گواهی ثبت نام چیست؟
گواهی ثبت نام یک سند رسمی است که ثبت نام و اقامت شما را نزد مرجع ثبت مسئول تایید می کند. با این گواهی اقامت فعلی و مدت اقامت خود را ثبت می کنید. داده ها در دفتر ثبت نام در دفتر شهروندان شما ثبت می شود.
گواهی ثبت نام تمدید شده به ویژه برای اخذ تابعیت از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا مدرک کاملی مبنی بر اقامت مداوم در آلمان ارائه می دهد. اما گواهی ثبت نام دقیقا چه می گوید و چرا نقش مهمی در تابعیت ایفا می کند؟ ابتدا، بیایید به مبنای قانونی و هدف درخواست نگاه کنیم.
تعریف و مبنای قانونی (§ 17 و § 18 BMG)
طبق بند 17 قانون ثبت فدرال (BMG)، شما موظف هستید ظرف دو هفته پس از نقل مکان به آپارتمان، در مرجع ثبت (در دفتر شهروندان محلی) ثبت نام کنید. اگر به یک آپارتمان جدید در آلمان نقل مکان نکنید، همین امر صدق می کند. اگر محل سکونت اصلی خود را تغییر دهید، این تعهد نیز اعمال می شود.
اگر آپارتمان خود را در آلمان ترک کنید و به آپارتمان جدید در آلمان نقل مکان نکنید، موظفید ظرف دو هفته از ثبت نام خود خارج شوید. اگر برای گواهی ثبت درخواست دهید، مرجع ثبت برای شما گواهینامه ای صادر می کند که حاوی داده های شما مطابق با بخش 18 BMG است.
گواهی ثبت نام تمدید شده حاوی داده های زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- تاریخ تولد
- آدرس ( محل سکونت اصلی و فرعی)
- مدرک دکترا (در صورت وجود)
برای تابعیت، گواهی ثبت نام تمدید شده مطابق با بخش 18 بند 2 BMG مورد نیاز است. این همچنین شامل ثبت یا لغو ثبت آپارتمان های قبلی و همچنین اطلاعاتی در مورد وضعیت تأهل و ملیت است. این اطلاعات برای اثبات اقامت مداوم شما در آلمان ضروری است.
هدف و زمینه های کاربرد
گواهی ثبت نام برای اهداف مختلفی مورد نیاز است، از جمله:
- مراحل اخذ تابعیت: اثبات دوره کامل اقامت در آلمان.
- کارفرما: تاییدیه محل سکونت فعلی.
- درخواست های وام: اثبات آدرس برای بانک ها و موسسات مالی.
- دفاتر و مقامات: ثبت نام در مدارس، مهدکودک ها یا برای مزایای اجتماعی.

چرا گواهی ثبت نام برای تابعیت الزامی است؟
گواهی ثبت نام یک سند مرکزی در فرآیند اخذ تابعیت برای تایید اقامت قانونی شما در آلمان است. این به عنوان مدرک رسمی نشان می دهد که شما تمام شرایط لازم برای تابعیت را دارید و بدون وقفه در آلمان ثبت نام کرده اید.
اهمیت تابعیت طبق قانون ملیت (StAG)
طبق قانون ملیت (StAG)، برای اینکه تابعیت خود را دریافت کنید، باید شرایط اقامت خاصی را داشته باشید.
از زمان معرفی قانون جدید تابعیت در 27 ژوئن 2024، بخش 10 StaG تصریح می کند که به عنوان متقاضی معمولاً حداقل پنج نفر دارید. باید سالها به طور قانونی در آلمان زندگی کرده باشد. اگر بتوانید مدرک C1 و دستاوردهای ادغام ویژه را ارائه دهید، این دوره را می توان به سه سال کاهش داد.
برای اثبات این مدت اقامت، به گواهی ثبت نام تمدید شده مطابق با بخش 18 بند 2 BMG نیاز دارید، زیرا حاوی اطلاعات دقیق در مورد اقامتگاه ها و دوره های اقامت قبلی است. این بدان معناست که اقامت قانونی شما در آلمان را می توان دقیقاً تأیید کرد.
مدارک اقامت و مدت اقامت
گواهی ثبت نام تمدید شده نقش مهمی در تابعیت دارد زیرا موارد زیر را ثابت می کند:
- اقامت کامل: مدارک کل اقامت در آلمان (مشخص شده بر اساس اقامت اولیه و ثانویه)
- تاریخ نقل مکان و نقل مکان: تایید زمانی که به یک آپارتمان نقل مکان کرده اید یا از آن نقل مکان کرده اید.
- اقامتگاه های ثانویه: اطلاعات مربوط به اقامتگاه های اصلی و فرعی شما در صورتی که چندین اقامتگاه داشته باشید یا داشته اید.
- اقامتگاه های قبلی: مدرکی دال بر اقامت شما، حتی اگر در آلمان نقل مکان کرده باشید.
مشکلاتی در تابعیت؟
چه نوع گواهینامه هایی وجود دارد؟
هنگام درخواست برای گواهی ثبت، شما می توانید بین گواهی ثبت ساده و گواهی ثبت نام تمدید شده انتخاب کنید. هر دو سند در اطلاعاتی که دارند و کاربرد مورد نظر متفاوت هستند.
گواهی ثبت ساده
گواهی ثبت نام ساده فقط حاوی ابتدایی ترین اطلاعات در مورد ثبت نام فعلی شما است و در درجه اول به عنوان مدرک نشانی عمل می کند. شامل:
- نام و نام خانوادگی
- تاریخ تولد
- آپارتمان اصلی و فرعی فعلی
این گواهی اغلب برای اهداف عمومی، مانند ارائه آن به کارفرما، ثبت نام کودکان در مدرسه، یا به عنوان مدرک نشانی در بانک ها مورد نیاز است.
گواهی ثبت نام تمدید شده مطابق با بخش 18 بند 2 BMG
گواهی ثبت نام تمدید شده بسیار فراتر می رود و شرح مفصلی از تاریخچه ثبت نام شما ارائه می دهد. این امر به ویژه برای مراحل اخذ تابعیت و سایر اهداف رسمی که در آن مدارک جامعی مبنی بر اقامت شما مورد نیاز است ضروری است.
این گواهی شامل:
- اطلاعات در مورد محل سکونت اصلی و فرعی فعلی
- اقامتگاه های قبلی در آلمان (تاریخ نقل مکان و تاریخ نقل مکان)
- تاریخ نقل مکان و خروج
- اطلاعات در مورد وضعیت تاهل
- اطلاعات ملیت
- وابستگی مذهبی
- جنسیت
- مدارک شخصی (اجازه اقامت یا پاسپورت)
- همسر و فرزندان صغیر یا در صورت صغیر، نماینده قانونی
- تاریخ تولد، محل تولد و وضعیت تولد
- نام ها (نام خانوادگی، نام، نام های قبلی)
تفاوت بین گواهی ثبت نام توسعه یافته و ساده
درک تفاوت بین دو نوع گواهی مهم است:
گواهی ثبت ساده:
- فقط داده های فعلی
- یک نمای کلی از تاریخچه اقامت شما نیست.
- برای اهداف کلی مانند اثبات کارفرما.
گواهی ثبت نام تمدید شده:
- حاوی داده های دیگری مانند تاریخ های اقامت قبلی و مدت اقامت است.
- برای تابعیت، اجازه اقامت و سایر اهداف قانونی ضروری است.
- نمایندگی کامل اقامتگاه ها.
چه زمانی کدام گواهی لازم است؟
- برای تابعیت: همیشه یک گواهی ثبت نام تمدید شده برای اثبات کل اقامت شما در آلمان.
- برای کارفرمایان یا بانک ها: معمولاً یک گواهی ثبت نام ساده کافی است.
- برای اجازه سکونت طبق بند 9 قانون اقامت : گواهی ثبت تمدید شده نیز هنگام درخواست برای اجازه اقامت دائم مورد نیاز است، زیرا این اسناد با مقررات اقامت مطابقت دارد.
- برای ثبت نام در مدرسه و مهدکودک: نسخه ساده برای تایید محل سکونت شما کافی است.
- ازدواج: گواهی ثبت ازدواج در دفترخانه نیز برای ثبت ازدواج مهم است.
- مدارک در دفتر ثبت: مانند شناسنامه و سند زندگی، گواهی ثبت بخشی از داده های ثبت است. بعداً به این به عنوان مدرک برای اهداف بازنشستگی نیاز خواهید داشت.
نحوه درخواست گواهی ثبت نام
درخواست گواهی ثبت نام معمولاً ساده است، اما باید مطمئن شوید که مراحل صحیح را دنبال کرده و مدارک لازم را آماده کنید. در اینجا خواهید فهمید که چگونه قدم به قدم پیش بروید، چه هزینه هایی متحمل خواهید شد و به چه مدارکی نیاز خواهید داشت.
دستورالعمل های گام به گام (آنلاین، حضوری، کتبی)
بسته به موقعیت خود، می توانید برای گواهی ثبت نام آنلاین درخواست دهید یا ملاقات حضوری را انتخاب کنید. مسیر مناسب خود را انتخاب کنید:
درخواست آنلاین:
- از وب سایت (درگاه خدمات) مرجع ثبت مسئول خود بازدید کنید یا از پورتال های مرکزی مانند service.bund.de استفاده کنید.
- با اجازه اقامت یا یک ورود امن (به عنوان مثال از طریق تابع ID آنلاین) ثبت نام کنید.
- فرم آنلاین را پر کنید و نوع گواهی ثبت نام (ساده یا توسعه یافته) را انتخاب کنید.
- هزینه های مربوط به گواهی ثبت الکترونیکی را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
- گواهی معمولاً از طریق پست یا به عنوان یک سند PDF برای شما ارسال می شود.
برنامه شخصی:
- به مرجع ثبت مسئول خود (اداره شهروندان، اداره شهروندان) مراجعه کنید.
- تمام مدارک مورد نیاز را با خود ببرید (به زیر مراجعه کنید).
- فرم درخواست را در محل پر کنید یا از یک کارمند بخواهید به شما کمک کند.
- هزینه ها را به مرجع در محل انتقال دهید.
- گواهی ثبت نام را بلافاصله، پس از تحویل گرفتن یا از طریق پست دریافت خواهید کرد.
درخواست کتبی:
- اگر نمی توانید شخصاً حضور پیدا کنید، گواهی را به صورت کتبی از طریق پست درخواست کنید.
- یک کپی از اجازه اقامت خود و فرم درخواست تکمیل شده را ضمیمه کنید.
- شامل یک پاکت مهر شده و گواهی پرداخت هزینه.
- پس از رسیدگی، مرجع ثبت گواهی را از طریق پست برای شما ارسال می کند.
اگر شما یک شخص مجاز هستید که برای شخص دیگری درخواست می دهد، وکالت نامه مهم و ضروری است. بدون داشتن وکالتنامه نمی توانید درخواست ارسال کنید!
هزینه ها و زمان پردازش در آلمان
هزینه های خدمات گواهی ثبت نام بسته به ایالت فدرال و شهرداری هنگام درخواست متفاوت است. به عنوان یک قاعده، شما باید انتظار هزینه های زیر را داشته باشید:
- گواهی ثبت نام ساده: 5 تا 12 یورو.
- گواهی ثبت نام تمدید شده: 10 تا 15 یورو.
زمان پردازش بستگی به نحوه درخواست گواهی دارد:
- درخواست آنلاین: 2-5 روز کاری.
- شخصی: صدور فوری در بسیاری از دفاتر شهروندان.
- به صورت نوشتاری: 1-2 هفته زمان پردازش.
لطفاً توجه داشته باشید که در برخی موارد یک موضوع بدون هزینه نیز امکان پذیر است، به عنوان مثال برای برنامه های اجتماعی خاص یا برای دانش آموزان. در اینجا باید درخواست معافیت از هزینه را به اداره مسئول رفاه اجتماعی ارائه دهید.
مدارک و مدارک مورد نیاز
قبل از ارسال درخواست مطمئن شوید که تمام مدارک لازم را در اختیار دارید. برای یک برنامه موفق شما نیاز دارید:
- اجازه اقامت یا پاسپورت: کارت شناسایی عکس دار معتبر برای شناسایی.
- فرم درخواست به مرجع ثبت: به صورت آنلاین یا در محل در اداره اتباع موجود است.
- اثبات پرداخت: رسید هزینه های پرداخت شده (در صورت درخواست کتبی).
ممکن است لازم باشد مدارک بیشتری برای گواهی ثبت نام تمدید شده ارائه دهید، به خصوص اگر اطلاعات اقامت قبلی ناقص یا ناقص باشد. در این مورد، قرارداد اجاره یا تایید ثبت نام مجدد می تواند مفید باشد.
مشکلات و راه حل های رایج هنگام درخواست
با وجود آماده سازی دقیق، ممکن است هنگام درخواست گواهی ثبت نام، مشکلاتی پیش بیاید. شاید گواهی شناسایی نشده باشد، در اطلاعات اشتباهاتی وجود داشته باشد یا سند را گم کرده باشید. در اینجا این است که در چنین مواردی چه باید کرد.
در صورت عدم شناسایی گواهی ثبت نام چه باید کرد؟
گاهی اوقات مقامات یا کارفرمایان گواهی ثبت نام را به دلیل نداشتن اطلاعات مورد نیاز یا عدم اثبات کافی رد می کنند.
در چنین مواردی، باید:
- بررسی کنید که کدام نوع گواهی ثبت نام مورد نیاز است: مشکل اغلب این است که به جای یک گواهی ساده، یک گواهی ثبت نام تمدید شده مورد نیاز است.
- با مرجع یا گیرنده تماس بگیرید: دقیقاً بپرسید چه اطلاعات اضافی مورد نیاز است. جزئیات اقامت قبلی یا اطلاعات مربوط به وضعیت تاهل اغلب ناپدید می شوند.
- درخواست گواهی ثبت جدید: اگر گواهی فعلی ناقص است، از مرجع ثبت خود برای گواهی ثبت جدید و تمدید شده با تمام اطلاعات مورد نیاز درخواست دهید.
اگر گواهی ثبت هنوز شناسایی نشد، تأییدیه کتبی دریافت کنید که کدام اسناد پذیرفته شده است و جزئیات را مستقیماً با مرجع صادرکننده روشن کنید.
خطا در گواهی ثبت - چگونه آن را اصلاح کنیم؟
آیا متوجه شده اید که گواهی ثبت نام شما حاوی اطلاعات نادرست یا ناقص است؟ اشتباهات می توانند به سرعت اتفاق بیفتند، به خصوص با حرکت های مکرر یا تغییر نام.
در این مورد باید:
- خطا را فوراً به مقام مسئول گزارش دهید: شخصاً مراجعه کنید یا از طریق تلفن با مرجع گزارش دهنده تماس بگیرید تا مشکل را گزارش کنید.
- درخواست اصلاح: در صورت لزوم، مدارکی مانند قرارداد اجاره، شناسنامه یا گواهی ازدواج برای تایید صحت اطلاعات خود ارائه دهید.
- نشان دادن مهر ورود در گذرنامه: طبق تجربه ما، اغلب اتفاق می افتد که در اولین ورود شما به آلمان، تاریخ ورود اشتباه وارد شده است. مهر ورود به پاسپورت خود را برای جلوگیری از چنین وضعیتی نشان دهید!
- صدور گواهی جدید: گواهی ثبت تصحیح شده باید حاوی تمام اطلاعات صحیح باشد. بسته به شهرداری، ممکن است موضوع جدید رایگان باشد در صورتی که خطا تقصیر مرجع باشد.
گم شدن گواهی ثبت نام - چه کاری باید انجام دهم؟
آیا گواهی ثبت نام خود را گم کرده اید یا گم کرده اید؟ نیازی به وحشت نیست. شما می توانید در هر زمانی از مرجع ثبت خود درخواست گواهی ثبت جدید کنید.
نحوه ادامه:
- درخواست مجدد: مجدداً برای گواهی نامه، به صورت آنلاین، کتبی یا حضوری درخواست دهید. لطفاً اعلام کنید که سند را گم کرده اید.
- مدارک آماده داشته باشید: برای شماره جدید به مجوز اقامت الکترونیکی (eAT) یا گذرنامه و احتمالاً فرم درخواست نیاز دارید.
- لطفاً به زمان پردازش توجه داشته باشید: گواهی جدید معمولاً به سرعت صادر می شود. با این حال، هزینه ها دوباره اعمال می شود که بسته به شهرداری می تواند بین 5 تا 15 یورو باشد.
نکته: مدارک مهم مانند گواهی ثبت نام را همیشه در دو نسخه یا کپی دیجیتال نگهداری کنید تا در صورت مفقود شدن سریعا اقدام کنید.
نتیجه گیری در مورد گواهی ثبت نام برای تابعیت
همانطور که در راهنمای ما می بینید، گواهی ثبت نام برای تابعیت یک جزء مهم و یک الزام است. در عین حال، گواهی ثبت نام در سایر موقعیت های مهم روزمره نیز به شما کمک می کند. در پایان مهم ترین نکات در مورد موضوع را برای شما خلاصه کرده و نکات مهمی را به شما ارائه کرده ایم.
خلاصه ای از مهمترین نکات کلیدی
- گواهی ثبت نام اطلاعاتی در مورد ثبت نام شما در آلمان ارائه می دهد و اطلاعات مربوط به شما را خلاصه می کند.
- بین گواهی ثبت نام ساده (برای کارفرما) و گواهی ثبت نام تمدید شده تمایز قائل می شود
- گواهی ثبت نام تمدید شده همچنین حاوی اطلاعات مربوط به وابستگی مذهبی، اطلاعات دقیق در مورد محل سکونت قبلی و همسر یا فرزندان است.
- برای تابعیت به گواهی ثبت نام تمدید شده نیاز دارید. این به مقامات اجازه می دهد تا اقامت قانونی شما را بهتر درک کنند.
- برای دریافت گواهی ثبت نام می توانید به صورت کتبی یا آنلاین از طریق درگاه خدمات اداره شهروندی اقدام کنید.
نکات مهم برای گواهی ثبت نام برای تابعیت
- توجه: اعتبار گواهینامه نباید بیش از سه ماه باشد.
- درخواست خود را به موقع ارسال کنید: زمان کافی برای جلوگیری از تاخیر در ارسال درخواست خود در نظر بگیرید.
- درخواست آنلاین را بررسی کنید: بسیاری از شهرها امکان درخواست آسان برای گواهی آنلاین را ارائه می دهند.
سوالات متداول – مهم ترین سوالات در مورد گواهی ثبت نام
گواهی ثبت نام برای اثبات رسمی محل سکونت فعلی شما است. همیشه زمانی لازم است که ثابت کنید در یک مکان خاص ثبت نام کرده اید، به عنوان مثال برای امور رسمی.
گواهی ثبت نام مشمول هزینه می باشد. هزینه های گواهی ثبت نام بسته به شهر یا شهرداری و نوع گواهی ثبت نام متفاوت است. به عنوان یک قاعده، هزینه بین 5 تا 15 یورو است.
برای تابعیت، گواهی ثبت نام فعلی لازم است تا تأیید کند که برای مدت معینی در محل اقامت فعلی خود ثبت نام کرده اید. این بخش مهمی از درخواست تابعیت برای اثبات زمان اقامت قانونی شما است.
گواهی ثبت توسط مرجع ثبت مسئول صادر می شود. در آلمان، اینها معمولاً دفاتر شهروندی یا دفاتر ثبت نام ساکنان شهر یا شهرداری شما هستند.
برای تابعیت به گواهی ثبت نام فعلی نیاز دارید که بیش از سه ماه نباشد. مطمئن شوید که تمام اطلاعات شخصی شما به درستی فهرست شده است.
بله، اصطلاحات "گواهی ثبت نام" و "گواهی اقامت" اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند. هر دو به سندی اشاره دارند که محل ثبت نام شما را تأیید می کند. با این حال، ممکن است تفاوت های منطقه ای در استفاده از زبان وجود داشته باشد.