La notion de déclaration d'engagement
La déclaration de prise en charge des étudiants et son processus sont liés au concept général de déclaration de prise en charge. Il est donc important pour vous de comprendre la notion de déclaration de prise en charge afin de pouvoir comprendre l'étape d'une telle déclaration et son déroulement. Cela a beaucoup à voir avec la responsabilité et l'engagement envers une autre personne. Les demandeurs de la déclaration de prise en charge des étudiants doivent en être conscients.
Définition du terme
Le terme "déclaration d'engagement" est composé des mots "obligation" et "déclaration". L'engagement signifie que l'on s'engage à faire quelque chose et à assumer une certaine responsabilité. Une déclaration peut être faite par écrit, mais aussi oralement. Elle est généralement consignée afin de pouvoir en assurer le suivi.
Dans le cas de la déclaration d'engagement, la déclaration est consignée par écrit. On consigne par écrit que l'on s'engage à faire quelque chose et on s'en porte garant en signant la déclaration. De cette manière, on est toujours responsable et il est important qu'en tant que demandeur d'une déclaration de prise en charge pour étudiants, on soit conscient de ce fait.
Le dictionnaire numérique de la langue allemande décrit l'obligation comme un processus par lequel une personne s'engage à une activité, un comportement ou une personne spécifique.
Cautionnement par des tiers
La déclaration de prise en charge est un cautionnement par un tiers. Dans ce cas, la personne pour laquelle on se porte garant (dans le cas de la déclaration de prise en charge pour étudiants, l'étudiant) n'est pas en mesure de subvenir à ses propres besoins financiers. Il doit donc y avoir une tierce personne qui se porte garante pour l'étudiant.
Selon le § 765 du BGB (code civil allemand), la caution s'engage envers le créancier d'un tiers à répondre des obligations de ce dernier. Dans la déclaration d'engagement, le demandeur de la déclaration d'engagement contracte une sorte de cautionnement et assume la responsabilité d'une personne déterminée.
Déclaration de prise en charge pour les étudiants ?
Motif de la déclaration de prise en charge des étudiants
Il existe différentes raisons pour lesquelles une déclaration de prise en charge des étudiants est nécessaire. Si l'on n'est pas en mesure de garantir soi-même une sécurité, on a besoin de personnes, d'entreprises ou d'organisations qui se chargent de cette démarche. De cette manière, une forme de sécurité est garantie. Il en va de même pour la déclaration de prise en charge des étudiants, la déclaration de prise en charge des visiteurs ou, dans certains cas, la déclaration de prise en charge dans le cadre d'un regroupement familial.
Pourquoi les universités demandent-elles des déclarations de prise en charge ?
Les établissements d'enseignement supérieur et les hautes écoles spécialisées veulent s'assurer que les étudiants sont en mesure de subvenir financièrement à leurs études et à leurs besoins. Si ce n'est pas le cas, une déclaration d'engagement de la part de tiers est attendue. Il peut s'agir de personnes, d'entreprises ou d'organisations. Ces personnes se portent garantes de l'étudiant pendant la durée de ses études et la sécurité est ainsi garantie.
Assurer la sécurité financière
Avec la déclaration de prise en charge pour étudiants, il y a une garantie financière que l'étudiant ne se retrouve pas dans une situation financière difficile. On s'assure ainsi que l'étudiant pour lequel on se porte garant peut étudier et qu'en même temps on n'a pas de soucis financiers à se faire. Avec la déclaration de prise en charge, les demandeurs de la déclaration prennent une grande responsabilité, tant financière que juridique. On est coresponsable du comportement de l'étudiant en question.
Les 5 étapes de la demande de déclaration de prise en charge pour les étudiants
Le processus de déclaration de prise en charge des étudiants suit une procédure bien précise. Il est important d'avoir ce déroulement et ces étapes en tête. Elles donnent une orientation idéale et sont utiles pour garder une vue d'ensemble. On s'assure ainsi de penser à tous les points décisifs et de ne rien oublier.
Organisation des papiers nécessaires du demandeur
La toute première étape de la déclaration de prise en charge des étudiants est l'organisation des papiers nécessaires à la déclaration. Pour cela, il faut d'abord les papiers du demandeur, c'est-à-dire de la personne qui fait la demande de déclaration de prise en charge pour les étudiants.
Les attestations de salaire de l'employeur, une copie du contrat de location et un justificatif du logement dans lequel l'étudiant est logé sont nécessaires. Il convient également de prouver que l'étudiant est couvert par une assurance maladie dès son arrivée.
D'autres documents importants sont les certificats de pension et d'autres documents avec lesquels vous pouvez prouver votre solvabilité. Il est également important de fournir des informations sur la famille et les conjoints dont vous êtes à la charge. Il est également important de prouver que vous habitez et vivez dans le lieu de résidence de l'autorité auprès de laquelle vous faites la déclaration de prise en charge. Vous avez donc besoin d'une attestation de résidence et d'une confirmation d'emménagement de la part du bailleur.
De plus, votre passeport ou votre carte d'identité sont nécessaires, tout comme les formulaires pour remplir la déclaration. Pour la ville de Berlin, il faut remplir un formulaire de déclaration de prise en charge. Il faut également remplir un formulaire d'informations supplémentaires.
Organisation des documents nécessaires de l'étudiant potentiel
L'étudiant potentiel doit être en mesure de fournir une copie de son passeport. Ce document est important pour que le visa puisse être délivré à la fin. Sans passeport valide, la déclaration de prise en charge pour les étudiants ne fonctionnera pas. Il est donc important que la personne pour laquelle on se porte garant puisse présenter un document de voyage valide et à jour.
Examen des documents et vérification de la déclaration
Il s'agit maintenant de vérifier et de contrôler minutieusement les documents. Rien n'est pire que des documents incomplets. Il est également important de passer en revue avec précision les formulaires de déclaration d'engagement remplis et de vérifier que les informations fournies sont toutes correctes.
Il est également temps de contacter un avocat spécialisé dans le droit des étrangers et d'examiner avec lui l'ensemble des documents. C'est aussi l'occasion de se faire conseiller par un expert juridique sur les obligations de la déclaration de prise en charge.
Remise des documents
Les documents sont maintenant déposés auprès du service des étrangers compétent pour votre lieu de résidence. Le navigateur du Ministère fédéral de l'Immigration et des Réfugiés vous permet de trouver rapidement l'autorité compétente en un seul clic.
Il est extrêmement important que vous sachiez que la déclaration de prise en charge est valable 6 mois comme preuve de financement. Il ne peut donc pas s'écouler plus de 6 mois entre le dépôt de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa.
Une autre raison pour laquelle il faut très bien gérer le temps est le temps nécessaire pour obtenir un rendez-vous auprès du service des étrangers et le temps de traitement des autorités. Ici, il faut compter au moins 4 semaines au total. Le calcul de la date est donc très important.
Vérification des critères et décision par les autorités
Final, les documents sont maintenant vérifiés et contrôlés par le service des étrangers. Ils vérifient si vos preuves sont suffisantes pour vous engager et s'il est réaliste que vous puissiez subvenir aux besoins de l'étudiant dont vous vous portez garant.
En règle générale, plus vous pouvez présenter de documents et de preuves de votre sécurité financière et de votre solvabilité, meilleures sont vos chances. Vous recevrez ensuite la confirmation de votre engagement. L'étudiant en aura ensuite besoin lors de sa demande de visa.
Qui peut faire une déclaration de prise en charge pour les étudiants
Tout le monde ne peut pas faire une déclaration de prise en charge pour les étudiants. Il existe des directives claires concernant les personnes qui entrent en ligne de compte pour une déclaration de prise en charge et celles qui ne peuvent pas faire une telle déclaration. Il est important de bien vérifier à l'avance si vous pouvez ou non faire une déclaration de prise en charge pour étudiants.
Une personne vivant en Allemagne avec une solvabilité suffisante
Les particuliers peuvent entrer en ligne de compte pour une déclaration de prise en charge des étudiants. L'essentiel est qu'ils disposent d'une solvabilité suffisante et de moyens financiers suffisants pour subvenir aux besoins de la personne (l'étudiant). Selon le Handbook Germany, vous devez disposer d'au moins 1265 euros nets de revenus pour une personne majeure, ou d'une épargne de 15 180 euros nets.
Si vous pouvez prouver cette solvabilité, rien ne s'oppose à la réussite de votre déclaration de prise en charge. Le principe général est important : plus vous pouvez fournir de preuves, mieux c'est. Les justificatifs rendent votre sécurité financière plus sûre et ont une influence positive sur la décision du service des étrangers concernant la déclaration de prise en charge.
La déclaration de prise en charge est valable 5 ans à compter de sa signature, conformément à l'article 68 de la loi sur le séjour des étrangers. Cela signifie que la personne privée doit subvenir aux besoins de la personne à cautionner pendant 5 ans et s'engage à le faire. En cas d'infraction, la personne qui se porte garante est responsable en plus de la personne à cautionner.
Une entreprise active en Allemagne
Tout comme une personne privée, une entreprise travaillant en Allemagne peut également établir une déclaration de prise en charge pour les étudiants. Tout comme une personne privée, l'entreprise est alors responsable financièrement de l'étudiant. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent embaucher un étudiant après l'obtention de son diplôme.
Dans ce cas, l'entreprise remplit les formulaires nécessaires et établit une déclaration de cautionnement de l'étudiant pour la durée de ses études. Dans ce cas également, la déclaration de prise en charge est valable pour 5 ans dans les conditions décrites dans l'article 68 de la loi allemande sur le séjour des étrangers.
Une organisation active en Allemagne
Une organisation peut également se porter garante pour des étudiants sous la forme d'une déclaration de prise en charge et soutenir ainsi financièrement un étudiant. Là encore, les conditions de l'article 68 de la loi sur le séjour des étrangers s'appliquent.
La déclaration d'engagement est valable 5 ans et l'organisation est responsable des choses financières et, tout comme pour l'entreprise et la personne privée, il est important d'avoir une relation de confiance très élevée pour être sûr qu'il n'y aura pas de difficultés. Il n'est pas possible de se retirer de la déclaration d'engagement une fois qu'on l'a signée.
Différentes directives selon le Land et l'université
Tous les Länder n'ont pas les mêmes exigences lorsqu'il s'agit d'une déclaration de prise en charge pour les étudiants. Ainsi, le Land de Berlin a deux formulaires à remplir pour la déclaration de prise en charge et le Land de Brandebourg a un formulaire de deux pages à remplir.
Il en va de même pour les conditions de solvabilité. L'un des Länder donne des indications claires à ce sujet, tandis que dans l'autre, la solvabilité est calculée sur la base des documents que vous avez fournis.
Les établissements d'enseignement supérieur ont également chacun des exigences différentes en ce qui concerne la déclaration de prise en charge des étudiants. L'essentiel est que le motif du séjour (dans ce cas, les études) soit clair et compréhensible.
Qui ne peut pas faire de déclaration de prise en charge pour les étudiants
Certaines personnes n'ont pas la possibilité d'effectuer une déclaration de prise en charge pour les étudiants. Il existe différentes raisons à cela. Il est important de bien connaître ces contraintes avant de prendre la peine d'organiser une déclaration de prise en charge et de ne pas être du tout éligible à un tel cautionnement.
Bénéficiaires de prestations selon AsylbLG, SGB II ou SGB XII
Si vous êtes bénéficiaire de prestations en vertu de la loi sur les prestations aux demandeurs d'asile ou si vous recevez des prestations en vertu du deuxième livre de la loi sociale (SGB II) ou du douzième livre de la loi sociale (SGB XII), la déclaration de prise en charge pour étudiants ne fonctionne pas. La raison en est que votre solvabilité n'est pas suffisamment sûre et que la condition selon laquelle vous vous portez garant avec vos propres revenus nets n'existe pas.
Titulaires d'un titre de séjour non autorisé
Vous ne pouvez pas non plus faire de déclaration de prise en charge pour les étudiants si vous n'avez qu'un permis de tolérance, un permis de séjour, un visa de visiteur ou un permis de séjour de courte durée. Dans ce cas, c'est le temps qui fait défaut.
Il faut s'assurer que vous serez en Allemagne pendant les 5 années complètes de la déclaration de prise en charge. Vous vous portez garant pour la période complète. Le risque est que votre titre ne soit pas renouvelé ou que vous deviez quitter l'Allemagne. Cette situation est trop risquée pour que vous acceptiez de vous porter garant d'une déclaration de prise en charge.
Travailleurs en période d'essai
Si vous êtes encore en période d'essai, vous n'êtes pas assuré d'être embauché et d'avoir un revenu fixe. Vous ne pouvez pas donner d'assurance sur le salaire net nécessaire. Dans ce cas, il est important d'attendre d'être repris par votre employeur.
Une fois que vous avez passé la période d'essai et que vous avez été embauché, la situation change. En fonction de vos revenus nets, vous pouvez faire une déclaration de prise en charge pour les étudiants.
Déclaration de prise en charge pour les étudiants et demande de visa
La déclaration de prise en charge peut avoir une influence considérable sur la demande de visa. Il y a différentes raisons à cela, qui sont très importantes lors de la procédure d'une telle déclaration et dont vous devriez tenir compte si vous souhaitez faire une déclaration de prise en charge.
Influence de la déclaration de prise en charge sur le visa
En fin de compte, la déclaration de prise en charge est une garantie. Pour l'obtention du visa, il est très important de savoir dans quelle mesure le financement du séjour est sûr. Une déclaration de prise en charge assure que la personne qui a signé la déclaration de prise en charge se porte garante financièrement. Ainsi, le séjour complet du demandeur de visa est assuré.
Avec la déclaration de prise en charge, la couverture n'est pas seulement financière, mais aussi dans divers autres domaines. Le domicile est ainsi garanti, l'argent nécessaire pour le séjour est assuré et il est clair et net que ce n'est pas l'État allemand qui doit prendre en charge le séjour du demandeur.
Conseils sur le processus de demande
Lors du processus de demande d'une déclaration de prise en charge, il est important de garder un œil sur les directives. Une déclaration de prise en charge pour étudiants sert de garantie de financement pour le visa pendant 6 mois. Il ne doit pas s'écouler plus de 6 mois entre la déclaration signée et l'établissement du visa. Dans le cas contraire, la déclaration n'est plus valable car la date est trop éloignée.
Il est également conseillé de fixer la date de la déclaration de prise en charge de manière à ce que le délai prescrit entre la signature de la déclaration et la délivrance du visa puisse être atteint. Il est important de garder à l'esprit qu'il faut compter 4 semaines pour la prise de rendez-vous et le traitement des documents.
Soutien par une aide juridique
Ce qui est valable pour la naturalisation et le permis d'établissement l'est également pour la déclaration de prise en charge des étudiants. Le soutien d'une aide juridique est toujours conseillé. Il existe différentes situations dans lesquelles une aide peut s'avérer très utile.
Assistance juridique avant la demande
D'un point de vue stratégique, il est sage de chercher une aide juridique avant de déposer une demande. Un avocat spécialisé dans le droit des étrangers peut vous donner de nombreux conseils précieux et vous expliquer également les risques liés à la déclaration de prise en charge.
En outre, un avocat peut vous aider dans la procédure de déclaration de prise en charge et vous expliquer comment vous préparer au mieux à la demande de déclaration de prise en charge.
Voici comment un avocat peut vous aider dans le processus de demande
Lors de la demande, un avocat est utile, surtout en ce qui concerne les formulaires de déclaration de prise en charge. Un avocat spécialisé dans le droit des étrangers peut vous aider à remplir correctement la demande et vous assister dans cette démarche.
Vous êtes ainsi absolument certain que le formulaire est correctement rempli et qu'il n'y a pas d'erreurs. Rien n'est plus énervant qu'une erreur qui repousse la déclaration de prise en charge. Cela peut alors avoir des conséquences sur l'octroi du visa, qui sera également repoussé.
Dangers et risques liés à la déclaration de prise en charge des étudiants
Une déclaration de prise en charge peut être dangereuse et même risquée. C'est vrai pour les déclarations de prise en charge des étudiants, mais aussi pour tout autre type de déclaration de prise en charge. Les dangers se situent à différents niveaux.
Risque financier lié à la déclaration
Avec la déclaration de prise en charge selon le § 68 de la loi sur le séjour des étrangers, on se porte garant pour une période de 5 ans. Il faut toujours en être conscient. C'est une longue période pendant laquelle on est coresponsable financièrement et juridiquement d'une personne. Si la personne est expulsée, il faut alors assumer soi-même financièrement les frais que l'État doit engager.
Pendant toute la période de 5 ans, il faut se porter garant de la sécurité financière de la personne, du domicile de la personne et de la sécurité par la personne. La déclaration d'engagement est liée à une grande confiance que l'on doit avoir pour la personne pour laquelle on se porte garant.
Responsabilité de l'étudiant dans les cas juridiques
La responsabilité de la personne n'est pas seulement financière, elle est aussi juridique. S'il y a une quelconque infraction commise par la personne, on est également responsable en tant que signataire de la déclaration de prise en charge. Cela peut entraîner des problèmes et des difficultés. C'est pourquoi il faut être très sûr de la personne pour laquelle on signe une déclaration de prise en charge.
Résumé
La déclaration de prise en charge pour les étudiants est un vaste sujet avec de nombreux points importants que vous devez connaître si vous envisagez de faire une telle déclaration. Voici un récapitulatif des aspects les plus importants :
- Les §§ 66-68 de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG) constituent un point de repère pour la déclaration de prise en charge des étudiants. Tout y est dit sur la forme de l'engagement ainsi que sur la longueur et la durée de validité de la déclaration.
- Une déclaration de prise en charge pour étudiants s'étend sur une période de 5 ans, comme toute déclaration de prise en charge. Vous êtes responsable financièrement et juridiquement pour la période complète.
- Les particuliers disposant d'une solvabilité suffisante, les entreprises et les organisations peuvent faire une déclaration de prise en charge pour les étudiants.
- Dans le cas d'une déclaration d'engagement, il faut compter avec la preuve d'un revenu mensuel net de 1265 ou d'une épargne d'au moins 15.180 euros.
- Les bénéficiaires de l'AsylbLG, du SGB II ou du SGB XII ne sont pas plus en mesure de remettre une déclaration de prise en charge que les personnes ayant un titre de séjour de courte durée ou celles qui sont encore en période d'essai chez leur employeur.
- La déclaration de prise en charge est faite auprès du service des étrangers de votre lieu de résidence.
- Il est important de respecter les 6 mois qui doivent s'écouler entre la signature de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa. Si ce délai est dépassé, la déclaration de prise en charge des étudiants n'est plus considérée comme une preuve de financement.
Vous avez d'autres questions concernant la déclaration de prise en charge des étudiants ?
FAQ - Les principales questions et réponses sur la déclaration de prise en charge des étudiants
Une déclaration de prise en charge pour étudiants est une garantie qui peut être fournie par une personne suffisamment solvable, une entreprise ou une organisation. Par la déclaration de prise en charge, on s'engage financièrement et juridiquement à se porter garant et à prendre en charge la personne en question.
Une déclaration de prise en charge pour étudiants peut être demandée auprès du service des étrangers du lieu de résidence. Les preuves de solvabilité sont remises avec les documents d'identité valables et les formulaires de déclaration de prise en charge signés. Les documents sont ensuite examinés et la déclaration de prise en charge est alors valable pendant 5 ans à partir de la date de signature.
Une déclaration d'engagement pour les étudiants peut être effectuée par un particulier disposant de la solvabilité nécessaire, par une entreprise ou par une organisation.
Pour la déclaration de prise en charge, vous avez besoin de documents d'identité valables, des formulaires de déclaration de prise en charge remplis, d'un certificat de salaire des trois derniers mois, d'une preuve que vous êtes citoyen du lieu de résidence correspondant, d'une preuve de logement sous forme de contrat de location, d'une preuve d'assurance maladie. Toute autre preuve montrant votre solvabilité et votre sécurité financière est utile.
Vous devez justifier d'un revenu mensuel net de 1265 euros ou d'une épargne d'au moins 15.180 euros. Pour chaque personne majeure supplémentaire, il faut compter 333 euros de revenu mensuel net ou 4000 euros d'épargne.
La prise de rendez-vous pour l'examen des documents relatifs à la déclaration de prise en charge prend environ 4 semaines. Il est important de tenir compte du délai entre la signature de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa à la personne. Il s'agit de six mois. Si ce délai est dépassé, la déclaration ne peut plus être utilisée comme preuve de financement.
