Importance de la déclaration de prise en charge des visiteurs
La déclaration de prise en charge des visiteurs est une partie essentielle du processus d'invitation d'un étranger non européen en Allemagne. Pour l'État allemand, la déclaration de prise en charge est une garantie au cas où des frais seraient engagés pour la période de séjour du visiteur.
Qu'est-ce qu'une déclaration de prise en charge pour les visiteurs ?
La déclaration de prise en charge selon le § 68 de la loi sur le séjour des étrangers est un document nécessaire pour inviter un étranger. La déclaration de prise en charge est une sorte de réassurance pour l'État si le visiteur a causé des dommages ou des frais. Dans ce cas, ces coûts et dommages doivent être pris en charge par le signataire de la déclaration de prise en charge s'ils ne peuvent pas être réglés par le visiteur lui-même.
Souvent, la déclaration de prise en charge des visiteurs est mal interprétée sur le plan juridique. Le signataire de la déclaration de prise en charge ne peut pas, par exemple, exercer des droits à l'égard des visiteurs et imposer des règles aux visiteurs pour minimiser les dommages ou faire pression sur les visiteurs pour qu'ils quittent le pays.
Quel est le but et l'objectif de la déclaration de prise en charge ?
La déclaration de prise en charge est adaptée au cas où une personne venant de l'étranger souhaite demander un visa pour l'Allemagne et ne peut pas subvenir elle-même à ses besoins financiers pour la durée de son séjour. Dans ce cas, le visiteur a la possibilité de demander à une tierce personne de se porter garante pour lui/elle. La déclaration de prise en charge est également importante si l'on souhaite faire venir un membre de sa famille en Allemagne dans le cadre du regroupement familial.
Il existe à cet effet une déclaration d'engagement pour les visiteurs, qui est ensuite signée par la tierce personne concernée. L'objectif est que l'État allemand soit couvert en cas de dommages ou de frais et que l'État lui-même ne reste pas à la charge de ces frais parce que le visiteur n'est pas en mesure d'assumer financièrement ces frais ou ces dommages.
Aide pour la déclaration de prise en charge ?
Avec ces conditions, l'invitation ne fonctionne PAS !
Comme pour tous les documents officiels, il existe des bases importantes à comprendre pour la déclaration de prise en charge des visiteurs. Ils indiquent les conditions claires à respecter lors d'une telle déclaration écrite et d'un tel cautionnement. Tous les citoyens en Allemagne ne peuvent pas faire une déclaration de prise en charge. Certains citoyens ne remplissent pas les conditions et il est important d'en être informé afin de ne pas faire une déclaration pour rien.
Prestations selon AsylbLG, SGB II ou SGB XII
Vous ne pouvez pas déposer de déclaration de prise en charge si vous bénéficiez de prestations en vertu de l'AsylbLG (loi sur les prestations aux demandeurs d'asile), du SGB II ou du SGB XII. Dans de tels cas, les services des étrangers n'acceptent pas de déclaration de prise en charge.
Travail en période d'essai
Si vous travaillez encore en période d'essai et que vous n'avez pas encore passé les 6 mois de période d'essai, le dépôt d'une déclaration de prise en charge ne fonctionne pas non plus. Le service des étrangers a besoin d'une garantie pour cette période afin que vous puissiez payer les frais de votre visiteur. Lors d'une période d'essai, il est toujours possible d'être licencié et de ne plus avoir la possibilité de se porter garant des frais éventuels.
Titres de séjour avec lesquels l'invitation ne fonctionne pas
La déclaration de prise en charge ne peut pas non plus être introduite si la personne qui signe la déclaration de prise en charge ne dispose que d'une autorisation de séjour, d'une tolérance, d'un visa de visiteur ou d'un permis de séjour de courte durée. Dans ce cas également, il n'est pas certain que la personne puisse subvenir à ses besoins pendant cette période. Avec ces titres de séjour, il est en outre toujours possible d'être expulsé et, en raison de cette incertitude, le cautionnement d'un visiteur n'est pas réalisable.
Avec ces conditions, la visite fonctionne
Avec la plupart des conditions, il est possible de déposer une déclaration de prise en charge. L'important est de ne pas être en possession des titres de séjour susmentionnés et d'avoir un séjour légal en Allemagne.
Survenance pour le visiteur
Lors d'une invitation en Allemagne, il est important que vous puissiez prouver par des documents que vous subvenez à vos besoins et à ceux de votre visite. Que vous ayez un permis d'établissement ou un autre titre de séjour légal ne joue aucun rôle. Il doit être évident pour les autorités que vous êtes en mesure de subvenir financièrement aux frais du visiteur ou du membre de la famille.
Il faut bien sûr que le visiteur ne soit pas en mesure de payer lui-même les frais. Si le visiteur peut clairement prouver qu'il est en mesure de subvenir à ses propres besoins financiers, une déclaration de prise en charge des visiteurs n'est pas nécessaire, car la personne peut subvenir à ses propres besoins.
Contenu d'une déclaration de prise en charge des visiteurs
Une déclaration de prise en charge pour les visiteurs est toujours structurée selon le même modèle. Il s'agit à chaque fois d'un document comparable auprès de l'autorité. Seule l'autorité auprès de laquelle le document est remis diffère. La structure du formulaire est toujours la même.
Coordonnées de l'auteur de la déclaration d'engagement
Tout d'abord, la déclaration de prise en charge contient des informations sur la personne qui invite. Ainsi, si vous invitez une personne, votre prénom, votre nom, votre date et votre lieu de naissance et votre adresse complète sont nécessaires.
Données personnelles du visiteur
Les données personnelles du visiteur constituent l'élément central de la déclaration de prise en charge des visiteurs. Le nom, le prénom et la date de naissance du visiteur y sont inscrits. La nationalité du visiteur et sa situation familiale y sont également mentionnées.
Motif et durée de la visite
Un autre point important est l'indication du motif de la visite et de sa durée. Il est précisé ici si le visiteur vient dans le cadre d'un visa de visite ou d'un visa de regroupement familial. En outre, la durée du séjour en République fédérale d'Allemagne et la date à laquelle le visiteur doit quitter le pays sont également précisées.
Le maintien de la garantie
Enfin, la déclaration de prise en charge stipule l'obligation financière de prendre en charge l'intégralité des frais du visiteur. De plus, la responsabilité pour d'éventuels dommages causés par le visiteur y est également mentionnée. Ces deux points sont signés dans la déclaration d'engagement.
Demande et délivrance de la déclaration
Pour la déclaration de prise en charge des visiteurs, il existe une forme précise de demande qu'il faut respecter à la lettre. Il est essentiel de respecter cette forme et ces consignes. Ce n'est qu'ainsi que la déclaration de prise en charge peut être déposée avec succès et que l'invitation en Allemagne fonctionne.
Quelle est l'autorité compétente ?
Selon les indications du Ministère des Affaires étrangères, c'est le service des étrangers du lieu de résidence du demandeur de la déclaration de prise en charge qui est compétent pour le traitement de la déclaration de prise en charge pour les visiteurs. Le ministère fédéral de l'Immigration et des Réfugiés propose un navigateur. Ce navigateur permet d'entrer le code postal, la ville et l'adresse et affiche l'autorité la plus proche.
Quels sont les documents nécessaires ?
Pour que la déclaration de prise en charge réussisse, vous devez présenter différents documents. Parmi ces documents figure une pièce d'identité officielle permettant d'établir l'identité du signataire. Une carte d'identité, un passeport avec un certificat d'enregistrement ou un titre de séjour électronique (eAT) suffisent à cet effet.
En outre, les justificatifs de revenus des trois derniers mois sont nécessaires. Il peut s'agir par exemple de l'attestation de votre conseiller fiscal concernant le revenu net moyen, éventuellement de justificatifs concernant les allocations familiales ou les allocations parentales, ou encore de paiements liés à des obligations alimentaires.
Des preuves d'épargne sont également utiles. En règle générale, plus vous fournissez de preuves, plus vous avez de chances d'obtenir une réponse positive et d'être considéré comme un citoyen éligible à la visite et à l'invitation en Allemagne.
En outre, les justificatifs des charges, en ce qui concerne le logement et les frais annexes, doivent être indiqués. Outre le contrat de location ou le certificat de propriété (si vous êtes propriétaire d'un appartement ou d'une maison), cela inclut le dernier avis d'imposition de la taxe foncière et les justificatifs des crédits et des charges telles que l'électricité, l'eau ou le gaz. Vous devez également pouvoir prouver les informations relatives au visiteur, telles que sa date et son lieu de naissance, son adresse complète et éventuellement son numéro de passeport.
En outre, selon le Handbook Germany, vous avez besoin d'un document rempli pour chaque personne pour laquelle vous faites une déclaration de prise en charge. Exception faite des couples mariés ou des parents d'enfants mineurs, un seul formulaire suffit.
Outre ces documents, vous aurez besoin d'un formulaire dûment rempli, d'une notice d'information sur l'enregistrement et l'utilisation des données de la demande dans le VIS et d'un document intitulé "Déclaration complémentaire à la déclaration de prise en charge". Ce dernier ne doit pas être signé. .
Niveau de revenu, coût et durée du traitement
Le montant des revenus que la personne invitante doit présenter dépend fortement du nombre de personnes invitées. Si le visiteur est une personne majeure, le Handbook Germany indique qu'il faut compter 1265 euros de revenu mensuel net.
Pour chaque personne supplémentaire, le revenu mensuel net augmente de 333 euros. Alternativement, il faut une épargne de 15 000 euros par personne majeure et pour chaque personne majeure supplémentaire, l'épargne nécessaire augmente de 4 000 euros. Si vous invitez une personne majeure et un enfant, le revenu mensuel doit être de 1502 euros nets et 237 euros nets supplémentaires par enfant supplémentaire.
Le coût de la déclaration de prise en charge pour les visiteurs est de 29 euros, quel que soit le bureau des étrangers, et de 10 euros pour une copie, en cas de perte. En ce qui concerne la durée, la règle générale est la suivante : la déclaration de prise en charge est valable 6 mois comme preuve de financement. Par conséquent, il ne devrait jamais s'écouler plus de 6 mois entre le dépôt de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa.
Il est important d'avoir les 6 mois en tête, car le temps de traitement et le temps d'attente pour le rendez-vous peuvent aller jusqu'à 4 semaines selon les autorités. Si vous dépassez les 6 mois, la déclaration n'est plus valable et doit être redéposée. Une fois le visa établi, la déclaration est valable pendant exactement 5 ans. Vous ne pouvez alors plus vous retirer de la déclaration de prise en charge pour visiteurs, même pour des raisons juridiques.
Prolongation de la déclaration de prise en charge
Après cinq ans, une déclaration de prise en charge expire. Lorsqu'elle expire, il n'est pas possible de la prolonger. Il faut donc faire une nouvelle déclaration de prise en charge suffisamment à l'avance. Celle-ci est alors valable à partir de la date d'expiration de l'ancienne déclaration de prise en charge.
Dangers et risques
La déclaration d'engagement peut ne pas comporter que des aspects positifs. Pour vous, en tant qu'invitant, il peut y avoir des dangers et des risques et, malheureusement, la personne qui s'engage n'en est parfois pas toujours consciente.
Vous êtes responsable en tant qu'invitant
Lorsque vous faites une déclaration de prise en charge, vous devez être conscient que vous êtes financièrement responsable pour toute la durée du séjour de votre visiteur. En plus de votre propre subsistance, vous devez donc également subvenir aux besoins de votre visiteur. Vous ne pouvez pas demander d'aide financière à l'État dans ce cas. Dans ce cas, c'est vous qui avez décidé de signer la déclaration de prise en charge.
Il est particulièrement important d'avoir en tête la question de la demande d'asile après l'entrée sur le territoire, l'éventuelle suppression de l'assurance maladie et les frais d'expulsion. En effet, ces derniers peuvent s'avérer très coûteux. En raison des coûts, il est toujours important de bien réfléchir au préalable au risque que l'on prend en signant une déclaration de prise en charge pour les visiteurs.
Résumé
Comme vous pouvez le constater à travers cet article, il y a différentes choses auxquelles il faut faire attention lors de la déclaration d'engagement. Les points les plus importants sont ici réunis pour vous en détail :
- Dans le cas d'une déclaration d'engagement, vous êtes responsable, en tant qu'invitant, de tous les frais liés à votre visite.
- Vous ne pouvez pas déposer de déclaration de prise en charge avec les titres de séjour suivants
- Si vous recevez des prestations selon AsylbLG, SGB II ou SGB XII, la déclaration de prise en charge n'est pas acceptée.
- Si vous êtes en période d'essai, le dépôt de la déclaration de prise en charge ne fonctionnera pas non plus.
- La déclaration d'engagement pour les visiteurs est valable pour une durée de 5 ans.
- Le délai entre le dépôt de la déclaration de prise en charge et la délivrance du visa ne peut excéder six mois.
- Vous ne pouvez légalement pas vous retirer d'une déclaration d'engagement.
Vous avez des questions ?
FAQ - Principales questions et réponses concernant la déclaration de prise en charge
Non. Vous ne pouvez pas déposer de déclaration de prise en charge si vous êtes titulaire d'un permis de séjour de courte durée, d'un visa de visiteur ou d'une autorisation de séjour.
Non. Une déclaration de prise en charge selon le § 68 de la loi sur le séjour des étrangers ne peut pas être déposée si l'on perçoit des prestations au titre de l'AsylbLG, du SGB II ou du SGB XII.
Non. Une déclaration de prise en charge ne peut pas être déposée si vous êtes encore en période d'essai pour un nouvel emploi. Vous risquez toujours d'être licencié et de ne plus pouvoir assumer financièrement votre visite.
La déclaration de prise en charge a une durée de validité de 5 ans. Cela signifie que vous êtes lié à votre déclaration pendant les 5 ans et que vous devez assumer financièrement l'intégralité de votre visite.
Le montant de votre revenu dépend du nombre de visiteurs que vous invitez. Plus vous invitez de visiteurs, plus votre revenu doit être élevé. Pour un visiteur majeur, vous devez disposer d'un revenu mensuel net de 1265 euros et pour un visiteur avec enfant, vous devez disposer d'un revenu net de 1502 euros.
La déclaration de prise en charge coûte 29 euros auprès de chaque service des étrangers.
Non, il n'est pas prévu légalement que vous révoquiez une déclaration de prise en charge. Vous assumez le risque pendant les 5 ans de la déclaration de prise en charge et vous devez en tenir compte.
