertu de la déclaration, votre crédibilité et votre fiabilité peuvent en être affectées, tant lors de vos futurs contacts avec les autorités que lors de l'obtention d'autres visas ou titres de séjour.
- Atteinte à la crédibilité: les déclarations d'engagement remplies ou non remplies peuvent être prises en compte lors de futures demandes et affecter votre crédibilité auprès des autorités.
- influence sur les futurs permis de séjour: Si votre invité demande à nouveau un visa ou un permis de séjour, une déclaration de prise en charge non remplie dans le passé pourrait être considérée comme un facteur négatif.
Conclusion sur la déclaration de prise en charge
Comme vous pouvez le constater dans notre guide, la déclaration de prise en charge est un sujet très vaste. Nous avons réuni ici pour vous les points les plus importants et vous avons énuméré les recommandations importantes.
Résumé des principaux points
- Responsabilité: vous assumez la responsabilité financière de la subsistance et de l'entretien de votre hôte pour une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.
- Les justificatifs requis: Assurez-vous de fournir tous les documents nécessaires, tels que les certificats de travail, les fiches de paie et les justificatifs de logement.
- Coûts: outre les frais de base, prévoyez également d'éventuels frais supplémentaires pour les certifications et les traductions.
- Risques: une solvabilité insuffisante ou le non-respect de l'engagement peut avoir des conséquences juridiques à long terme.
Recommandations pour une déclaration de prise en charge en toute sécurité
- Préparation minutieuse: rassemblez tous les documents nécessaires et examinez attentivement votre situation financière.
- Prendre rendez-vous à temps: planifiez votre rendez-vous avec le service des étrangers à l'avance afin d'éviter les retards.
- Une communication claire: discutez en détail de la déclaration d'engagement et de ses implications avec votre hôte afin d'éviter tout malentendu.
- Conseil professionnel: en cas d'incertitude, consultez un avocat ou un expert afin d'éviter les pièges juridiques.
FAQ - Les questions les plus fréquentes sur la déclaration de prise en charge
Une déclaration de prise en charge est un document dans lequel vous vous engagez à prendre en charge les frais de subsistance d'une personne étrangère pendant son séjour en Allemagne.
Vos revenus doivent être suffisants pour couvrir, outre votre propre subsistance, celle de la personne invitée. Ceci est vérifié individuellement par le service des étrangers, souvent un revenu net d'au moins 1.500 à 2.000 euros par mois est attendu.
Le coût est de 29 euros. D'autres frais peuvent s'appliquer pour les certifications et les traductions.
Dans la plupart des cas, la déclaration de prise en charge doit être déposée en personne auprès du service des étrangers compétent. Les demandes en ligne sont actuellement rarement possibles.
La déclaration de prise en charge est généralement valable cinq ans à partir de l'arrivée de l'hôte. À partir de son établissement, la déclaration de prise en charge est valable 6 mois comme preuve de financement auprès des autorités compétentes en matière d'étrangers ainsi qu'auprès des représentations à l'étranger.
Normalement, pour les visites et les invitations simples, la déclaration de prise en charge vous est encore tendue lors du rendez-vous et il n'y a pas de délai d'attente. Le délai de traitement des cas complexes est généralement de 2 à 4 semaines, mais peut varier selon les autorités.
Une invitation est un document informel qui permet à quelqu'un de se rendre en Allemagne. La déclaration de prise en charge, en revanche, est un engagement formel à subvenir aux besoins de cette personne.
Oui, une déclaration de prise en charge est juridiquement contraignante et vous oblige à prendre en charge les frais de subsistance de la personne invitée.
