Çfarë është një deklaratë angazhimi?
Një deklaratë sponsorizimi është një dokument thelbësor në ligjin e imigracionit, duke luajtur një rol qendror, veçanërisht kur aplikoni për viza për mysafirë të huaj. Por çfarë do të thotë saktësisht kjo për ju dhe cilat parime ligjore duhet të respektohen kur dorëzoni një deklaratë sponsorizimi?
Përkufizimi dhe baza ligjore e deklaratave të angazhimit
Dorëzimi i një deklarate angazhimi sipas Nenit 68 të Ligjit të Qëndrimit është një angazhim formal që ju i paraqisni autoriteteve të imigracionit për të marrë përsipër përgjegjësinë financiare për jetesën e një personi që dëshiron të hyjë në Gjermani.
Ky detyrim shtrihet për një periudhë pesëvjeçare dhe përfshin të gjitha shpenzimet e bëra gjatë qëndrimit në Gjermani.
- Baza ligjore : Nenet 66 deri në 68 të Ligjit të Rezidencës (AufenthG)
- Periudha e vlefshmërisë : E vlefshme për një maksimum prej 5 vitesh nga data e hyrjes së personit të ftuar.
- Dokumentet e kërkuara : Kontrata e punës, fletëpagesat për tre muajt e fundit, certifikata e mbulimit të sigurimit shëndetësor, kontrata e qirasë ose prova e pronësisë së shtëpisë, vlerësimi tatimor, formulari i plotësuar i deklaratës së angazhimit
Në përgjithësi, bëhet një dallim midis një vize afatgjatë disavjeçare (më shumë se 90 ditë) dhe një vize afatshkurtër. Një vizë afatshkurtër do të thotë që mysafiri juaj qëndron në Gjermani deri në 90 ditë brenda një periudhe prej 180 ditësh.
Qëllimi dhe rëndësia në ligjin e imigracionit
Lëshimi i një deklarate angazhimi siguron që jetesa e mysafirit tuaj në Gjermani të sigurohet pa pasur nevojë të përdorë fonde publike. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për të përmbushur kërkesat për të aplikuar për leje qëndrimi. Megjithatë, një leje qëndrimi nuk është e nevojshme për një vizitë të thjeshtë!
Deklarata jep një kontribut të rëndësishëm në përcaktimin dhe sigurimin e kuadrit ligjor për hyrjen dhe qëndrimin e shtetasve të huaj në Gjermani.
Duke paraqitur deklaratën e angazhimit, ju jo vetëm që tregoni gatishmërinë tuaj për të marrë përsipër përgjegjësinë, por gjithashtu ndihmoni autoritetet në vlerësimin e besueshmërisë dhe besueshmërisë së aplikantit duke garantuar mbështetjen financiare të mysafirit tuaj. Ky është një hap i rëndësishëm në sigurimin e besimit se shpenzimet e jetesës së mysafirit tuaj do të mbulohen.
Kërkesat për dorëzimin e një deklarate angazhimi
Nëse dëshironi të paraqisni një deklaratë angazhimi për një aplikim për ftesë nga një i huaj, ka disa kërkesa të rëndësishme që duhet të përmbushni.
Këto kushte nuk janë thelbësore vetëm që deklarata të jetë e vlefshme, por edhe për të siguruar që ju të mund të merrni përsipër përgjegjësinë për shpenzimet e jetesës së personit të ftuar. Më poshtë, shpjegojmë kërkesat financiare dhe të strehimit, si dhe dokumentet e tjera të nevojshme.
Kërkesat financiare
Kapaciteti financiar është aspekti më i rëndësishëm kur dorëzoni një deklaratë sponsorizimi. Autoritetet duan të sigurohen që ju të jeni në gjendje të mbuloni shpenzimet e jetesës së mysafirit tuaj pa pasur nevojë të përdorni fonde publike.
Do t'ju duhet të paraqisni provat e mëposhtme:
- Certifikatë punësimi : Një provë e azhurnuar e marrëdhënies suaj të punësimit, që konfirmon se keni të ardhura të rregullta për kohëzgjatjen e detyrimit.
- Fletëpagesat : Tre fletëpagesat e fundit që vërtetojnë gjendjen tuaj të të ardhurave. Këto shërbejnë si një tregues për autoritetet se jeni në gjendje të mbuloni kostot e nevojshme për mysafirin tuaj.
- Opsione alternative financimi: Si alternativë, mund të zgjidhni një llogari kursimi me një bilanc prej 2,500 € (shuma e saktë ndryshon në varësi të autoritetit lëshues), e cila lirohet me largimin e mysafirit, ose, për shembull, një deklaratë sponsorizimi për studentët . Në këtë rast, mund të hapni një llogari të bllokuar ose një llogari kursimi me një bilanc prej 11,904.00 € dhe një tërheqje mujore prej 992 €.
- Dëshmi e mbulimit të sigurimit shëndetësor : Një certifikatë që konfirmon se mysafiri juaj ka mbulim të mjaftueshëm të sigurimit shëndetësor. Ky mbulim është i rëndësishëm për të siguruar trajtim mjekësor në rast sëmundjeje.
Situata e strehimit
Përveç stabilitetit financiar, edhe situata juaj e jetesës luan një rol kyç. Ju duhet të provoni se keni hapësirë të mjaftueshme jetese për të akomoduar në mënyrë të përshtatshme personin e ftuar dhe për të qenë në gjendje të mirëprisni vizitorin tuaj.
Kjo dëshmohet nga dokumentet e mëposhtme:
- Kontrata e qirasë : Nëse jeni qiramarrës, do t'ju duhet një kopje e marrëveshjes suaj aktuale të qirasë. Kjo duhet të përshkruajë madhësinë dhe llojin e apartamentit për t'u siguruar që ka hapësirë të mjaftueshme.
- Provë e pronësisë së pronës : Nëse ju zotëroni pronën, duhet të paraqisni provë për këtë. Kjo mund të jetë, për shembull, një ekstrakt nga regjistri i tokës ose një akt pronësie.
Dokumente të tjera të kërkuara
Përveç kërkesave financiare dhe të strehimit, nevojiten dokumente të mëtejshme për të dorëzuar me sukses një deklaratë angazhimi. Këto përfshijnë:
- Dëshmi identiteti : Një pasaportë ose kartë identiteti e vlefshme për të konfirmuar identitetin tuaj.
- Dëshmi e besueshmërisë : Nëse kërkohet, një raport Schufa ose një provë tjetër e besueshmërisë suaj për të larguar çdo dyshim në lidhje me besueshmërinë tuaj financiare.
- Formulari i Deklaratës së Angazhimit : Formulari zyrtar që duhet të dorëzoni pranë autoritetit përkatës të imigracionit.
Procedura për paraqitjen e një deklarate angazhimi
Dorëzimi i një deklarate angazhimi është një proces formal që kërkon disa hapa. Për t'u siguruar që gjithçka të shkojë pa probleme, është e rëndësishme të jeni të përgatitur mirë dhe të dini hapat e nevojshëm. Më poshtë do të gjeni informacion se si të përgatiteni më mirë, të caktoni një takim me zyrën e imigracionit dhe të kaloni nëpër procesin aktual.
Përgatitja dhe përpilimi i dokumenteve
Përgatitja e kujdesshme është çelësi për dorëzimin me sukses të deklaratës suaj të angazhimit. Përpara se të caktoni një takim me zyrën e imigracionit, duhet të siguroheni që i keni përpiluar të gjitha dokumentet e nevojshme plotësisht dhe saktë.
Dokumentet përfshijnë:
- Certifikatë punësimi : Një dokument i azhurnuar nga punëdhënësi juaj që konfirmon marrëdhënien tuaj të punësimit.
- Fletëpagesat : Tre fletëpagesat e fundit që vërtetojnë stabilitetin tuaj financiar.
- Llogari kursimi alternative: Si alternativë, mund të paraqisni llogarinë e kursimit dhe alternativa të tjera.
- Dëshmi e mbulimit të sigurimit shëndetësor : Një certifikatë që konfirmon se mysafiri i ftuar është i siguruar në mënyrë të mjaftueshme.
- Kontrata e qirasë ose prova e pronësisë së shtëpisë : Në varësi të situatës suaj të strehimit, duhet të keni gati ose kontratën e qirasë ose provën e pronësisë.
- Certifikatë krediti (opsionale) : Një raport krediti Schufa ose një dokument i ngjashëm, nëse kërkohet nga autoritetet.
Këshillohet që të sillni të gjitha dokumentet në kopje dhe në formën origjinale, në mënyrë që të sqaroni menjëherë çdo pyetje të mundshme.
Caktimi i një takimi me zyrën e imigracionit
Pasi të keni përgatitur të gjitha dokumentet e nevojshme, hapi tjetër është të caktoni një takim me zyrën përkatëse të imigracionit. Në shumë qytete, kjo mund të bëhet në internet nëpërmjet një portali shërbimesh ose me telefon. Meqenëse kohët e pritjes shpesh mund të jenë të gjata, këshillohet të caktoni takimin shumë kohë më parë.
Ja disa këshilla për caktimin e një takimi:
- Rezervimi i takimeve online : Shumë zyra imigracioni ofrojnë mundësinë e rezervimit të takimeve online. Kjo është shpesh mënyra më e shpejtë dhe më e përshtatshme.
- Rezervimi i takimit me telefon : Si alternativë, mund ta rezervoni takimin me telefon, veçanërisht nëse keni pyetje specifike.
- Planifikoni paraprakisht : Mbani mend se përpunimi i deklaratës suaj të angazhimit mund të zgjasë pak. Prandaj, caktoni takimin tuaj sa më shpejt të jetë e mundur.
Procesi hap pas hapi në autoritet
Në ditën e takimit, duhet të sillni me vete të gjitha dokumentet e përgatitura dhe të lini kohë të mjaftueshme.
Procedura në autoritet zakonisht duket si kjo:
Hapi 1: Rishikimi i dokumenteve : Ju mbërrini në zyrën e imigracionit për intervistën tuaj personale me të gjitha dokumentet e kërkuara. Një punonjës i zyrës së imigracionit do të kontrollojë të gjitha dokumentet e paraqitura për plotësi dhe saktësi.
Hapi 2: Nënshkrimi dhe Dorëzimi : Do t'ju kërkohet të nënshkruani deklaratën e angazhimit në vend. Ky nënshkrim konfirmon angazhimin tuaj për të mbuluar shpenzimet e jetesës së mysafirit që dëshironi të ftoni.
Hapi 3: Pagesa e tarifave : Pastaj duhet të paguani tarifat përkatëse të përpunimit.
Hapi 4: Pranimi dhe Konfirmimi : Pas dorëzimit me sukses, do të merrni një faturë dhe një kopje origjinale të deklaratës së angazhimit. Duhet t'ia dërgoni origjinalin mysafirit tuaj. Kopja mbetet në zyrën e imigracionit.
Hapi 5: Dërgimi në ambasadën ose konsullatën gjermane në vendin e origjinës së mysafirit: Pas marrjes dhe verifikimit me sukses të deklaratës së sponsorizimit, një certifikatë do t'i dërgohet misionit diplomatik gjerman në vendin e origjinës së mysafirit tuaj. Në disa raste, një fotografi e deklaratës së sponsorizimit është e mjaftueshme; në të tjera, kërkohet origjinali. Prandaj, origjinali duhet t'i dërgohet mysafirit tuaj.
Kohëzgjatja dhe koha e përpunimit
Koha e përpunimit të deklaratës suaj të angazhimit mund të ndryshojë në varësi të kompleksitetit të çështjes. Për ftesa të thjeshta, siç është një vizitë , do ta merrni deklaratën e angazhimit menjëherë! Megjithatë, për çështjet komplekse, mund të prisni një kohë përpunimi prej disa javësh.
Ja disa pika në lidhje me kohën e përpunimit:
- Koha standarde e përpunimit : Në shumicën e rasteve, koha e përpunimit është afërsisht 2 deri në 4 javë.
- Përpunim i përshpejtuar : Nëse çështja juaj është veçanërisht urgjente, mund të kërkoni përpunim të përshpejtuar në disa raste. Megjithatë, kjo është e mundur vetëm në rrethana të jashtëzakonshme dhe shpesh përfshin kosto shtesë.
- Ndjekja : Nëse nuk keni marrë ndonjë reagim pasi të ketë mbaruar koha e përpunimit, mund të pyesni autoritetin për statusin e deklaratës suaj të angazhimit me anë të telefonit ose email-it.
KUJDES!!! Një deklaratë angazhimi pranohet nga misionet diplomatike gjermane jashtë vendit si provë financimi për deri në 6 muaj. Ju duhet ta mbani mend këtë periudhë 6-mujore për të shmangur pavlefshmërinë e deklaratës!!
Kostot e një deklarate angazhimi
Dorëzimi i një deklarate angazhimi përfshin jo vetëm kërkesa formale, por edhe kosto. Është e rëndësishme që të informoheni paraprakisht për barrën e mundshme financiare për të shmangur surprizat. Më poshtë do të gjeni një pasqyrë të përgjithshme të tarifave të zbatueshme dhe kostove të mundshme shtesë që mund të keni.
Tarifat në zyrën e imigracionit
Tarifa bazë për dorëzimin e një deklarate angazhimi është 29 €. Kjo tarifë mbulon përpunimin e kërkesës suaj dhe shqyrtimin e dokumenteve të paraqitura. Kjo tarifë zakonisht paguhet drejtpërdrejt autoritetit, qoftë në para të gatshme ose me kartë debiti.
Kosto të tjera të mundshme (p.sh., certifikime, përkthime)
Përveç tarifave të ngarkuara nga zyra e imigracionit, mund të aplikohen kosto shtesë, varësisht nga dokumentet që duhet të dorëzoni dhe në çfarë forme ofrohen ato.
Këtu janë disa kosto shtesë tipike:
- Certifikimet : Nëse dorëzoni kopje të dokumenteve origjinale, këto zakonisht duhet të jenë të certifikuara. Kostoja e certifikimit ndryshon, por në përgjithësi është midis 5.00 dhe 10.00 € për dokument.
- Përkthime : Nëse dokumentet tuaja janë në një gjuhë të huaj, do t'ju duhet një përkthim i noterizuar në gjermanisht. Kostoja e përkthimeve varet nga gjatësia dhe kompleksiteti i dokumenteve, por shpesh është midis 20.00 dhe 50.00 € për faqe.
Më poshtë kemi përgatitur një tabelë për ju që përshkruan kostot shtesë:
Kosto shtesë | Çmimi (përafërsisht) |
|---|---|
vërtetim | 5.00 € – 10.00 € për dokument |
përkthim | 20,00 € – 50,00 € për faqe |
Rreziqet dhe përgjegjësia që lidhen me deklaratën e angazhimit
Dorëzimi i një deklarate angazhimi është një hap i përgjegjshëm që vjen me detyrime të rëndësishme ligjore dhe financiare. Prandaj, është e rëndësishme të kuptoni plotësisht rreziqet e mundshme dhe detyrimet e lidhura me to përpara se të ndërmerrni këtë hap. Në këtë seksion, ne nxjerrim në pah aspektet kryesore që duhet të mbani mend.
Kohëzgjatja e përgjegjësisë dhe detyrimet financiare
Duke paraqitur një deklaratë sponsorizimi, ju merrni përsipër përgjegjësinë e plotë financiare për shpenzimet e jetesës së personit të ftuar. Ky angazhim është i vlefshëm për një periudhë pesëvjeçare, duke filluar nga data kur mysafiri juaj hyn në Gjermani.
Gjatë kësaj kohe, ju jeni të detyruar të përballoni të gjitha shpenzimet e jetesës, akomodimit dhe kujdesit mjekësor të mysafirit tuaj.
Ky detyrim financiar përfshin:
- Kostot e akomodimit : Kostot e qirasë ose të akomodimit nëse mysafiri nuk qëndron me ju.
- Kostoja e jetesës : ushqimi, veshmbathja dhe shpenzime të tjera ditore.
- Sigurimi shëndetësor dhe kujdesi mjekësor : Të gjitha kostot e shkaktuara nga vizitat te mjeku, qëndrimet në spital ose medikamentet.
- Shpenzime të tjera të nevojshme : Kjo mund të përfshijë edhe kostot e shkollës ose trajnimit, varësisht nga situata.
Nëse mysafiri juaj ka nevojë për ndihmë publike gjatë kësaj periudhe, ju jeni të detyruar t'i rimbursoni këto shpenzime plotësisht. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të vlerësoni realisht situatën tuaj financiare përpara se të paraqisni një deklaratë angazhimi.
Rreziqet që lidhen me mungesën e besueshmërisë kreditore
Një faktor i rëndësishëm kur paraqisni një deklaratë angazhimi është aftësia juaj kreditore. Autoritetet e imigracionit shqyrtojnë me kujdes nëse jeni në gjendje të përmbushni detyrimet financiare.
Nëse ka dyshime në lidhje me besueshmërinë tuaj, kjo jo vetëm që mund të çojë në refuzimin e deklaratës së angazhimit, por gjithashtu mund të ketë pasoja ligjore nëse më vonë nuk jeni në gjendje të përballoni kostot e marra përsipër.
- Refuzimi i deklaratës së angazhimit : Nëse vlerësimi juaj i kreditit është i pamjaftueshëm, deklarata e angazhimit mund të mos pranohet, gjë që mund ta pengojë mysafirin tuaj të hyjë në vend.
- Pasojat ligjore : Nëse bëheni të paaftë të paguajnë gjatë periudhës së vlefshmërisë së deklaratës së angazhimit, kjo mund të çojë në pasoja të rëndësishme ligjore, duke përfshirë sekuestrime ose masa të tjera zbatuese.
Për të minimizuar këto rreziqe, këshillohet që të kryeni një kontroll krediti paraprakisht dhe të siguroheni që keni burime të mjaftueshme financiare.
Ndikimi në aplikimet e ardhshme për vizë dhe qëndrim
Dorëzimi i një deklarate angazhimi mund të ketë gjithashtu efekte afatgjata në aplikimet e ardhshme për vizë dhe qëndrim, si për ju ashtu edhe për mysafirin tuaj.
Mospërmbushja e detyrimeve tuaja sipas deklaratës mund të ndikojë në besueshmërinë dhe qëndrueshmërinë tuaj në marrëdhëniet e ardhshme me autoritetet, si dhe në aplikimet për viza ose leje qëndrimi të mëtejshme.
- Dëmtimi i besueshmërisë : Deklaratat e përmbushura ose të paplotësuara të angazhimit mund të merren parasysh në aplikimet e ardhshme dhe të ndikojnë në besueshmërinë tuaj me autoritetet.
- Ndikimi në lejet e ardhshme të qëndrimit : Nëse mysafiri juaj aplikon përsëri për vizë ose leje qëndrimi, një deklaratë angazhimi e paplotësuar në të kaluarën mund të konsiderohet si një faktor negativ.
Përfundim mbi deklaratën e angazhimit
Siç mund ta shihni nga udhëzuesi ynë, deklarata e angazhimit është një temë komplekse. Këtu kemi përmbledhur pikat më të rëndësishme dhe kemi listuar disa rekomandime kryesore për ju.
Përmbledhje e pikave kryesore
- Përgjegjësia : Ju merrni përsipër përgjegjësinë financiare për shpenzimet e jetesës dhe kujdesin ndaj mysafirit tuaj për deri në pesë vjet.
- Dokumentacioni i kërkuar : Ju lutemi sigurohuni që të paraqisni të gjitha dokumentet e nevojshme, siç janë certifikatat e punësimit, fletëpagesat dhe vërtetimin e vendbanimit.
- Kostot : Përveç tarifave bazë, merrni parasysh edhe kostot e mundshme shtesë për certifikimet dhe përkthimet.
- Rreziqet : Mungesa e besueshmërisë kreditore ose mospërmbushja e detyrimeve mund të ketë pasoja ligjore afatgjata.
Rekomandime për dorëzimin e sigurt të një deklarate angazhimi
- Përgatitje e kujdesshme : Mblidhni të gjitha dokumentet e nevojshme dhe shqyrtoni me kujdes situatën tuaj financiare.
- Caktoni takimin tuaj paraprakisht : Planifikoni takimin tuaj me zyrën e imigracionit herët për të shmangur vonesat.
- Komunikim i qartë : Diskutoni deklaratën e angazhimit dhe implikimet e saj në detaje me mysafirin tuaj për të shmangur keqkuptimet.
- Këshilla profesionale : Nëse nuk jeni të sigurt, konsultohuni me një avokat ose ekspert për të shmangur grackat ligjore.
Pyetje të Shpeshta – Pyetje të Shpeshta në lidhje me Deklaratat e Angazhimit
Një deklaratë angazhimi është një dokument në të cilin ju zotoheni të mbuloni shpenzimet e jetesës së një personi të huaj gjatë qëndrimit të tij në Gjermani.
Të ardhurat tuaja duhet të jenë të mjaftueshme për të mbuluar shpenzimet tuaja të jetesës, si dhe ato të personit të ftuar. Kjo vlerësohet individualisht nga autoritetet e imigracionit; shpesh pritet një të ardhur neto prej të paktën 1,500 deri në 2,000 euro në muaj.
Kostoja është 29 €. Mund të aplikohen kosto shtesë për certifikime dhe përkthime.
Në shumicën e rasteve, deklarata e angazhimit duhet të dorëzohet personalisht tek autoriteti përkatës i imigracionit. Aplikimet online aktualisht janë të rralla.
Deklarata e sponsorizimit është përgjithësisht e vlefshme për pesë vjet nga data e hyrjes së mysafirit në Gjermani. Nga data e lëshimit, deklarata e sponsorizimit është e vlefshme për gjashtë muaj si provë e mbështetjes financiare për autoritetet e imigracionit dhe ambasadat dhe konsullatat gjermane jashtë vendit.
Normalisht, për vizita dhe ftesa të thjeshta, do të merrni deklaratën e angazhimit në vetë takimin dhe nuk ka kohë pritjeje. Koha e përpunimit për rastet komplekse është zakonisht 2 deri në 4 javë, por kjo mund të ndryshojë në varësi të autoritetit.
Një ftesë është një dokument joformal që i lejon dikujt të udhëtojë në Gjermani. Nga ana tjetër, një deklaratë angazhimi është një angazhim formal për të siguruar shpenzimet e jetesës së atij personi.
Po, një deklaratë angazhimi është ligjërisht e detyrueshme dhe ju detyron të mbuloni shpenzimet e jetesës së personit të ftuar.
