راهنمای دقیق شما برای اعلامیه تعهد - فرآیند، هزینه ها و خطرات

روش ارائه اظهارنامه تعهد

ارسال تعهدنامه یک فرآیند رسمی است که به چند مرحله نیاز دارد. برای اطمینان از اینکه همه چیز به خوبی پیش می رود، مهم است که به خوبی آماده باشید و مراحل لازم را بدانید. در ادامه یاد خواهید گرفت که چگونه به طور بهینه آماده شوید، با اداره ثبت اتباع خارجی قرار ملاقات بگیرید و مراحل واقعی را طی کنید.

تهیه و تدوین اسناد

آماده سازی دقیق کلید ارسال موفقیت آمیز تعهدنامه شما است. قبل از گرفتن وقت با اداره ثبت اتباع خارجی، باید مطمئن شوید که تمام مدارک لازم را به طور کامل و صحیح جمع آوری کرده اید.

اسناد عبارتند از:

• گواهی اشتغال: مدرکی که اخیرا از کارفرمای شما استخدام شما را تأیید می کند.
• فیش حقوق: سه فیش حقوقی آخر که ثبات مالی شما را ثابت می کند.
• حساب پس انداز جایگزین: به عنوان جایگزین، می توانید کتاب پس انداز و سایر گزینه ها را ارائه دهید.
• اثبات پوشش بیمه درمانی: گواهی مبنی بر اینکه مهمان دعوت شده به اندازه کافی بیمه شده است.
• قرارداد اجاره یا مدرک مالکیت خانه: بسته به وضعیت مسکن خود، باید قرارداد اجاره یا مدرک مالکیت خود را آماده داشته باشید.
• اثبات اعتبار (اختیاری): صورت حساب دفتر اعتباری یا موارد مشابه، در صورتی که این مورد توسط مرجع مورد نیاز باشد.

توصیه می شود کپی ها و اصل تمام اسناد را به همراه داشته باشید تا بتوانید بلافاصله سوالات احتمالی را روشن کنید.

در اداره ثبت اتباع خارجی قرار ملاقات بگذارید

پس از آماده کردن تمام مدارک، مرحله بعدی این است که با اداره مهاجرت مسئول قرار ملاقات بگذارید. در بسیاری از شهرها، این کار را می توان به صورت آنلاین از طریق پورتال خدمات یا از طریق تلفن انجام داد. از آنجایی که زمان انتظار اغلب می تواند طولانی باشد، توصیه می شود زودتر قرار ملاقات بگیرید. 

در اینجا چند نکته برای تعیین وقت وجود دارد:

• رزرو قرار ملاقات آنلاین: بسیاری از مقامات مهاجرت امکان رزرو قرار ملاقات آنلاین را ارائه می دهند. این اغلب سریع ترین و راحت ترین راه است.
• قرار تلفنی: از طرف دیگر، می توانید از طریق تلفن قرار ملاقات بگیرید، به خصوص اگر سؤالات خاصی دارید.
• برنامه ریزی اولیه: به خاطر داشته باشید که ممکن است مدتی طول بکشد تا اعلامیه تعهد شما پردازش شود. بنابراین، قرار ملاقات را در اسرع وقت انجام دهید.

فرآیند گام به گام در مرجع

در روز قرار ملاقات، باید تمام مدارک آماده شده را با خود بیاورید و زمان کافی در نظر بگیرید.

رویه در مقامات معمولا به شرح زیر است:

مرحله 1: بررسی مدارک: شما با مدارک کامل برای مصاحبه شخصی به مرجع می رسید. یک کارمند اداره ثبت اتباع خارجی تمام مدارک ارائه شده را از نظر کامل و صحت بررسی می کند.

مرحله 2: امضا و ارسال: از شما خواسته می شود که اعلامیه تعهد را در محل امضا کنید. این امضا تعهد شما را برای پوشش هزینه های زندگی مهمانی که می خواهید دعوت کنید تأیید می کند.

مرحله 3: پرداخت هزینه: سپس باید هزینه های مربوط به پردازش را بپردازید. 

مرحله 4: دریافت و تایید: پس از ارسال موفقیت آمیز، رسید و اصل اعلامیه تعهد را دریافت خواهید کرد. شما باید اصل را برای مهمان خود ارسال کنید. نسخه از آن نزد اداره ثبت اتباع خارجی باقی می ماند.

مرحله 5: ارسال به سفارت یا کنسولگری آلمان در کشور مهمان: پس از دریافت موفقیت آمیز اعلامیه تعهد و بررسی، گواهی به نمایندگی دیپلماتیک آلمان در کشور مبدا مهمان شما ارسال می شود. در برخی موارد، عکس اعلامیه تعهد کافی است، در برخی دیگر اصل مورد نیاز است. بنابراین اصل باید برای مهمان شما ارسال شود.

مدت زمان و زمان پردازش

زمان رسیدگی به تعهدنامه شما بسته به پیچیدگی پرونده ممکن است متفاوت باشد.  در صورت دعوت نامه های ساده مانند ویزیت ، بلافاصله اعلامیه تعهد را نیز دریافت خواهید کرد! با این حال، برای موارد پیچیده، می توانید انتظار زمان پردازش چند هفته ای را داشته باشید.

در اینجا چند نکته در مورد زمان پردازش آورده شده است:

• زمان پردازش استاندارد: در بیشتر موارد، زمان پردازش حدود 2 تا 4 هفته است.
• رسیدگی فوری: اگر پرونده شما به ویژه فوری است، می توانید در برخی موارد برای رسیدگی فوری درخواست دهید. با این حال، این فقط در موارد استثنایی امکان پذیر است و اغلب با هزینه های اضافی همراه است.
• پیگیری: اگر پس از انقضای زمان رسیدگی هیچ بازخوردی دریافت نکرده اید، می توانید از طریق تلفن یا ایمیل از مقامات در مورد وضعیت اظهارنامه تعهد خود سؤال کنید.

توجه!!! اعلامیه تعهد توسط نمایندگی های آلمان در خارج از کشور تا 6 ماه به عنوان مدرک تامین مالی پذیرفته می شود. شما باید این شرط 6 ماهه را در ذهن داشته باشید تا از نامعتبر بودن اظهارنامه جلوگیری کنید!!