Qu'est-ce qu'une attestation d'enregistrement ?
Une attestation d'enregistrement est un document officiel qui confirme votre inscription et votre résidence auprès du bureau d'enregistrement compétent. Avec cette attestation, vous documentez votre domicile actuel et la durée de votre séjour. Les données sont consignées dans le registre de la population de votre bureau de citoyenneté.
Le certificat de résidence étendu est particulièrement important pour la naturalisation, car il prouve que le séjour en Allemagne a été ininterrompu. Mais que contiennent exactement les attestations de résidence et pourquoi jouent-elles un rôle si important dans la naturalisation ? Voyons d'abord la base juridique et le but de la demande.
Définition et base légale (§ 17 et § 18 BMG)
Conformément à l'article 17 de la loi fédérale sur les déclarations de domicile (BMG), vous êtes tenu de vous inscrire auprès du service des déclarations de domicile (Meldebehörde) (au bureau du citoyen sur place) dans les deux semaines suivant votre emménagement dans un logement. Il en va de même en cas de déménagement si vous n'emménagez pas dans un nouveau logement sur le territoire national. Cette obligation s'applique également en cas de changement de résidence principale.
Si vous quittez votre logement en Allemagne et que vous n'en prenez pas un nouveau sur le territoire national, vous êtes tenu de le déclarer dans un délai de deux semaines. Si vous demandez une attestation de déclaration, le bureau d'enregistrement vous délivrera une attestation contenant vos données conformément au § 18 BMG.
Le certificat d'enregistrement étendu contient les données suivantes :
- Prénom et nom de famille
- Date de naissance
- Adresse (Résidence principale et secondaire)
- Doctorat (le cas échéant)
Pour la naturalisation, le certificat d'enregistrement élargi est nécessaire conformément au § 18 alinéa 2 de la loi allemande sur la nationalité (BMG ). Celle-ci contient en outre l'inscription ou la radiation d'anciens logements ainsi que des informations sur l'état civil et la nationalité. Ces informations sont nécessaires pour prouver votre séjour continu en Allemagne.
Objectif et domaines d'application
L'attestation d'enregistrement est nécessaire à différentes fins, notamment
- Procédure de naturalisation : Preuve d'une durée de séjour ininterrompue en Allemagne.
- Employeur : confirmation du domicile actuel.
- les demandes de crédit : Preuve d'adresse pour les banques et les institutions financières.
- Les administrations et les autorités : Inscription dans les écoles, les crèches ou pour les prestations sociales.
Pourquoi un certificat de résidence est-il nécessaire pour la naturalisation ?
L'attestation de déclaration de domicile est un document central dans la procédure de naturalisation, qui permet de confirmer votre séjour légal en Allemagne. Elle sert de preuve officielle que vous remplissez toutes les conditions nécessaires à la naturalisation et que vous avez été enregistré en Allemagne sans interruption.
Importance pour la naturalisation selon la loi sur la nationalité (StAG)
Selon la loi sur la nationalité (StAG), vous devez remplir certaines conditions de séjour pour obtenir la naturalisation.
Depuis l'introduction de la nouvelle loi sur la naturalisation le 27 juin 2024, le § 10 StAG prévoit qu'en tant que demandeur, vous devez en règle générale avoir vécu légalement en Allemagne pendant au moins cinq ans. Cette période peut être réduite à trois ans si vous pouvez justifier d'un certificat C1 et de prestations d'intégration particulières.
Pour justifier cette durée de séjour, vous avez besoin de l'extension du certificat d'enregistrement conformément à l'article 18, paragraphe 2, de la loi allemande sur la nationalité (BMG), car il contient des informations détaillées sur les domiciles antérieurs et les durées de séjour. Il est ainsi possible de vérifier avec précision la légalité de votre séjour en Allemagne.
Preuve du domicile et de la durée du séjour
Le certificat de résidence étendu joue un rôle crucial dans la naturalisation, car il prouve les points suivants :
- Résidence ininterrompue : documentation de l'ensemble du séjour en Allemagne (identifiée par résidence principale et secondaire)
- Dates d'emménagement et de déménagement : Confirmation de la date à laquelle vous avez emménagé ou déménagé dans un logement.
- Résidences secondaires : informations sur les résidences principales et secondaires si vous avez ou avez eu plusieurs résidences.
- Anciennes résidences : preuve de vos résidences, même si vous avez déménagé à l'intérieur de l'Allemagne.
Des difficultés à se faire naturaliser ?
Quels sont les différents types d'attestations de résidence ?
Lorsque vous demandez une attestation de résidence, vous avez le choix entre l'attestation de résidence simple et l'attestation de résidence étendue. Les deux documents se distinguent par les informations qu'ils contiennent et par l'usage qui en est fait.
Certificat de résidence simple
L'attestation d'enregistrement simple ne contient que les informations les plus élémentaires sur votre inscription actuelle et sert principalement de preuve d'adresse. Elle comprend
- Nom complet
- Date de naissance
- Résidence principale et secondaire actuelle
Ce certificat est souvent nécessaire à des fins générales, comme par exemple pour le présenter à votre employeur, pour l'inscription des enfants à l'école ou comme preuve d'adresse auprès des banques.
Certificat d'enregistrement étendu conformément au § 18 alinéa 2 de la loi allemande sur la nationalité (BMG)
L'attestation de résidence étendue va beaucoup plus loin et fournit une ventilation détaillée de votre historique de résidence. Elle est notamment nécessaire pour les procédures de naturalisation et d'autres objectifs administratifs pour lesquels une preuve complète de votre séjour est requise.
Le présent certificat contient
- Informations sur la résidence principale et secondaire actuelle
- Résidences antérieures en Allemagne (date d'emménagement et date de déménagement)
- Dates d'entrée et de sortie
- Informations sur l'état civil
- Informations sur la nationalité
- Appartenance religieuse
- Sexe
- Documents d'identité (titre de séjour ou passeport)
- le conjoint et les enfants mineurs ou, s'ils sont mineurs, le représentant légal
- Date, lieu et État de naissance
- Noms (nom de famille, prénoms, noms antérieurs)
Différence entre le certificat de résidence étendu et le certificat de résidence simple
Il est important de comprendre la différence entre les deux types d'attestations :
Certificat de résidence simple :
- Données actuelles uniquement.
- Pas d'aperçu complet de votre historique de résidence.
- A des fins générales, comme les justificatifs d'employeur.
Certificat de résidence étendu :
- Contient d'autres données telles que les dates de résidence antérieures et la durée du séjour.
- Essentiel pour la naturalisation, le permis d'établissement et d'autres fins légales.
- Représentation sans faille des domiciles.
Quand faut-il obtenir quelle attestation ?
- Pour la naturalisation : toujours un certificat de résidence élargi pour prouver l'ensemble du séjour en Allemagne.
- Pour les employeurs ou les banques : la plupart du temps, une simple attestation de résidence suffit.
- Pour le permis d'établissement selon l'article 9 de la loi sur le séjour: Un certificat de résidence étendu est également nécessaire lors de la demande d'un titre de séjour permanent, car il permet de documenter le respect des dispositions relatives au séjour.
- Pour les inscriptions à l'école et à la crèche : Dans ce cas, la variante simple suffit pour confirmer votre domicile.
- Mariage : il est également important de disposer d'un certificat de résidence pour enregistrer le mariage auprès du bureau d'état civil.
- Documentation dans le registre de la population : le certificat de résidence fait partie des données du registre de la population, tout comme le certificat de ménage et le certificat de vie. Vous en aurez également besoin plus tard comme justificatif à des fins de pension.
Comment demander une attestation d'enregistrement
Demander une attestation de résidence est généralement simple, mais vous devez veiller à suivre les bonnes étapes et à avoir les documents nécessaires à portée de main. Nous vous expliquons ici comment procéder étape par étape, quels sont les coûts à supporter et quels sont les documents nécessaires.
Instructions pas à pas (en ligne, en personne, par écrit)
En fonction de votre situation, vous pouvez demander une attestation d'enregistrement en ligne ou choisir de vous présenter en personne. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux :
Demande en ligne :
- Consultez le site web (portail de services) de votre autorité compétente en matière d'enregistrement ou utilisez des portails centraux tels que service.bund.de.
- Connectez-vous avec votre titre de séjour ou un login sécurisé (par exemple via la fonction d'identification en ligne).
- Remplissez le formulaire en ligne et choisissez le type de certificat de résidence (simple ou étendu).
- Payez en ligne les frais dus pour l'attestation électronique d'enregistrement.
- L'attestation vous est généralement envoyée par courrier ou sous forme de document PDF.
Demande personnelle :
- Rendez-vous au bureau d'enregistrement compétent (Bürgeramt, Bürgerbüro).
- Emportez tous les documents nécessaires (voir ci-dessous).
- Remplissez le formulaire de demande sur place ou faites-vous aider par un membre du personnel.
- Transférer les frais sur place auprès de l'autorité.
- Vous recevrez l'attestation d'enregistrement soit immédiatement, soit au moment du retrait, soit par courrier.
Demande écrite :
- Demandez l'attestation par écrit, par courrier, si vous ne pouvez pas vous présenter en personne.
- Joignez une copie de votre titre de séjour et le formulaire de demande dûment rempli.
- Joignez une enveloppe affranchie et la preuve du paiement de la taxe.
- Le bureau d'enregistrement vous enverra l'attestation par courrier après traitement.
Si vous introduisez une demande pour une autre personne en tant que personne mandatée, une procuration est importante et nécessaire. Sans procuration, vous ne pouvez pas introduire la demande !
Coûts et délais de traitement en Allemagne
Le coût du service d'un certificat de résidence varie en fonction de l'État et de la commune. En règle générale, vous devez compter avec les frais suivants :
- Certificat de résidence simple : 5 à 12 euros.
- Attestation d'enregistrement étendue : 10 - 15 euros.
Les délais de traitement dépendent de la manière dont vous demandez l'attestation :
- Demande en ligne : 2-5 jours ouvrables.
- En personne : délivrance immédiate dans de nombreux bureaux de citoyens.
- Écrit : 1 à 2 semaines de délai de traitement.
Veuillez noter que dans certains cas, une délivrance gratuite est également possible, par exemple pour certaines demandes sociales ou pour les étudiants. Dans ce cas, vous devez faire une demande d'exemption de frais auprès du service social compétent.
Documents et justificatifs requis
Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires à portée de main avant d'introduire votre demande. Pour que votre demande soit acceptée, vous aurez besoin
- Titre de séjour ou passeport : pièce d'identité avec photo en cours de validité pour l'identification.
- Formulaire de demande auprès de l'autorité d'enregistrement : Disponible en ligne ou sur place au bureau du citoyen.
- Preuve du paiement : reçu des frais payés (en cas de demande écrite).
Il se peut que vous deviez fournir des preuves supplémentaires pour l'attestation de résidence étendue, notamment si des informations sur le domicile précédent sont manquantes ou incomplètes. Dans ce cas, un contrat de location ou une attestation de changement de résidence peuvent être utiles.
Problèmes fréquents et solutions lors de la demande
Malgré une préparation minutieuse, il se peut que vous rencontriez des difficultés lors de votre demande d'attestation de résidence. Peut-être que l'attestation n'est pas reconnue, qu'il y a des erreurs dans les données ou que vous avez perdu le document. Vous apprendrez ici ce qu'il faut faire dans de tels cas.
Que faire si l'attestation de résidence n'est pas reconnue ?
Parfois, les autorités ou les employeurs refusent l'attestation d'enregistrement parce qu'elle ne contient pas les informations requises ou n'est pas considérée comme une preuve suffisante.
Dans de tels cas, vous devriez
- Vérifier quel type d'attestation de résidence est nécessaire : Le problème réside souvent dans le fait qu'un certificat de résidence étendu est nécessaire au lieu d'un certificat simple.
- Contacter l'autorité ou le destinataire : Demandez exactement quelles informations supplémentaires sont nécessaires. Il arrive souvent que des informations sur le domicile précédent ou sur l'état civil manquent.
- Demandez une nouvelle attestation d'enregistrement : si l'attestation actuelle est incomplète, demandez à votre bureau d'enregistrement une nouvelle attestation d'enregistrement étendue contenant toutes les informations demandées.
Si l'attestation d'enregistrement n'est toujours pas reconnue, demandez une confirmation écrite des documents acceptés et réglez les détails directement avec l'autorité qui l'a délivrée.
Erreur dans l'attestation de déclaration - Comment la corriger ?
Vous constatez que votre attestation d'enregistrement contient des informations erronées ou incomplètes ? Les erreurs sont vite arrivées, surtout en cas de déménagements fréquents ou de changements de nom.
Dans ce cas, vous devriez
- Signaler immédiatement l'erreur à l'autorité compétente : Rendez-vous en personne ou contactez l'autorité d'enregistrement par téléphone pour signaler le problème.
- Demande de correction : le cas échéant, fournissez des preuves telles que le contrat de location, l'acte de naissance ou le certificat de mariage pour confirmer l'exactitude de vos informations.
- Présenter le tampon d'entrée dans le passeport : D'après notre expérience, il arrive souvent que la date d'entrée soit mal inscrite lors de la première entrée en Allemagne. Présentez le cachet d'entrée dans le passeport afin d'éviter ce genre de situation !
- Faire établir une nouvelle attestation : L'attestation d'enregistrement corrigée doit contenir toutes les informations correctes. Selon la commune, il se peut que la réédition soit gratuite si l'erreur est imputable à l'administration.
Attestation de domicile perdue - Que faire ?
Vous avez égaré ou perdu votre attestation de résidence ? Pas de panique ! Vous pouvez à tout moment demander une nouvelle attestation d'enregistrement auprès de votre bureau d'enregistrement.
Voici comment procéder :
- Faire une nouvelle demande : Demandez à nouveau l'attestation, soit en ligne, soit par écrit, soit en personne. Indiquez que vous avez perdu le document.
- Préparez les documents nécessaires : Pour la réédition, vous aurez besoin de votre titre de séjour électronique (eAT) ou de votre passeport et éventuellement du formulaire de demande.
- Attention au délai de traitement : En règle générale, la nouvelle attestation est délivrée rapidement. Toutefois, des frais s'appliquent à nouveau, qui peuvent varier entre 5 et 15 euros, selon la commune.
Conseil : Conservez toujours les documents importants tels que l'attestation d'enregistrement en plusieurs exemplaires ou en copie numérique afin de pouvoir agir rapidement en cas de perte.
Conclusion sur l'attestation de résidence pour la naturalisation
Comme vous pouvez le constater dans notre guide, l'attestation de résidence est un élément important et une condition préalable à la naturalisation. En même temps, l'attestation d'enregistrement vous aide aussi dans d'autres situations importantes de la vie quotidienne. Pour conclure, nous avons réuni ici pour vous les points les plus importants de ce thème et vous donnons des conseils importants.
Résumé des principaux points clés
- L'attestation de déclaration donne des informations sur votre inscription en Allemagne et résume les données vous concernant.
- On distingue l'attestation de déclaration simple (pour l'employeur) et l'attestation de déclaration étendue.
- Le certificat d'enregistrement étendu contient également des informations sur l'appartenance religieuse, des informations détaillées sur les lieux de résidence antérieurs et sur les conjoints ou les enfants.
- Pour la naturalisation, vous avez besoin d'un certificat de résidence étendu. Les autorités peuvent ainsi mieux suivre la légalité de votre séjour.
- Vous pouvez demander l'attestation d'enregistrement par écrit ou en ligne via le portail de services du bureau des citoyens.
Conseils importants concernant l'attestation de résidence pour la naturalisation
- Attention à la validité : Le certificat ne doit pas dater de plus de trois mois.
- Déposer la demande à temps : Prévoyez suffisamment de temps pour éviter tout retard dans le dépôt de la demande.
- Vérifier la demande en ligne : De nombreuses villes offrent la possibilité de demander facilement l'attestation en ligne.
FAQ - Les principales questions sur l'attestation d'enregistrement
L'attestation d'enregistrement sert à prouver officiellement votre domicile actuel. Elle est nécessaire chaque fois que vous devez prouver que vous êtes enregistré à un endroit précis, par exemple pour des démarches administratives.
L'attestation d'enregistrement est payante. Le coût d'une attestation d'enregistrement varie en fonction de la ville ou de la commune et du type d'attestation d'enregistrement. En règle générale, les frais se situent entre 5 et 15 euros.
Pour la naturalisation, un certificat d'enregistrement récent est nécessaire pour confirmer que vous êtes enregistré à votre domicile actuel depuis une certaine période. Il s'agit d'un élément important de la demande de naturalisation, qui vous permettra de prouver la légalité de votre séjour.
Le certificat de résidence est délivré par l'autorité compétente en matière de résidence. En Allemagne, il s'agit généralement du Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt de votre ville ou commune.
Pour la naturalisation, vous avez besoin d'un certificat de résidence récent, datant de moins de trois mois. Veillez à ce que toutes vos données personnelles y figurent correctement.
Oui, les termes "attestation d'enregistrement" et "attestation de domicile" sont souvent utilisés comme synonymes. Tous deux désignent un document qui confirme le lieu où vous êtes actuellement enregistré. Il peut toutefois y avoir des différences régionales dans l'usage linguistique.
