Czym jest deklaracja zaangażowania?
Oświadczenie o zobowiązaniu jest kluczowym dokumentem w prawie pobytu, który odgrywa kluczową rolę, zwłaszcza przy ubieganiu się o wizy dla zagranicznych gości. Ale co to dokładnie oznacza dla Ciebie i jakich zasad prawnych należy przestrzegać przy składaniu oświadczenia o zobowiązaniu?
Definicja i podstawa prawna oświadczeń o zobowiązaniu
Złożenie oświadczenia o zobowiązaniu zgodnie z § 68 AufenthG jest formalnym zapewnieniem, które składasz urzędowi imigracyjnemu, aby przejąć odpowiedzialność finansową za koszty utrzymania osoby, która chce wjechać do Niemiec.
Obowiązek ten rozciąga się na okres pięciu lat i obejmuje wszystkie koszty poniesione podczas pobytu w Niemczech.
- Podstawa prawna: §§ 66 do 68 ustawy o pobycie (AufenthG)
- Okres ważności: Ważny przez maksymalnie 5 lat od daty wjazdu zaproszonej osoby.
- Wymagane dokumenty: umowa o pracę, odcinki wypłat za ostatnie trzy miesiące, zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym, umowa najmu lub dowód własności domu, zawiadomienie o naliczeniu podatku, wypełniony formularz oświadczenia o zobowiązaniu.
Podstawowym rozróżnieniem jest wiza długoterminowa na okres kilku lat (ponad 90 dni) i wiza krótkoterminowa. Wiza krótkoterminowa oznacza, że gość przebywa w Niemczech przez okres od 180 do 90 dni.
Cel i znaczenie w prawie pobytu
Celem wydania oświadczenia o zobowiązaniu jest zapewnienie, że utrzymanie gościa w Niemczech jest zabezpieczone bez korzystania ze środków publicznych. Jest to szczególnie ważne w celu spełnienia wymogów ubiegania się o zezwolenie na pobyt. Zezwolenie na pobyt nie jest jednak wymagane w przypadku zwykłej wizyty!
Deklaracja wnosi znaczący wkład w określenie i zagwarantowanie ram prawnych wjazdu i pobytu cudzoziemców w Niemczech.
Składając oświadczenie o zobowiązaniu, nie tylko wykazujesz gotowość do wzięcia na siebie odpowiedzialności, ale także wspierasz władze w ocenie zdolności kredytowej i wiarygodności wnioskodawcy, zapewniając wsparcie finansowe dla swojego gościa. Jest to ważny krok w celu zapewnienia pewności, że będziesz w stanie pokryć koszty utrzymania swojego gościa.
Wymogi dotyczące składania deklaracji zaangażowania
Jeśli chcesz złożyć oświadczenie o zobowiązaniu do złożenia wniosku o zaproszenie cudzoziemca, musisz spełnić kilka ważnych wymogów.
Warunki te są niezbędne nie tylko do tego, aby deklaracja była skuteczna, ale także do zapewnienia, że faktycznie możesz wziąć odpowiedzialność za koszty utrzymania zaproszonej osoby. Poniżej wyjaśniamy wymagania finansowe i mieszkaniowe, a także inne niezbędne dokumenty.
Wymagania finansowe
Zdolność finansowa jest najważniejszym aspektem przy składaniu formalnego zobowiązania. Władze chcą mieć pewność, że jesteś w stanie pokryć koszty utrzymania swojego gościa bez konieczności korzystania ze środków publicznych.
W tym celu należy przedstawić następujące dowody:
- Zaświadczenie o zatrudnieniu: Aktualny dowód zatrudnienia potwierdzający posiadanie regularnych dochodów przez okres trwania zobowiązania.
- Odcinki wypłaty: Trzy ostatnie odcinki wypłaty potwierdzające sytuację dochodową. Służą one jako wskaźnik dla władz, że jesteś w stanie pokryć koszty, które są niezbędne dla Twojego gościa.
- Alternatywne opcje finansowania: Alternatywnie, można również wybrać konto oszczędnościowe w wysokości €2,500 (różni się w zależności od organu), które jest uwalniane ponownie, gdy gość opuszcza kraj lub Przykład: Deklaracja zobowiązania dla studentów. W tym przypadku można otworzyć zablokowane konto lub książeczkę oszczędnościową na kwotę 11 904,00 € z miesięczną wypłatą w wysokości 992 €.
- Dowód ubezpieczenia zdrowotnego: zaświadczenie potwierdzające, że gość posiada odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie to jest ważne, aby zapewnić sobie pokrycie kosztów leczenia w przypadku choroby.
Sytuacja mieszkaniowa
Oprócz stabilności finansowej, kluczową rolę odgrywa również sytuacja mieszkaniowa. Musisz udowodnić, że masz wystarczającą przestrzeń życiową, aby odpowiednio pomieścić zaproszoną osobę i móc zaprosić gościa.
Świadczą o tym następujące dokumenty:
- Umowa najmu: Jeśli jesteś najemcą, będziesz potrzebować kopii aktualnej umowy najmu. Powinna ona opisywać wielkość i typ mieszkania, aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca.
- Dowód własności: Jeśli jesteś właścicielem nieruchomości, powinieneś przedstawić dowód własności. Może to być na przykład wyciąg z rejestru gruntów lub akt własności.
Inne niezbędne dokumenty
Oprócz wymogów finansowych i mieszkaniowych, do pomyślnego złożenia deklaracji zaangażowania wymagane są dodatkowe dokumenty. Obejmują one:
- Dowód tożsamości: ważny paszport lub dowód osobisty potwierdzający tożsamość.
- Dowód zdolności kredytowej: W razie potrzeby raport Schufa lub inny dowód zdolności kredytowej, aby rozwiać wszelkie wątpliwości co do wiarygodności finansowej.
- Formularz oświadczenia o zobowiązaniu: oficjalny formularz, który należy złożyć w odpowiednim urzędzie imigracyjnym.
Procedura składania oświadczenia o zobowiązaniu
Złożenie oświadczenia o zobowiązaniu jest formalnym procesem, który wymaga szeregu kroków. Aby wszystko przebiegło sprawnie, ważne jest, aby być dobrze przygotowanym i znać niezbędne kroki. Poniżej dowiesz się, jak optymalnie się przygotować, umówić się na wizytę w Urzędzie Rejestracji Cudzoziemców i przejść przez właściwy proces.
Przygotowanie i kompilacja dokumentów
Staranne przygotowanie jest kluczem do pomyślnego złożenia formalnego wniosku. Przed umówieniem się na wizytę w biurze imigracyjnym należy upewnić się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały skompletowane w sposób kompletny i prawidłowy.
Dokumenty te obejmują:
- Zaświadczenie o zatrudnieniu: Aktualny dokument od pracodawcy potwierdzający zatrudnienie.
- Odcinki wypłaty: Trzy ostatnie odcinki wypłaty potwierdzające stabilność finansową.
- Alternatywna książeczka oszczędnościowa: Jako alternatywę można przedstawić książeczkę oszczędnościową i inne alternatywy.
- Dowód ubezpieczenia zdrowotnego: zaświadczenie potwierdzające, że zapraszany gość jest odpowiednio ubezpieczony.
- Umowa najmu lub dowód własności: W zależności od sytuacji życiowej, powinieneś mieć pod ręką umowę najmu lub dowód własności.
- Dowód zdolności kredytowej (opcjonalnie): Wyciąg Schufa lub podobny, jeśli jest wymagany przez władze.
Zaleca się zabranie ze sobą kopii i oryginałów wszystkich dokumentów, aby wszelkie pytania mogły zostać natychmiast wyjaśnione.
Umówienie się na spotkanie w urzędzie imigracyjnym
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów, kolejnym krokiem jest umówienie się na spotkanie w odpowiednim urzędzie imigracyjnym. W wielu miastach można to zrobić online za pośrednictwem portalu usługowego lub telefonicznie. Ponieważ czas oczekiwania może być często długi, zaleca się umówienie się na spotkanie z dużym wyprzedzeniem.
Oto kilka wskazówek, jak umówić się na spotkanie:
- Rezerwacja wizyt online: Wiele urzędów imigracyjnych oferuje możliwość rezerwacji wizyt online. Jest to często najszybszy i najwygodniejszy sposób.
- Umawianie się na wizytę telefonicznie: Alternatywnie można umówić się na wizytę telefonicznie, zwłaszcza w przypadku konkretnych pytań.
- Wczesne planowanie: Należy pamiętać, że rozpatrzenie oświadczenia o zobowiązaniu może zająć trochę czasu. Dlatego należy umówić się na spotkanie tak wcześnie, jak to możliwe.
Proces krok po kroku z władzami
W dniu spotkania należy zabrać ze sobą wszystkie przygotowane dokumenty i zapewnić sobie wystarczającą ilość czasu.
Procedura w urzędzie jest zazwyczaj następująca:
Krok 1: Sprawdzenie dokumentów: Do urzędu należy stawić się z kompletem dokumentów na osobistą rozmowę. Pracownik Urzędu Rejestracji Cudzoziemców sprawdzi wszystkie przedłożone dokumenty pod kątem kompletności i dokładności.
Krok 2: Podpis i złożenie wniosku: Na miejscu zostaniesz poproszony o podpisanie oświadczenia o zobowiązaniu. Podpis ten potwierdza zobowiązanie do pokrycia kosztów utrzymania zaproszonego gościa.
Krok 3: Uiszczenie opłat: Następnie należy uiścić opłaty należne za rozpatrzenie wniosku.
Krok 4: Otrzymanie i potwierdzenie: Po pomyślnym zgłoszeniu otrzymasz pokwitowanie i oryginał oświadczenia o zobowiązaniu. Oryginał należy przesłać swojemu gościowi. Kopia pozostaje w urzędzie ds. cudzoziemców.
Krok 5: Przekazanie do niemieckiej ambasady lub konsulatu w kraju pochodzenia gościa: Po pomyślnym otrzymaniu i sprawdzeniu formalnego zobowiązania, zaświadczenie jest przekazywane do niemieckiej ambasady lub konsulatu w kraju pochodzenia gościa. W niektórych przypadkach wystarczy zdjęcie formalnego zobowiązania, w innych wymagany jest oryginał. Oryginał należy zatem przesłać gościowi.
Czas trwania i czas przetwarzania
Czas przetwarzania formalnego zobowiązania może się różnić w zależności od złożoności sprawy. W przypadku prostych zaproszeń, takich jak wizyta, deklarację zobowiązania otrzymasz natychmiast! W przypadku skomplikowanych spraw należy jednak liczyć się z kilkutygodniowym okresem oczekiwania.
Oto kilka punktów dotyczących czasu przetwarzania:
- Standardowy czas przetwarzania: W większości przypadków czas przetwarzania wynosi od 2 do 4 tygodni.
- Pilne rozpatrzenie sprawy: Jeśli Twoja sprawa jest szczególnie pilna, w niektórych przypadkach możesz ubiegać się o pilne rozpatrzenie sprawy. Jest to jednak możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach i często wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Dalsze działania: Jeśli nie otrzymałeś żadnej informacji zwrotnej po upływie czasu przetwarzania, możesz zadzwonić lub wysłać e-mail do urzędu, aby zapytać o status swojego formalnego zobowiązania.
UWAGA!!! Oświadczenie o zobowiązaniu jest uznawane przez niemieckie placówki dyplomatyczne za granicą jako dowód finansowania przez okres do 6 miesięcy. Należy pamiętać o tym 6-miesięcznym wymogu, aby uniknąć nieważności oświadczenia!
Koszty oświadczenia o zobowiązaniu
Złożenie oświadczenia o zobowiązaniu wiąże się nie tylko z wymogami formalnymi, ale także z kosztami. Ważne jest, aby dowiedzieć się o możliwych kosztach finansowych z wyprzedzeniem, aby uniknąć niespodzianek. Poniżej znajdziesz przegląd obowiązujących opłat i możliwych dodatkowych kosztów, które możesz ponieść.
Opłaty w urzędzie imigracyjnym
Podstawowa opłata za złożenie deklaracji zaangażowania wynosi 29 euro. Opłata ta obejmuje rozpatrzenie wniosku i analizę przedłożonych dokumentów. Opłata ta jest zazwyczaj uiszczana bezpośrednio w urzędzie, gotówką lub kartą EC.
Inne możliwe koszty (np. notarialne, tłumaczeń)
Oprócz opłat w urzędzie imigracyjnym, mogą zostać poniesione dodatkowe koszty w zależności od tego, jakie dokumenty należy złożyć i w jakiej formie są one dostępne.
Oto kilka typowych kosztów dodatkowych:
- Poświadczenia notarialne: W przypadku składania kopii oryginalnych dokumentów, muszą one zazwyczaj zostać poświadczone notarialnie. Koszty poświadczenia notarialnego są różne, ale zazwyczaj wynoszą od 5,00 do 10,00 euro za dokument.
- Tłumaczenia: Jeśli dokumenty są sporządzone w języku obcym, konieczne będzie ich uwierzytelnione tłumaczenie na język niemiecki. Koszty tłumaczeń zależą od zakresu i złożoności dokumentów, ale często wynoszą od 20,00 do 50,00 euro za stronę.
Dołączyliśmy tabelę dodatkowych kosztów:
Dodatkowe koszty | Cena (przybliżona) |
|---|---|
Notaryzacja | 5,00 € - 10,00 € za dokument |
Tłumaczenie | 20,00 € - 50,00 € za stronę |
Ryzyko i odpowiedzialność związane z deklaracją zaangażowania
Złożenie oświadczenia o zaangażowaniu jest odpowiedzialnym krokiem, który wiąże się ze znacznymi zobowiązaniami prawnymi i finansowymi. Dlatego ważne jest, aby w pełni zrozumieć potencjalne ryzyko i związaną z nim odpowiedzialność, zanim zdecydujesz się podjąć ten krok. W tej sekcji podkreślamy najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.
Okres odpowiedzialności i zobowiązania finansowe
Złożenie oświadczenia o zobowiązaniu oznacza przyjęcie pełnej odpowiedzialności finansowej za koszty utrzymania zaproszonej osoby. Zobowiązanie to obowiązuje przez okres pięciu lat, począwszy od momentu przyjazdu gościa do Niemiec.
W tym czasie użytkownik jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z utrzymaniem, zakwaterowaniem i opieką medyczną swojego gościa.
To zobowiązanie finansowe obejmuje:
- Koszty zakwaterowania: Czynsz lub koszty zakwaterowania, jeśli gość nie mieszka z Tobą.
- Koszty utrzymania: żywność, odzież i inne codzienne wydatki.
- Ubezpieczenie zdrowotne i opieka medyczna: Wszystkie koszty wynikające z wizyt u lekarza, hospitalizacji lub przyjmowania leków.
- Inne niezbędne wydatki: Może to obejmować koszty szkoły lub szkolenia, w zależności od sytuacji.
Jeśli w tym czasie Twój gość będzie musiał skorzystać ze środków publicznych, jesteś zobowiązany do zwrotu tych kosztów w całości. Dlatego ważne jest, aby realistycznie ocenić swoją sytuację finansową przed złożeniem formalnego zobowiązania.
Ryzyko związane z brakiem zdolności kredytowej
Ważnym czynnikiem przy składaniu formalnego wniosku jest zdolność kredytowa. Organ ds. cudzoziemców dokładnie sprawdzi, czy jesteś w stanie wywiązać się ze zobowiązań finansowych.
Jeśli istnieją wątpliwości co do zdolności kredytowej, może to nie tylko prowadzić do odrzucenia oświadczenia o zobowiązaniu, ale może również mieć konsekwencje prawne, jeśli później nie będziesz w stanie spłacić poniesionych kosztów.
- Odrzucenie formalnego zobowiązania: Jeśli Twoja zdolność kredytowa nie jest wystarczająca, formalne zobowiązanie może nie zostać uznane, co może uniemożliwić Twojemu gościowi wjazd do kraju.
- Konsekwencje prawne: Jeśli staniesz się niewypłacalny w okresie ważności oświadczenia o zobowiązaniu, może to prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym zajęcia lub innych środków egzekucyjnych.
Aby zminimalizować to ryzyko, zaleca się wcześniejsze sprawdzenie zdolności kredytowej i upewnienie się, że posiada się wystarczające środki finansowe.
Wpływ na przyszłe wnioski wizowe i pobytowe
Złożenie oświadczenia o zobowiązaniu może mieć również długoterminowy wpływ na przyszłe wnioski wizowe i pobytowe, zarówno dla Ciebie, jak i Twojego gościa.
Niedopełnienie obowiązków wynikających z oświadczenia może mieć wpływ na wiarygodność i rzetelność zarówno w przyszłych kontaktach z władzami, jak i przy ubieganiu się o kolejne wizy lub zezwolenia na pobyt.
- Utrata wiarygodności: Wypełnione lub niewypełnione deklaracje zaangażowania mogą być brane pod uwagę w przyszłych wnioskach i wpływać na Twoją wiarygodność w oczach władz.
- Wpływ na przyszłe zezwolenia na pobyt: W przypadku ponownego ubiegania się przez gościa o wizę lub pozwolenie na pobyt, niewypełniona deklaracja zobowiązania z przeszłości może zostać uznana za czynnik negatywny.
Wnioski dotyczące deklaracji zobowiązań
Jak widać z naszego przewodnika, deklaracja zaangażowania to obszerny temat. Tutaj podsumowaliśmy najważniejsze punkty i wymieniliśmy ważne zalecenia
Podsumowanie najważniejszych punktów
- Odpowiedzialność: Przyjmujesz odpowiedzialność finansową za koszty utrzymania i opiekę nad podopiecznym przez okres do pięciu lat.
- Wymagane dokumenty uzupełniające: Upewnij się, że złożyłeś wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak zaświadczenie o zatrudnieniu, odcinki wypłaty i dowód zamieszkania.
- Koszty: Oprócz podstawowych opłat, należy zaplanować ewentualne dodatkowe koszty notarialne i tłumaczeń.
- Ryzyko: Nieodpowiednia zdolność kredytowa lub niewypełnienie zobowiązania może mieć długoterminowe konsekwencje prawne.
Zalecenia dotyczące bezpiecznego składania deklaracji zaangażowania
- Staranne przygotowanie: Zbierz wszystkie niezbędne dokumenty i dokładnie sprawdź swoją sytuację finansową.
- Umów się na wizytę z odpowiednim wyprzedzeniem: Zaplanuj wizytę w Urzędzie Rejestracji Cudzoziemców z dużym wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień.
- Jasna komunikacja: Szczegółowo omów deklarację zobowiązania i jej konsekwencje ze swoim gościem, aby uniknąć nieporozumień.
- Profesjonalna porada: W razie wątpliwości należy skonsultować się z prawnikiem lub ekspertem, aby uniknąć pułapek prawnych.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania na temat oświadczeń o zobowiązaniu
Oświadczenie o zobowiązaniu to dokument, w którym zobowiązujesz się do pokrycia kosztów utrzymania cudzoziemca podczas jego pobytu w Niemczech.
Twój dochód musi być wystarczający do pokrycia własnych kosztów utrzymania, a także kosztów utrzymania osoby, którą zaprosiłeś. Jest to sprawdzane indywidualnie przez urząd ds. cudzoziemców, często oczekuje się dochodu netto w wysokości co najmniej 1500-2000 euro miesięcznie.
Koszt wynosi 29 euro. Dodatkowe koszty mogą zostać poniesione w związku z poświadczeniem notarialnym i tłumaczeniami.
W większości przypadków oświadczenie o zobowiązaniu należy złożyć osobiście w odpowiednim urzędzie imigracyjnym. Aplikacje online są obecnie rzadko możliwe.
Formalne zobowiązanie jest zasadniczo ważne przez pięć lat od daty wjazdu. Od daty wystawienia list gwarancyjny jest ważny przez 6 miesięcy jako dowód finansowania w urzędach imigracyjnych i misjach zagranicznych.
W przypadku prostych wizyt i zaproszeń, oświadczenie o zobowiązaniu jest zwykle wydawane podczas spotkania i nie ma czasu oczekiwania. Czas rozpatrywania złożonych spraw wynosi zwykle od 2 do 4 tygodni, ale może się różnić w zależności od organu.
Zaproszenie jest nieformalnym dokumentem, który upoważnia kogoś do podróży do Niemiec. Deklaracja zobowiązania jest natomiast formalnym zobowiązaniem do pokrycia kosztów utrzymania danej osoby.
Tak, oświadczenie o zobowiązaniu jest prawnie wiążące i zobowiązuje do pokrycia kosztów utrzymania zaproszonej osoby.
