Thư cam kết là gì?
Tuyên bố cam kết là một tài liệu quan trọng trong luật cư trú, đóng vai trò trung tâm, đặc biệt là khi xin thị thực cho khách nước ngoài. Nhưng chính xác thì điều này có ý nghĩa gì đối với bạn và những cơ sở pháp lý nào phải được tuân thủ khi bạn gửi tuyên bố cam kết?
Định nghĩa và cơ sở pháp lý của cam kết
Việc nộp tờ khai cam kết theo Mục 68 của Đạo luật cư trú là một sự đảm bảo chính thức mà bạn cung cấp cho Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài để chịu trách nhiệm tài chính về sinh kế của một người muốn vào Đức.
Nghĩa vụ này kéo dài trong khoảng thời gian năm năm và bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong thời gian lưu trú tại Đức.
- Cơ sở pháp lý: §§ 66 đến 68 của Đạo luật cư trú
- Thời hạn hiệu lực: Có giá trị tối đa 5 năm kể từ ngày nhập cảnh của người được mời.
- Các tài liệu cần thiết: hợp đồng lao động, phiếu lương trong ba tháng qua, giấy chứng nhận bảo hiểm y tế, hợp đồng thuê nhà hoặc bằng chứng về quyền sở hữu nhà, ấn định thuế, mẫu tờ khai cam kết đã hoàn thành
Về cơ bản, một sự khác biệt được thực hiện giữa thị thực dài hạn vài năm (hơn 90 ngày) và thị thực ngắn hạn. Lưu trú ngắn có nghĩa là khách của bạn sẽ ở lại Đức trong thời gian 180 ngày cho đến 90 ngày.
Mục đích và ý nghĩa trong quyền cư trú
Việc ban hành tuyên bố cam kết phục vụ để đảm bảo rằng sinh kế của khách của bạn ở Đức được đảm bảo mà không cần nhờ đến công quỹ. Điều này đặc biệt quan trọng để đáp ứng các yêu cầu xin giấy phép cư trú. Tuy nhiên, không cần giấy phép cư trú cho một chuyến thăm thuần túy!
Tuyên bố đóng góp đáng kể vào việc xác định và đảm bảo khung pháp lý cho việc nhập cảnh vào Đức và cư trú của công dân nước ngoài.
Bằng cách gửi tuyên bố cam kết, bạn không chỉ thể hiện sự sẵn sàng chịu trách nhiệm mà còn hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc đánh giá mức độ tín nhiệm và độ tin cậy của người nộp đơn bằng cách thanh toán tài chính cho khách của bạn. Đây là một bước quan trọng trong việc đảm bảo sự tự tin trong việc đảm bảo chi phí sinh hoạt của khách.
Điều kiện để thực hiện tuyên bố cam kết
Nếu bạn muốn làm thư cam kết xin lời mời từ người nước ngoài, có một số yêu cầu quan trọng mà bạn phải đáp ứng.
Những điều kiện này rất cần thiết không chỉ để làm cho tuyên bố có hiệu quả, mà còn để đảm bảo rằng bạn thực sự có thể chịu trách nhiệm về sinh kế của người được mời. Sau đây, chúng tôi giải thích các yêu cầu tài chính và sinh hoạt cũng như các tài liệu cần thiết khác.
Yêu cầu tài chính
Năng lực tài chính là khía cạnh quan trọng nhất khi thực hiện tuyên bố cam kết. Các nhà chức trách muốn đảm bảo rằng bạn có thể trang trải chi phí sinh hoạt của khách mà không cần phải dùng đến công quỹ.
Để làm điều này, bạn phải cung cấp bằng chứng sau:
- Giấy chứng nhận việc làm: Bằng chứng gần đây về việc làm của bạn xác nhận rằng bạn có thu nhập thường xuyên trong suốt thời gian cam kết.
- Phiếu lương: Ba phiếu lương cuối cùng để chứng minh tình hình thu nhập của bạn. Chúng phục vụ như một chỉ số cho cơ quan có thẩm quyền rằng bạn có thể trả cho các chi phí cần thiết cho khách của bạn.
- Các lựa chọn tài chính thay thế: Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn một tài khoản tiết kiệm với số tiền 2500 euro (thay đổi tùy thuộc vào cơ quan có thẩm quyền), tài khoản này sẽ được đổi khi khách rời khỏi đất nước, hoặc ví dụ: Tuyên bố cam kết cho sinh viên. Tại đây bạn có thể mở tài khoản phong tỏa hoặc tài khoản tiết kiệm với số tiền € 11,904.00 với số tiền xử lý hàng tháng là € 992.
- Bằng chứng về phạm vi bảo hiểm y tế: Giấy chứng nhận rằng khách của bạn có đủ bảo hiểm y tế. Sự bảo vệ này rất quan trọng để được bảo hiểm điều trị y tế trong trường hợp bị bệnh.
Nhà
Ngoài sự ổn định về tài chính, hoàn cảnh sống của bạn cũng đóng vai trò trung tâm. Bạn phải chứng minh rằng bạn có đủ không gian sống để chứa người được mời một cách thích hợp và có thể mời khách truy cập của bạn.
Điều này được chứng minh bằng các tài liệu sau:
- Cho thuê: Nếu bạn là người thuê nhà, bạn sẽ cần một bản sao hợp đồng thuê hiện tại của mình. Điều này nên mô tả kích thước và loại căn hộ để đảm bảo rằng có đủ không gian.
- Bằng chứng về quyền sở hữu nhà: Nếu bạn là chủ sở hữu của tài sản, bạn nên cung cấp bằng chứng về điều này. Điều này có thể, ví dụ, một trích xuất từ sổ đăng ký đất đai hoặc chứng thư quyền sở hữu.
Các tài liệu cần thiết khác
Ngoài các yêu cầu về tài chính và sinh hoạt, các tài liệu khác được yêu cầu để nộp thành công tuyên bố cam kết. Chúng bao gồm:
- Giấy tờ chứng minh danh tính: Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước hợp lệ để xác nhận danh tính của bạn.
- Bằng chứng về uy tín tín dụng: Nếu cần thiết, báo cáo tín dụng hoặc bằng chứng khác về uy tín tín dụng của bạn để xua tan nghi ngờ về độ tin cậy tài chính của bạn.
- Mẫu tờ khai cam kết: Mẫu chính thức mà bạn phải nộp cho cơ quan nhập cư có trách nhiệm.
Thủ tục nộp bản kê khai cam kết
Gửi thư cam kết là một quá trình chính thức đòi hỏi một vài bước. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, điều quan trọng là phải chuẩn bị tốt và biết các bước cần thiết. Sau đây, bạn sẽ học cách chuẩn bị tối ưu, đặt lịch hẹn với Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài và trải qua quy trình thực tế.
Chuẩn bị và biên soạn tài liệu
Chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để nộp thành công thư cam kết của bạn. Trước khi bạn đặt lịch hẹn với Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã biên soạn tất cả các tài liệu cần thiết một cách đầy đủ và chính xác.
Các tài liệu bao gồm:
- Giấy chứng nhận việc làm: Một tài liệu gần đây từ chủ lao động của bạn xác nhận việc làm của bạn.
- Cuống phiếu lương: Ba cuống phiếu lương cuối cùng chứng minh sự ổn định tài chính của bạn.
- Tài khoản tiết kiệm thay thế: Thay vào đó, bạn có thể xuất trình sổ tiết kiệm và các lựa chọn thay thế khác.
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế: Giấy chứng nhận rằng khách được mời được bảo hiểm đầy đủ.
- Hợp đồng cho thuê hoặc bằng chứng về quyền sở hữu nhà: Tùy thuộc vào tình hình nhà ở của bạn, bạn nên chuẩn bị sẵn hợp đồng cho thuê hoặc bằng chứng về quyền sở hữu.
- Bằng chứng về uy tín tín dụng (tùy chọn): Một tuyên bố của văn phòng tín dụng hoặc tương tự, nếu điều này được yêu cầu bởi cơ quan có thẩm quyền.
Bạn nên mang theo bản sao và bản gốc của tất cả các tài liệu để có thể làm rõ các truy vấn có thể ngay lập tức.
Đặt lịch hẹn tại Văn phòng đăng ký người nước ngoài
Sau khi bạn đã chuẩn bị tất cả các tài liệu, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn với văn phòng nhập cư có trách nhiệm. Ở nhiều thành phố, điều này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ hoặc qua điện thoại. Vì thời gian chờ đợi thường có thể kéo dài, nên đặt lịch hẹn sớm.
Dưới đây là một số mẹo để đặt lịch hẹn:
- Đặt lịch hẹn trực tuyến: Nhiều cơ quan nhập cư cung cấp khả năng đặt lịch hẹn trực tuyến. Đây thường là cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.
- Cuộc hẹn qua điện thoại: Ngoài ra, bạn có thể đặt lịch hẹn qua điện thoại, đặc biệt nếu bạn có câu hỏi cụ thể.
- Lập kế hoạch sớm: Hãy nhớ rằng có thể mất một chút thời gian để xử lý tuyên bố cam kết của bạn. Do đó, hãy đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt.
Quy trình từng bước tại cơ quan có thẩm quyền
Vào ngày hẹn, bạn nên mang theo tất cả các tài liệu đã chuẩn bị bên mình và dành đủ thời gian.
Thủ tục tại cơ quan thường như sau:
Bước 1: Kiểm tra tài liệu: Bạn đến cơ quan có thẩm quyền với các tài liệu đầy đủ cho một cuộc phỏng vấn cá nhân. Một nhân viên của Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài kiểm tra tất cả các tài liệu đã nộp về tính đầy đủ và chính xác.
Bước 2: Chữ ký và nộp: Bạn sẽ được yêu cầu ký vào bản cam kết tại chỗ. Chữ ký này xác nhận cam kết của bạn để trang trải chi phí sinh hoạt của khách mà bạn muốn mời.
Bước 3: Thanh toán phí: Sau đó bạn sẽ phải trả các khoản phí đến hạn xử lý.
Bước 4: Tiếp nhận và xác nhận: Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và bản chính tờ khai cam kết. Bạn phải gửi bản gốc cho khách của bạn. Bản sao vẫn còn với Văn phòng đăng ký người nước ngoài.
Bước 5: Chuyển tiếp đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại nước sở tại của khách: Sau khi nhận được thành công tuyên bố cam kết và kiểm tra, giấy chứng nhận sẽ được chuyển đến cơ quan đại diện ngoại giao Đức tại nước xuất xứ của khách của bạn. Trong một số trường hợp, một bức ảnh tuyên bố cam kết là đủ, trong những trường hợp khác, bản gốc là bắt buộc. Vì vậy, bản gốc nên được gửi cho khách của bạn.
Thời lượng và thời gian xử lý
Thời gian xử lý thư cam kết của bạn có thể khác nhau, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của trường hợp. Trong trường hợp lời mời đơn giản như chuyến thăm , bạn cũng sẽ nhận được tuyên bố cam kết ngay lập tức! Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp, bạn có thể mong đợi thời gian xử lý là một vài tuần.
Dưới đây là một số điểm về thời gian xử lý:
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Trong hầu hết các trường hợp, thời gian xử lý là khoảng 2 đến 4 tuần.
- Xử lý khẩn cấp: Nếu trường hợp của bạn đặc biệt khẩn cấp, bạn có thể đăng ký xử lý khẩn cấp trong một số trường hợp. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể trong những trường hợp đặc biệt và thường liên quan đến chi phí bổ sung.
- Theo dõi: Nếu bạn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào sau khi hết thời gian xử lý, bạn có thể hỏi cơ quan có thẩm quyền qua điện thoại hoặc e-mail về tình trạng tuyên bố cam kết của bạn.
CHÚ Ý!!! Một tuyên bố cam kết được chấp nhận bởi các cơ quan đại diện Đức ở nước ngoài trong tối đa 6 tháng như là bằng chứng tài chính. Bạn phải ghi nhớ yêu cầu 6 tháng này để tránh tuyên bố không hợp lệ !!
Chi phí của Thư cam kết
Việc nộp một tuyên bố cam kết không chỉ gắn liền với các yêu cầu chính thức, mà còn với chi phí. Điều quan trọng là bạn phải tìm hiểu trước về gánh nặng tài chính có thể xảy ra để tránh những bất ngờ. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy tổng quan về các khoản phí phát sinh và các chi phí bổ sung có thể mà bạn có thể phải chịu.
Lệ phí tại Văn phòng đăng ký người nước ngoài
Lệ phí cơ bản để nộp tuyên bố cam kết là 29 euro. Phí này bao gồm việc xử lý đơn đăng ký của bạn và kiểm tra các tài liệu được gửi. Phí này thường được trả trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền, bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ EC.
Các chi phí khác có thể có (ví dụ: chứng nhận, bản dịch)
Ngoài các khoản phí tại Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài, các chi phí bổ sung có thể được áp dụng, tùy thuộc vào tài liệu bạn phải nộp và dưới hình thức nào chúng có sẵn.
Dưới đây là một số chi phí bổ sung điển hình:
- Giấy chứng nhận: Nếu bạn gửi bản sao của tài liệu gốc, chúng thường cần được chứng nhận. Chi phí chứng nhận khác nhau, nhưng thường là từ € 5,00 đến € 10,00 cho mỗi tài liệu.
- Bản dịch: Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng nước ngoài, bạn sẽ cần một bản dịch được chứng nhận sang tiếng Đức. Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào khối lượng và độ phức tạp của tài liệu, nhưng thường từ € 20,00 đến € 50,00 mỗi trang.
Kèm theo chúng tôi đã chuẩn bị một bảng cho các chi phí bổ sung cho bạn:
Chi phí bổ sung | Giá (khoảng) |
|---|---|
Công chứng | € 5.00 - € 10.00 cho mỗi tài liệu |
Dịch | € 20,00 - € 50,00 mỗi trang |
Rủi ro và trách nhiệm trong tuyên bố cam kết
Lập Thư cam kết là một bước có trách nhiệm đi kèm với các nghĩa vụ pháp lý và tài chính quan trọng. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu rõ về các rủi ro tiềm ẩn và trách nhiệm liên quan trước khi bạn quyết định thực hiện bước này. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh quan trọng nhất cần ghi nhớ.
Thời hạn trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính
Khi bạn thực hiện một lá thư cam kết, bạn chịu trách nhiệm tài chính hoàn toàn cho sinh kế của người được mời. Nghĩa vụ này áp dụng trong khoảng thời gian năm năm, bắt đầu từ thời điểm khách của bạn nhập cảnh vào Đức.
Trong thời gian này, bạn được yêu cầu trang trải tất cả các chi phí phát sinh cho cuộc sống, chỗ ở và chăm sóc y tế của khách.
Nghĩa vụ tài chính này bao gồm:
- Chi phí ăn ở: Chi phí thuê nhà hoặc chỗ ở nếu khách không sống cùng bạn.
- Chi phí sinh hoạt: Thực phẩm, quần áo và các chi phí hàng ngày khác.
- Bảo hiểm y tế và chăm sóc y tế: Tất cả các chi phí phát sinh do thăm khám bác sĩ, nhập viện hoặc dùng thuốc.
- Các chi phí cần thiết khác: Điều này có thể bao gồm chi phí học tập hoặc giáo dục, tùy thuộc vào tình huống.
Nếu khách của bạn cần sử dụng công quỹ trong thời gian này, bạn có nghĩa vụ hoàn trả đầy đủ các chi phí này. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đánh giá thực tế tình hình tài chính của mình trước khi tuyên bố cam kết.
Rủi ro thiếu uy tín tín dụng
Một yếu tố quan trọng khi gửi tuyên bố cam kết là uy tín tín dụng của bạn. Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài sẽ kiểm tra cẩn thận xem bạn có thể đáp ứng các nghĩa vụ tài chính hay không.
Nếu có nghi ngờ về uy tín tín dụng của bạn, điều này không chỉ có thể dẫn đến việc từ chối tuyên bố cam kết mà còn có hậu quả pháp lý nếu bạn không thể chịu các chi phí được bảo hiểm sau này.
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Nếu xếp hạng tín dụng của Quý vị không đủ, cam kết có thể không được công nhận, điều này có thể ngăn khách của Quý vị nhập cảnh.
- Hậu quả pháp lý: Nếu bạn mất khả năng thanh toán trong thời hạn hiệu lực của cam kết, điều này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý đáng kể, bao gồm cắt giảm hoặc các biện pháp cưỡng chế khác.
Để giảm thiểu những rủi ro này, bạn nên thực hiện kiểm tra tín dụng trước và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn tài chính.
Tác động đến các đơn xin thị thực và cư trú trong tương lai
Gửi thư cam kết cũng có thể có ý nghĩa lâu dài đối với các đơn xin thị thực và cư trú trong tương lai, cho cả bạn và khách của bạn.
Việc không tuân thủ các nghĩa vụ của bạn theo tuyên bố có thể ảnh hưởng đến uy tín và độ tin cậy cả trong các liên hệ trong tương lai với chính quyền và trong đơn xin thị thực hoặc giấy phép cư trú tiếp theo.
- Thiệt hại cho uy tín: Các tuyên bố cam kết đã hoàn thành hoặc chưa được thực hiện có thể được tính đến trong các ứng dụng trong tương lai và ảnh hưởng đến uy tín của bạn với chính quyền.
- Ảnh hưởng đến giấy phép cư trú trong tương lai: Nếu khách của bạn nộp đơn xin thị thực hoặc giấy phép cư trú một lần nữa, một tuyên bố cam kết chưa được thực hiện từ quá khứ có thể được coi là một yếu tố tiêu cực.
Kết luận về Tuyên bố cam kết
Như bạn có thể thấy từ hướng dẫn của chúng tôi, tuyên bố cam kết là một chủ đề toàn diện. Ở đây chúng tôi đã tóm tắt những điểm quan trọng nhất đối với bạn và liệt kê các khuyến nghị quan trọng cho bạn
Tóm tắt các điểm chính
- Trách nhiệm: Bạn chịu trách nhiệm tài chính cho chi phí sinh hoạt của khách và chăm sóc trong tối đa năm năm.
- Bằng chứng bắt buộc: Đảm bảo bạn nộp đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như giấy chứng nhận việc làm, cuống phiếu lương và bằng chứng cư trú.
- Chi phí: Ngoài các khoản phí cơ bản, hãy lập kế hoạch cho các chi phí bổ sung có thể có cho các chứng chỉ và bản dịch.
- Rủi ro: Không đủ uy tín tín dụng hoặc không đáp ứng nghĩa vụ có thể gây ra hậu quả pháp lý lâu dài.
Khuyến nghị cho việc đệ trình an toàn tuyên bố cam kết
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết và kiểm tra tình hình tài chính của bạn một cách cẩn thận.
- Đặt lịch hẹn trong thời gian tốt: Lên kế hoạch trước cho cuộc hẹn của bạn với Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài để tránh sự chậm trễ.
- Giao tiếp rõ ràng: Thảo luận chi tiết về thư cam kết và ý nghĩa của nó với khách của bạn để tránh hiểu lầm.
- Lời khuyên chuyên nghiệp: Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia để tránh những cạm bẫy pháp lý.
FAQ – Những câu hỏi thường gặp nhất về thư cam kết
Tuyên bố cam kết là một tài liệu trong đó bạn cam kết trang trải chi phí sinh hoạt cho một người nước ngoài trong thời gian họ ở Đức.
Thu nhập của bạn phải đủ để trang trải không chỉ chi phí sinh hoạt của chính bạn mà còn của người được mời. Điều này được kiểm tra riêng bởi Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài, thường là thu nhập ròng ít nhất 1.500 đến 2.000 euro mỗi tháng.
Chi phí là 29 euro. Chi phí bổ sung có thể phát sinh cho các chứng chỉ và bản dịch.
Trong hầu hết các trường hợp, tuyên bố cam kết phải được nộp trực tiếp cho cơ quan nhập cư có trách nhiệm. Các ứng dụng trực tuyến hiện hiếm khi có thể.
Tuyên bố cam kết thường có giá trị trong năm năm kể từ ngày khách nhập cảnh. Kể từ ngày cấp, tờ khai cam kết có giá trị 6 tháng làm bằng chứng về nguồn tài chính tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.
Thông thường, đối với những chuyến thăm và lời mời đơn giản, bạn sẽ nhận được tờ khai cam kết tại cuộc hẹn và không có thời gian chờ đợi. Thời gian xử lý các trường hợp phức tạp thường là 2 đến 4 tuần, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào thẩm quyền.
Lời mời là một tài liệu không chính thức cho phép ai đó đi du lịch đến Đức. Mặt khác, tuyên bố cam kết là một nghĩa vụ chính thức để cung cấp cho các chi phí sinh hoạt của người này.
Có, một tuyên bố cam kết là ràng buộc về mặt pháp lý và bắt buộc bạn phải trả chi phí sinh hoạt của người được mời.
