Ce este o declarație de angajament?
Declarația de angajament este un document esențial în dreptul de ședere care joacă un rol central, în special atunci când solicitați vize pentru oaspeți străini. Dar ce înseamnă exact acest lucru pentru dumneavoastră și ce principii juridice trebuie respectate atunci când depuneți o declarație de angajament?
Definiția și temeiul juridic al declarațiilor de angajament
Depunerea unei declarații de angajament în conformitate cu secțiunea 68 AufenthG este o asigurare formală pe care o dați autorității de imigrare că vă asumați responsabilitatea financiară pentru cheltuielile de întreținere ale unei persoane care dorește să intre în Germania.
Această obligație se extinde pe o perioadă de cinci ani și include toate costurile suportate în timpul șederii în Germania.
- Temei juridic: §§ 66-68 din Legea privind rezidența (AufenthG)
- Perioada de valabilitate: Valabil pentru o perioadă de maximum 5 ani de la data intrării în țară a persoanei invitate.
- Documente necesare: contract de muncă, fluturași de salariu pentru ultimele trei luni, certificat de asigurare de sănătate, contract de închiriere sau dovada deținerii locuinței, aviz de impunere, formular de declarație de angajament completat
Se face o distincție de bază între o viză pe termen lung de mai mulți ani (mai mult de 90 de zile) și o viză de scurtă ședere. O viză de scurtă ședere înseamnă că oaspetele dumneavoastră va rămâne în Germania pentru o perioadă cuprinsă între 180 de zile și 90 de zile.
Scop și semnificație în dreptul de ședere
Scopul emiterii unei declarații de angajament este acela de a garanta că oaspetele dumneavoastră își asigură mijloacele de subzistență în Germania fără a recurge la fonduri publice. Acest lucru este deosebit de important în vederea îndeplinirii cerințelor pentru solicitarea unui permis de ședere. Cu toate acestea, un permis de ședere nu este necesar pentru o simplă vizită!
Declarația aduce o contribuție semnificativă la definirea și garantarea cadrului juridic pentru intrarea în Germania și șederea cetățenilor străini.
Prin depunerea declarației de angajament, nu numai că vă arătați dorința de a vă asuma responsabilitatea, dar și sprijiniți autoritățile în evaluarea bonității și fiabilității solicitantului prin furnizarea de sprijin financiar pentru oaspetele dumneavoastră. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că veți fi în măsură să acoperiți cheltuielile de întreținere ale oaspetelui dumneavoastră.
Cerințe pentru depunerea unei declarații de angajament
Dacă doriți să depuneți o declarație de angajament pentru solicitarea unei invitații din partea unui străin, trebuie să îndepliniți câteva cerințe importante.
Aceste condiții sunt esențiale nu numai pentru ca declarația să devină efectivă, ci și pentru a vă asigura că vă puteți asuma efectiv responsabilitatea pentru cheltuielile de întreținere ale persoanei invitate. Vă prezentăm mai jos condițiile financiare și de locuit, precum și celelalte documente necesare.
Cerințe financiare
Capacitatea financiară este cel mai important aspect atunci când prezentați o obligație oficială. Autoritățile doresc să se asigure că sunteți în măsură să acoperiți cheltuielile de întreținere ale oaspetelui dvs. fără a fi nevoit să apelați la fonduri publice.
Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați următoarele dovezi:
- Certificat de angajare: O dovadă actuală a locului dvs. de muncă care să confirme că aveți un venit regulat pe durata angajamentului.
- Fișele de salariu: Ultimele trei state de plată pentru a dovedi situația veniturilor dumneavoastră. Acestea servesc drept indicator pentru autorități că sunteți în măsură să plătiți costurile necesare pentru oaspetele dumneavoastră.
- Opțiuni alternative de finanțare: Alternativ, puteți alege, de asemenea, un cont de economii în valoare de 2.500 € (variază în funcție de autoritate), care este eliberat din nou atunci când oaspetele părăsește țara sau Exemplu: Declarația de angajament pentru studenți. Aici puteți deschide un cont blocat sau un carnet de economii în valoare de 11 904,00 EUR, cu o dispoziție lunară de 992 EUR.
- Dovada asigurării de sănătate: Un certificat care să ateste că oaspetele dumneavoastră are o asigurare de sănătate adecvată. Această acoperire este importantă pentru a vă asigura că sunteți acoperit pentru tratament medical în caz de boală.
Situația locuinței
În plus față de stabilitatea financiară, situația locuinței dumneavoastră joacă, de asemenea, un rol esențial. Trebuie să dovediți că dispuneți de suficient spațiu de locuit pentru a găzdui în mod corespunzător persoana invitată și pentru a putea să vă invitați vizitatorul.
Acest lucru este evidențiat de următoarele documente:
- Contractul de închiriere: dacă sunteți chiriaș, veți avea nevoie de o copie a contractului de închiriere actual. Acesta trebuie să descrie mărimea și tipul apartamentului pentru a vă asigura că există suficient spațiu.
- Dovada proprietății: dacă sunteți proprietarul proprietății, trebuie să furnizați o dovadă a proprietății. Aceasta poate fi un extras de carte funciară sau un titlu de proprietate, de exemplu.
Alte documente necesare
În plus față de cerințele financiare și de locuință, sunt necesare alte documente pentru a depune cu succes o declarație de angajament. Acestea includ:
- Dovada identității: un pașaport valabil sau o carte de identitate care să vă confirme identitatea.
- Dovada solvabilității: Dacă este necesar, un raport Schufa sau o altă dovadă a solvabilității dvs. pentru a risipi orice îndoială cu privire la fiabilitatea dvs. financiară.
- Formular de declarație de angajament: Formularul oficial pe care trebuie să îl depuneți la biroul de imigrare competent.
Procedura de depunere a unei declarații de angajament
Depunerea unei declarații de angajament este un proces formal care necesită o serie de etape. Pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme, este important să fiți bine pregătiți și să cunoașteți pașii necesari. Mai jos veți afla cum să vă pregătiți în mod optim, să faceți o programare la Biroul de înregistrare a străinilor și să parcurgeți procesul propriu-zis.
Pregătirea și compilarea documentelor
Pregătirea atentă este esențială pentru a vă prezenta cu succes obligația oficială. Înainte de a vă face o programare la biroul de imigrări, trebuie să vă asigurați că ați compilat toate documentele necesare complet și corect.
Documentele includ:
- Certificat de angajare: Un document actual de la angajatorul dumneavoastră care să confirme angajarea dumneavoastră.
- Fișele de salariu: Ultimele trei adeverințe de salariu care dovedesc stabilitatea dvs. financiară.
- Carnet de economii alternativ: Ca alternativă, puteți prezenta carnetul de economii și alte alternative.
- Dovada asigurării de sănătate: un certificat care să ateste că persoana care urmează să fie invitată este asigurată corespunzător.
- Contractul de închiriere sau dovada de proprietate: în funcție de situația în care locuiți, trebuie să aveți la îndemână fie contractul de închiriere, fie dovada de proprietate.
- Dovada solvabilității (opțional): Un extras Schufa sau ceva similar, dacă este solicitat de autorități.
Este recomandabil să aduceți cu dvs. copii și originale ale tuturor documentelor, astfel încât orice întrebări să poată fi clarificate imediat.
Programarea la autoritatea pentru străini
După ce ați pregătit toate documentele, următorul pas este să faceți o programare la biroul de imigrare relevant. În multe orașe, acest lucru se poate face online prin intermediul unui portal de servicii sau prin telefon. Deoarece timpii de așteptare pot fi adesea lungi, este recomandabil să vă faceți o programare cu mult timp înainte.
Iată câteva sfaturi pentru a vă face o programare:
- Rezervarea online a programărilor: Multe autorități de imigrare oferă opțiunea de a rezerva programări online. Aceasta este adesea cea mai rapidă și mai convenabilă modalitate.
- Programarea prin telefon: Alternativ, puteți face o programare prin telefon, în special dacă aveți întrebări specifice.
- Planificare timpurie: Țineți cont de faptul că procesarea declarației dumneavoastră de angajament poate dura ceva timp. Prin urmare, ar trebui să vă faceți o programare cât mai curând posibil.
Proces pas cu pas cu autoritatea
În ziua programării, trebuie să aduceți cu dvs. toate documentele pregătite și să acordați suficient timp.
Procedura la autoritate este de obicei următoarea:
Pasul 1: Verificarea documentelor: Vă prezentați la autoritate cu documentele complete pentru interviul personal. Un angajat al biroului de imigrare va verifica toate documentele prezentate pentru a verifica dacă sunt complete și corecte.
Pasul 2: Semnare și depunere: Vi se va cere să semnați declarația de angajament la fața locului. Această semnătură confirmă angajamentul dvs. de a acoperi cheltuielile de întreținere ale oaspetelui pe care doriți să îl invitați.
Etapa 3: Plata taxelor: Apoi trebuie să plătiți taxele datorate pentru procesare.
Pasul 4: Chitanța și confirmarea: După depunerea cu succes, veți primi o chitanță și un original al declarației de angajament. Trebuie să trimiteți originalul oaspetelui dumneavoastră. Copia rămâne la autoritatea pentru străini.
Etapa 5: Transmiterea către ambasada sau consulatul german din țara de origine a oaspetelui: După ce obligația oficială a fost primită și verificată cu succes, se transmite un certificat către ambasada sau consulatul german din țara de origine a oaspetelui dumneavoastră. În unele cazuri, o fotografie a obligației oficiale este suficientă, în altele este necesar originalul. Prin urmare, originalul trebuie trimis oaspetelui dumneavoastră.
Durata și timpul de prelucrare
Timpul de procesare a obligației dvs. oficiale poate varia în funcție de complexitatea cazului. Pentru invitații simple, cum ar fi o vizită, veți primi imediat declarația de angajament! Pentru cazurile complexe, însă, vă puteți aștepta la un timp de procesare de câteva săptămâni.
Iată câteva aspecte privind timpul de procesare:
- Timp de procesare standard: În majoritatea cazurilor, timpul de procesare este de aproximativ 2 până la 4 săptămâni.
- Prelucrarea urgentă: Dacă cazul dumneavoastră este deosebit de urgent, puteți solicita, în unele cazuri, prelucrarea urgentă. Totuși, acest lucru este posibil numai în cazuri excepționale și este adesea asociat cu costuri suplimentare.
- Urmărire: Dacă nu ați primit niciun răspuns după expirarea termenului de procesare, puteți suna sau trimite un e-mail autorității pentru a vă informa cu privire la stadiul obligației dumneavoastră oficiale.
ATENȚIE!!! O declarație de angajament este recunoscută de misiunile diplomatice germane din străinătate ca dovadă a finanțării pentru o perioadă de până la 6 luni. Trebuie să țineți cont de această cerință de 6 luni pentru a evita invalidarea declarației!
Costurile unei declarații de angajament
Depunerea unei declarații de angajament nu este asociată doar cu cerințe formale, ci și cu costuri. Este important să vă informați în prealabil cu privire la posibilele costuri financiare pentru a evita orice surpriză. Mai jos veți găsi o prezentare generală a taxelor aplicabile și a posibilelor costuri suplimentare pe care le puteți suporta.
Taxe la biroul de imigrări
Taxa de bază pentru depunerea unei declarații de angajament este de 29 de euro. Această taxă acoperă prelucrarea cererii dumneavoastră și examinarea documentelor depuse. De obicei, această taxă se plătește direct autorității, în numerar sau prin card CE.
Alte costuri posibile (de exemplu, autentificare notarială, traduceri)
În plus față de taxele de la biroul de imigrare, pot fi suportate costuri suplimentare în funcție de documentele pe care trebuie să le prezentați și de forma în care acestea sunt disponibile.
Iată câteva costuri suplimentare tipice:
- Notariatul: Dacă prezentați copii ale documentelor originale, acestea trebuie, de obicei, să fie legalizate. Costurile notariale variază, dar sunt, de obicei, între 5,00 și 10,00 EUR pe document.
- Traduceri: Dacă documentele dvs. sunt într-o limbă străină, veți avea nevoie de o traducere autorizată în limba germană. Costurile pentru traduceri depind de amploarea și complexitatea documentelor, dar sunt adesea cuprinse între 20,00 și 50,00 EUR pe pagină.
Am atașat un tabel al costurilor suplimentare pentru dumneavoastră:
Costuri suplimentare | Preț (aproximativ) |
|---|---|
Notarizare | 5,00 € - 10,00 € pe document |
Traducerea de | 20,00 € - 50,00 € pe pagină |
Riscuri și răspundere în cazul declarației de angajament
Depunerea unei declarații de angajament este un pas responsabil care implică obligații juridice și financiare considerabile. Prin urmare, este important să înțelegeți pe deplin riscurile potențiale și răspunderea asociată înainte de a vă decide să faceți acest pas. În această secțiune, subliniem cele mai importante aspecte de care trebuie să țineți cont.
Durata răspunderii și a obligațiilor financiare
Dacă depuneți o declarație de angajament, vă asumați întreaga responsabilitate financiară pentru cheltuielile de întreținere ale persoanei invitate. Această obligație se aplică pentru o perioadă de cinci ani, începând cu momentul sosirii invitatului dumneavoastră în Germania.
În această perioadă, sunteți obligat să suportați toate costurile suportate pentru cheltuielile de întreținere, cazare și îngrijire medicală ale oaspetelui dumneavoastră.
Această datorie financiară include:
- Costuri de cazare: chirie sau costuri de cazare dacă oaspetele nu locuiește cu dumneavoastră.
- Costul vieții: alimente, îmbrăcăminte și alte cheltuieli zilnice.
- Asigurare de sănătate și îngrijire medicală: Toate costurile generate de vizitele la medic, spitalizare sau medicamente.
- Alte cheltuieli necesare: Acestea pot include costurile școlare sau de formare, în funcție de situație.
Dacă oaspetele dvs. trebuie să utilizeze fonduri publice în această perioadă, sunteți obligat să rambursați integral aceste costuri. Prin urmare, este esențial să vă evaluați în mod realist situația financiară înainte de a prezenta o obligație oficială.
Riscuri datorate lipsei de solvabilitate
Un factor important atunci când prezentați o obligație oficială este solvabilitatea dumneavoastră. Oficiul pentru Imigrări va verifica cu atenție dacă sunteți în măsură să vă îndepliniți obligațiile financiare.
În cazul în care există îndoieli cu privire la solvabilitatea dumneavoastră, acest lucru poate duce nu numai la respingerea declarației de angajament, ci poate avea și consecințe juridice dacă ulterior nu sunteți în măsură să plătiți costurile suportate.
- Refuzul obligației formale: Dacă ratingul dvs. de credit nu este suficient, este posibil ca obligația formală să nu fie recunoscută, ceea ce poate împiedica intrarea în țară a oaspetelui dvs.
- Consecințe juridice: Dacă deveniți insolvabil în timpul perioadei de valabilitate a declarației de angajament, acest lucru poate conduce la consecințe juridice considerabile, inclusiv la confiscări sau alte măsuri de executare.
Pentru a minimiza aceste riscuri, este recomandabil să efectuați în prealabil o verificare a creditului și să vă asigurați că dispuneți de resurse financiare suficiente.
Efecte asupra viitoarelor cereri de viză și de ședere
Depunerea unei declarații de angajament poate avea, de asemenea, efecte pe termen lung asupra cererilor viitoare de viză și de ședere, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru invitatul dumneavoastră.
În cazul în care nu vă îndepliniți obligațiile care vă revin în temeiul declarației, acest lucru vă poate afecta credibilitatea și fiabilitatea atât în contactele viitoare cu autoritățile, cât și atunci când solicitați alte vize sau permise de ședere.
- Afectarea credibilității: declarațiile de angajament îndeplinite sau neîndeplinite pot fi luate în considerare în cererile viitoare și vă pot afecta credibilitatea în fața autorităților.
- Influența asupra viitoarelor permise de ședere: În cazul în care oaspetele dumneavoastră solicită din nou o viză sau un permis de ședere, o declarație de angajament nerespectată din trecut ar putea fi considerată un factor negativ.
Concluzie privind declarația de angajament
După cum puteți vedea din ghidul nostru, declarația de angajament este un subiect amplu. Aici am sintetizat cele mai importante puncte pentru dvs. și am enumerat recomandări importante
Rezumat al celor mai importante puncte
- Responsabilitate: Vă asumați responsabilitatea financiară pentru cheltuielile de întreținere și îngrijirea oaspetelui dumneavoastră pentru o perioadă de până la cinci ani.
- Documentele justificative necesare: Asigurați-vă că prezentați toate documentele necesare, cum ar fi certificatul de angajare, fișele de salariu și dovada reședinței în întregime.
- Costuri: În plus față de taxele de bază, planificați eventuale costuri suplimentare pentru notariat și traduceri.
- Riscuri: solvabilitatea inadecvată sau neîndeplinirea obligației pot avea consecințe juridice pe termen lung.
Recomandări pentru depunerea în condiții de siguranță a unei declarații de angajament
- Pregătire atentă: adunați toate documentele necesare și verificați-vă cu atenție situația financiară.
- Faceți o programare din timp: Planificați-vă din timp programarea la Biroul de înregistrare a străinilor pentru a evita întârzierile.
- Comunicare clară: Discutați în detaliu cu invitatul declarația de angajament și implicațiile acesteia pentru a evita neînțelegerile.
- Consultanță profesională: Dacă nu sunteți sigur, consultați un avocat sau un expert pentru a evita capcanele juridice.
FAQ - Cele mai frecvente întrebări pe tema declarațiilor de angajament
Declarația de angajament este un document prin care vă angajați să acoperiți costurile de trai ale unei persoane străine în timpul șederii sale în Germania.
Venitul dvs. trebuie să fie suficient pentru a vă acoperi propriile cheltuieli de întreținere, precum și pe cele ale persoanei pe care ați invitat-o. Acest lucru este verificat individual de către autoritatea pentru străini, adesea se așteaptă un venit net de cel puțin 1.500-2.000 de euro pe lună.
Costul este de 29 de euro. Costuri suplimentare pot fi suportate pentru autentificarea la notar și traduceri.
În majoritatea cazurilor, declarația de angajament trebuie depusă personal la biroul de imigrare competent. În prezent, cererile online sunt rareori posibile.
Obligația formală este valabilă, în general, timp de cinci ani de la data intrării. De la data emiterii, scrisoarea de garanție este valabilă timp de șase luni ca dovadă a finanțării la autoritățile de imigrare și la misiunile străine.
În mod normal, pentru vizite și invitații simple, vi se va înmâna declarația de angajament la întâlnire și nu există timp de așteptare. Timpul de procesare pentru cazurile complexe este de obicei de 2 până la 4 săptămâni, dar poate varia în funcție de autoritate.
O invitație este un document informal care autorizează o persoană să călătorească în Germania. Declarația de angajament, pe de altă parte, este o obligație formală de a plăti cheltuielile de trai ale persoanei respective.
Da, o declarație de angajament este obligatorie din punct de vedere juridic și vă obligă să plătiți cheltuielile de întreținere ale persoanei invitate.
