Ce este un certificat de înregistrare?
Un certificat de înregistrare este un document oficial care confirmă înregistrarea și reședința dumneavoastră la autoritatea de înregistrare competentă. Cu ajutorul acestui certificat, vă documentați locul actual de reședință și durata șederii dumneavoastră. Datele sunt înregistrate în registrul rezidenților la biroul local de înregistrare.
Așa-numitul certificat de înregistrare extins este deosebit de esențial pentru naturalizare, deoarece acesta oferă dovada completă a șederii continue în Germania. Dar ce spun mai exact certificatele de înregistrare și de ce joacă un rol atât de important în naturalizare? Să ne uităm mai întâi la temeiul juridic și la scopul cererii.
Definiție și temei juridic (§ 17 și § 18 BMG)
În conformitate cu articolul 17 din Legea federală privind înregistrarea (BMG), sunteți obligat să vă înregistrați la biroul de înregistrare (la biroul local pentru cetățeni) în termen de două săptămâni de la mutarea într-o casă nouă. Același lucru se aplică și în cazul în care vă mutați, dacă nu vă mutați într-o locuință nouă în Germania. Această obligație se aplică și în cazul în care vă schimbați reședința principală.
Dacă vă părăsiți locuința din Germania și nu vă mutați într-o locuință nouă în Germania, sunteți obligat să vă radiați din registru în termen de două săptămâni. Dacă solicitați un certificat de înregistrare, biroul de înregistrare vă va elibera un certificat care conține datele dumneavoastră în conformitate cu § 18 BMG.
Certificatul de înregistrare extins conține următoarele date:
- Numele și prenumele
- Data nașterii
- Adresa (Reședința principală și secundară)
- Diploma de doctorat (dacă este disponibilă)
Pentru naturalizare este necesar certificatul de înregistrare extins în conformitate cu § 18 alineatul (2) BMG. Acesta conține, de asemenea, înregistrarea sau radierea reședințelor anterioare, precum și informații privind starea civilă și naționalitatea. Aceste informații sunt necesare pentru a dovedi reședința dumneavoastră continuă în Germania.
Scop și domenii de aplicare
Certificatul de înregistrare este necesar în diverse scopuri, printre care
- Procedura de naturalizare: Dovada reședinței neîntrerupte în Germania.
- Angajator: confirmarea locului actual de reședință.
- Cereri de credit: Dovada adresei pentru bănci și instituții financiare.
- Birouri și autorități: Înscrierea la școli, centre de zi sau pentru beneficii sociale.
De ce este necesar un certificat de înregistrare pentru naturalizare?
Certificatul de înregistrare este un document central în procesul de naturalizare pentru a vă confirma reședința legală în Germania. Acesta servește drept dovadă oficială că îndepliniți toate cerințele necesare pentru naturalizare și că ați fost înregistrat în Germania fără întrerupere.
Semnificație pentru naturalizarea în temeiul Legii privind cetățenia germană (StAG)
În conformitate cu Legea cetățeniei germane (StAG), trebuie să îndepliniți anumite condiții de ședere pentru naturalizare.
§ De la introducerea noii legi privind naturalizarea la 27 iunie 2024, articolul 10 StAG prevede că, în general, solicitantul trebuie să fi locuit legal în Germania timp de cel puțin cinci ani. Această perioadă poate fi redusă la trei ani în cazul în care puteți face dovada unui certificat C1 și demonstrați rezultate deosebite în materie de integrare.
Pentru a dovedi această perioadă de ședere, aveți nevoie de certificatul de înregistrare extins în conformitate cu § 18 alineatul (2) BMG, deoarece acesta conține informații detaliate privind reședințele anterioare și perioadele de ședere. Aceasta înseamnă că rezidența dumneavoastră legală în Germania poate fi verificată cu precizie.
Dovada reședinței și a duratei șederii
Certificatul de înregistrare extins joacă un rol decisiv în procesul de naturalizare, deoarece dovedește următoarele aspecte:
- Reședință completă: documente privind întreaga ședere în Germania (etichetate în funcție de reședința principală și secundară)
- Datele de mutare în și din apartament: Confirmarea datei la care v-ați mutat sau ați părăsit un apartament.
- Reședințe secundare: detalii privind reședințele principale și secundare dacă aveți sau ați avut mai multe reședințe.
- Locuri de reședință anterioare: dovada locului de reședință, chiar dacă v-ați mutat în Germania.
Dificultăți cu naturalizarea?
Ce tipuri de certificate de înregistrare există?
Atunci când solicitați un certificat de înregistrare, puteți alege între certificatul de înregistrare simplu și certificatul de înregistrare extins. Ambele documente diferă în ceea ce privește informațiile pe care le conțin și scopul urmărit.
Certificat simplu de înregistrare
Certificatul simplu de înmatriculare conține doar cele mai elementare informații despre înmatricularea curentă și servește în primul rând ca dovadă a adresei. Acesta include:
- Nume și prenume
- Data nașterii
- Reședința principală și secundară actuală
Acest certificat este adesea necesar în scopuri generale, cum ar fi prezentarea la angajator, pentru înscrierea copiilor la școală sau ca dovadă a adresei la bănci.
Certificat de înregistrare extins în conformitate cu § 18 alineatul 2 BMG
Certificatul de înregistrare extins merge mult mai departe și oferă o defalcare detaliată a istoricului dumneavoastră de înregistrare. Acesta este necesar în special pentru procedurile de naturalizare și în alte scopuri oficiale în care este necesară o dovadă completă a reședinței dumneavoastră.
Acest certificat conține:
- Detalii privind reședința principală și secundară actuală
- reședințe anterioare în Germania (data mutării și data plecării)
- Datele de mutare și de plecare
- Informații privind starea civilă
- Informații privind naționalitatea
- Afilierea religioasă
- Gen
- Documente de identitate (permis de ședere sau pașaport)
- Soțul/soția și copiii minori sau, în cazul unui minor, reprezentantul legal
- Data, locul și țara de naștere
- Nume (nume de familie, prenume, nume anterioare)
Diferența dintre certificatul de înregistrare extins și cel simplu
Este important să înțelegeți diferența dintre cele două tipuri de certificate:
Certificat simplu de înregistrare:
- Numai date actuale.
- Nu există o prezentare completă a istoricului reședinței dumneavoastră.
- În scopuri generale, cum ar fi verificarea angajatorului.
Certificat de înregistrare prelungit:
- Conține date suplimentare, cum ar fi datele anterioare de ședere și durata șederii.
- Esențial pentru naturalizare, permis de stabilire și alte scopuri legale.
- Reprezentarea completă a reședințelor.
Când este necesar certificatul?
- Pentru naturalizare: întotdeauna un certificat de înregistrare prelungit pentru a dovedi întreaga ședere în Germania.
- Pentru angajatori sau bănci: Un simplu certificat de înregistrare este de obicei suficient.
- Pentru permisul de stabilire în conformitate cu § 9 AufenthG: Un certificat de înregistrare extins este, de asemenea, necesar atunci când se solicită un permis de ședere permanentă, deoarece acesta documentează conformitatea cu reglementările de ședere.
- Pentru înscrierea în școli și grădinițe: Versiunea simplă pentru confirmarea locului de reședință este suficientă aici.
- Căsătorie: Un certificat de înregistrare este, de asemenea, important pentru înregistrarea unei căsătorii la oficiul de stare civilă.
- Documente din registrul populației: Ca și certificatul de gospodărie și certificatul de viață, certificatul de înregistrare face parte din datele din registrul populației. Veți avea nevoie de acesta și ulterior, ca dovadă pentru pensie.
Cum să solicitați un certificat de înregistrare
Solicitarea unui certificat de înregistrare este de obicei simplă, dar trebuie să vă asigurați că urmați pașii corecți și că aveți pregătite documentele necesare. Aici puteți afla cum să procedați pas cu pas, ce costuri veți suporta și de ce documente veți avea nevoie.
Instrucțiuni pas cu pas (online, în persoană, în scris)
În funcție de situația dumneavoastră, puteți solicita un certificat de înregistrare online sau puteți alege să ne vizitați personal. Alegeți metoda care vi se potrivește cel mai bine:
Aplicație online:
- Vizitați site-ul web (portalul de servicii) al autorității locale de înregistrare sau utilizați portaluri centrale precum service.bund.de.
- Conectați-vă cu permisul de ședere sau cu un login securizat (de exemplu, prin intermediul funcției de identificare online).
- Completați formularul online și selectați tipul de certificat de înregistrare (simplu sau extins).
- Plătiți online taxele pentru certificatul electronic de înregistrare.
- Certificatul vă este trimis de obicei prin poștă sau ca document PDF.
Aplicație personală:
- Mergeți la biroul local de înregistrare (Bürgeramt, Bürgerbüro).
- Luați cu dvs. toate documentele necesare (a se vedea mai jos).
- Completați formularul de cerere la fața locului sau rugați un membru al personalului să vă ajute.
- Transferați taxele la fața locului, la sediul autorității.
- Veți primi certificatul de înregistrare fie imediat, când îl ridicați, fie prin poștă.
Cerere scrisă:
- Solicitați certificatul în scris, prin poștă, dacă nu sunteți în măsură să participați personal.
- Atașați o copie a permisului de ședere și formularul de cerere completat.
- Atașați un plic ștampilat și dovada plății taxei.
- Oficiul de înregistrare vă va trimite certificatul prin poștă după ce acesta a fost procesat.
Dacă depuneți cererea în calitate de persoană autorizată pentru o altă persoană, o procură este importantă și necesară. Nu puteți depune cererea fără o procură!
Costuri și termene de prelucrare în Germania
Costurile pentru serviciul unui certificat de înregistrare variază în funcție de statul federal și de municipalitate. De regulă, trebuie să vă așteptați să plătiți următoarele taxe:
- Certificat simplu de înregistrare: 5 - 12 euro.
- Certificat de înregistrare extins: 10 - 15 euro.
Timpii de procesare depind de modul în care solicitați certificatul:
- Cerere online: 2-5 zile lucrătoare.
- În persoană: problemă imediată în multe birouri ale cetățenilor.
- Scris: 1-2 săptămâni timp de procesare.
Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, este posibil să obțineți un certificat gratuit, de exemplu pentru anumite cereri sociale sau pentru studenți. În acest caz, trebuie să depuneți o cerere de scutire de taxe la biroul de asistență socială competent.
Documente și dovezi necesare
Asigurați-vă că aveți toate documentele necesare la îndemână înainte de a depune cererea. Veți avea nevoie de următoarele documente pentru ca cererea să fie acceptată:
- Permis de ședere sau pașaport: document de identitate cu fotografie valabil în scopul identificării.
- Formular de cerere pentru biroul de înregistrare: Disponibil online sau la sediul Bürgeramt.
- Dovada plății: chitanță pentru taxele plătite (pentru cererile scrise).
Este posibil să fie necesar să furnizați dovezi suplimentare pentru certificatul de înregistrare prelungit, în special dacă detaliile privind reședința anterioară lipsesc sau sunt incomplete. În acest caz, poate fi util un contract de închiriere sau o confirmare a reînregistrării.
Probleme frecvente și soluții la aplicare
În ciuda pregătirii atente, este posibil să întâmpinați dificultăți atunci când solicitați un certificat de înregistrare. Poate că certificatul nu este recunoscut, există erori în informații sau ați pierdut documentul. Aici puteți afla ce trebuie să faceți în astfel de cazuri.
Ce trebuie să fac dacă certificatul de înregistrare nu este recunoscut?
Uneori, autoritățile sau angajatorii resping certificatul de înregistrare deoarece acesta nu conține informațiile necesare sau nu este considerat o dovadă suficientă.
În astfel de cazuri ar trebui:
- Verificați ce tip de certificat de înmatriculare este necesar: Problema constă adesea în faptul că este necesar un certificat de înmatriculare extins în loc de unul simplu.
- Contactați autoritatea sau destinatarul: Întrebați exact ce informații suplimentare sunt necesare. Adesea lipsesc detalii privind reședința anterioară sau informații privind starea civilă.
- Solicitați un nou certificat de înregistrare: în cazul în care certificatul actual este incomplet, solicitați la biroul de înregistrare un nou certificat de înregistrare extins cu toate informațiile necesare.
În cazul în care certificatul de înregistrare continuă să nu fie recunoscut, obțineți o confirmare scrisă a documentelor acceptate și clarificați detaliile direct cu autoritatea emitentă.
Erori în certificatul de înregistrare - cum să le corectați?
V-ați dat seama că certificatul dumneavoastră de înregistrare conține informații incorecte sau incomplete? Greșelile se pot întâmpla rapid, mai ales dacă vă mutați frecvent sau vă schimbați numele.
În acest caz, ar trebui:
- Raportați imediat eroarea la autoritatea competentă: Mergeți în persoană sau contactați telefonic autoritatea de înregistrare pentru a raporta problema.
- Solicitați corectarea: Dacă este necesar, prezentați dovezi precum contractul de închiriere, certificatul de naștere sau certificatul de căsătorie pentru a confirma exactitatea datelor dumneavoastră.
- Arătați ștampila de intrare din pașaport: Din experiența noastră, se întâmplă adesea ca data de intrare să fie introdusă incorect prima dată când intrați în Germania. Arătați ștampila de intrare din pașaport pentru a evita un astfel de caz!
- Solicitați emiterea unui nou certificat: Certificatul de înregistrare corectat trebuie să conțină toate informațiile corecte. În funcție de municipalitate, noul certificat poate fi eliberat gratuit dacă eroarea a fost din vina autorităților.
Pierderea certificatului de înmatriculare - Ce trebuie să faceți?
V-ați rătăcit sau v-ați pierdut certificatul de înregistrare? Nu trebuie să intrați în panică. Puteți solicita oricând un nou certificat de înregistrare de la biroul de înregistrare.
Iată cum se procedează:
- Reaplicare: Solicitați din nou certificatul, fie online, în scris sau personal. Menționați că ați pierdut documentul.
- Aveți documentele pregătite: Veți avea nevoie de permisul de ședere electronic (eAT) sau de pașaport și, eventual, de formularul de cerere pentru reeditare.
- Vă rugăm să țineți cont de timpul de procesare: De regulă, noul certificat este eliberat cu promptitudine. Cu toate acestea, vor fi percepute din nou taxe, care pot varia între 5 și 15 euro, în funcție de municipalitate.
Sfat: Păstrați întotdeauna mai multe copii sau copii digitale ale documentelor importante, cum ar fi certificatul de înregistrare, pentru a putea acționa rapid în cazul în care le pierdeți.
Concluzii privind certificatul de înregistrare pentru naturalizare
După cum puteți vedea în ghidul nostru, certificatul de înregistrare este o componentă importantă și o condiție prealabilă pentru naturalizare. În același timp, certificatul de înregistrare vă va ajuta și în alte situații importante de zi cu zi. Am rezumat cele mai importante puncte pe această temă pentru dvs. aici la sfârșit și vă oferim sfaturi importante.
Rezumatul celor mai importante puncte-cheie
- Certificatul de înregistrare oferă informații cu privire la înregistrarea dumneavoastră în Germania și sintetizează date despre dumneavoastră.
- Se face o distincție între certificatul de înregistrare simplu (pentru angajator) și certificatul de înregistrare extins
- Certificatul de înregistrare extins conține, de asemenea, informații privind afilierea religioasă, informații detaliate privind locurile de reședință anterioare și privind soții sau copiii.
- Veți avea nevoie de un certificat de înregistrare extins pentru naturalizare. Acesta permite autorităților să vă verifice mai bine reședința legală.
- Puteți solicita certificatul de înregistrare în scris sau online prin intermediul portalului de servicii al Biroului pentru cetățeni.
Sfaturi importante privind certificatul de înregistrare pentru naturalizare
- Nota de valabilitate: Certificatul nu trebuie să fie mai vechi de trei luni.
- Depuneți cererea în timp util: Alocați suficient timp pentru a evita întârzierile în depunerea cererii.
- Verificați cererea online: Multe orașe oferă posibilitatea de a solicita certificatul cu ușurință online.
Întrebări frecvente - Cele mai importante întrebări despre certificatul de înregistrare
Certificatul de înregistrare servește drept dovadă oficială a locului dumneavoastră actual de reședință. Acesta este întotdeauna necesar în cazul în care trebuie să dovediți că sunteți înregistrat într-un anumit loc, de exemplu atunci când tratați cu autoritățile.
Certificatul de înregistrare este supus unei taxe. Costul unui certificat de înregistrare variază în funcție de oraș sau municipalitate și de tipul de certificat de înregistrare. De regulă, taxa este cuprinsă între 5 și 15 euro.
Pentru naturalizare, este necesar un certificat de înregistrare curentă pentru a confirma că ați fost înregistrat la locul dvs. de reședință curent pentru o anumită perioadă de timp. Aceasta este o parte importantă a cererii de naturalizare pentru a dovedi reședința dumneavoastră legală.
Certificatul de înregistrare este eliberat de biroul de înregistrare responsabil. În Germania, acesta este de obicei biroul de înregistrare a cetățenilor sau biroul de înregistrare a rezidenților din orașul sau municipalitatea dumneavoastră.
Pentru naturalizare, aveți nevoie de un certificat de înregistrare actual care să nu fie mai vechi de trei luni. Asigurați-vă că toate datele dvs. personale sunt înscrise corect.
Da, termenii "Meldebescheinigung" și "Wohnsitzbescheinigung" sunt adesea utilizați în mod interschimbabil. Ambele se referă la un document care confirmă locul unde sunteți înregistrat în prezent. Cu toate acestea, pot exista diferențe regionale în utilizarea limbii.
