O que é um certificado de registo?
O certificado de registo é um documento oficial que confirma o seu registo e residência junto da autoridade de registo competente. Com este certificado, documenta o seu local de residência atual e a duração da sua estadia. Os dados são inscritos no registo de residentes do serviço de registo local.
O chamado certificado de registo alargado é particularmente essencial para a naturalização, uma vez que fornece uma prova completa da residência contínua na Alemanha. Mas o que dizem exatamente os certificados de registo e porque é que desempenham um papel tão importante na naturalização? Vejamos primeiro a base jurídica e o objetivo do pedido.
Definição e base jurídica (§ 17 e § 18 BMG)
De acordo com o § 17 da Lei Federal de Registo (BMG), é obrigado a registar-se no serviço de registo (no seu gabinete local de cidadãos) no prazo de duas semanas após a mudança para uma nova casa. O mesmo se aplica em caso de mudança de residência, se não se mudar para uma nova casa na Alemanha. Esta obrigação aplica-se igualmente em caso de mudança da residência principal.
Se deixar a sua residência na Alemanha e não mudar para uma nova residência na Alemanha, é obrigado a cancelar o registo no prazo de duas semanas. Se requerer um certificado de registo, o serviço de registo emite-lhe um certificado com os seus dados, de acordo com o § 18 BMG.
O certificado de registo alargado contém os seguintes dados:
- Nome próprio e apelido
- Data de nascimento
- Endereço (Residência principal e secundária)
- Grau de doutoramento (se disponível)
O certificado de registo alargado, em conformidade com o § 18, n.º 2, da BMG, é necessário para a naturalização. Este certificado contém igualmente o registo ou a anulação do registo de residências anteriores, bem como informações sobre o estado civil e a nacionalidade. Estas informações são necessárias para comprovar a sua residência permanente na Alemanha.
Objetivo e domínios de aplicação
O certificado de registo é necessário para vários fins, nomeadamente
- Processo de naturalização: Prova de residência ininterrupta na Alemanha.
- Empregador: Confirmação do local de residência atual.
- Pedidos de crédito: Comprovativo de morada para bancos e instituições financeiras.
- Serviços e autoridades: Inscrição em escolas, infantários ou para efeitos de prestações sociais.
Por que razão é necessário um certificado de registo para a naturalização?
O certificado de registo é um documento central no processo de naturalização para confirmar a sua residência legal na Alemanha. Serve como prova oficial de que preenche todos os requisitos necessários para a naturalização e de que foi registado na Alemanha sem interrupção.
Importância para a naturalização ao abrigo da Lei da Nacionalidade Alemã (StAG)
De acordo com a Lei da Cidadania Alemã (StAG), para se poder naturalizar, é necessário preencher determinados requisitos de residência.
§ Desde a entrada em vigor da nova lei da naturalização, em 27 de junho de 2024, o artigo 10.º da StAG estipula que o requerente deve, regra geral, residir legalmente na Alemanha há pelo menos cinco anos. Este período pode ser encurtado para três anos, se comprovar um certificado C1 e se comprovar que obteve resultados especiais de integração.
Para comprovar este período de residência, é necessário o certificado de registo alargado, de acordo com o § 18, n.º 2, da BMG, que contém informações pormenorizadas sobre as residências anteriores e os períodos de residência. Assim, a sua residência legal na Alemanha pode ser verificada com exatidão.
Comprovativo de residência e de duração da estadia
O certificado de registo alargado desempenha um papel decisivo no processo de naturalização, uma vez que comprova os seguintes pontos
- Residência contínua: Documentação de toda a estada na Alemanha (identificada de acordo com a residência principal e secundária)
- Datas de entrada e saída: Confirmação da data de entrada ou saída de um apartamento.
- Residências secundárias: Pormenores sobre as residências principais e secundárias, caso tenha ou tenha tido várias residências.
- Antigos locais de residência: prova do seu local de residência, mesmo que tenha mudado de residência na Alemanha.
Dificuldades com a naturalização?
Que tipos de certificados de registo existem?
Ao requerer um certificado de registo, pode escolher entre o certificado de registo simples e o certificado de registo alargado. Ambos os documentos diferem nas informações que contêm e no objetivo pretendido.
Certificado de registo simples
O certificado de registo simples contém apenas as informações mais básicas sobre o seu registo atual e serve principalmente como comprovativo de morada. Inclui:
- Nome completo
- Data de nascimento
- Residência principal e secundária actuais
Este certificado é frequentemente exigido para fins gerais, como a apresentação ao seu empregador, a inscrição de crianças na escola ou como prova de morada nos bancos.
Certificado de registo alargado de acordo com o § 18, n.º 2, da BMG
O certificado de registo alargado vai muito mais longe e fornece uma descrição pormenorizada do seu historial de registo. É particularmente necessário para os procedimentos de naturalização e outros fins oficiais em que é exigida uma prova completa da sua residência.
Este certificado contém:
- Dados da residência principal e secundária actuais
- Residências anteriores na Alemanha (data de entrada e data de saída)
- Datas de entrada e saída
- Informações sobre o estado civil
- Informações sobre a nacionalidade
- Filiação religiosa
- Género
- Documentos de identidade (autorização de residência ou passaporte)
- Cônjuge e filhos menores ou, se for menor, o representante legal
- Data, local e país de nascimento
- Nomes (apelido, nome próprio, nomes anteriores)
Diferença entre certificado de registo simples e alargado
É importante compreender a diferença entre os dois tipos de certificados:
Certificado de registo simples:
- Apenas dados actuais.
- Não há uma visão completa do seu historial de residência.
- Para fins gerais, como a verificação do empregador.
Certificado de registo alargado:
- Contém outros dados, como as datas de residência anteriores e a duração da estadia.
- Essencial para a naturalização, autorização de estabelecimento e outros fins legais.
- Representação completa das residências.
Quando é que é necessário um certificado?
- Para a naturalização: sempre um certificado de registo alargado que comprove toda a sua estadia na Alemanha.
- Para os empregadores ou bancos: um simples certificado de registo é geralmente suficiente.
- Para a autorização de estabelecimento de acordo com o § 9 AufenthG: O certificado de registo alargado é igualmente exigido no caso de um pedido de autorização de residência permanente, uma vez que comprova o cumprimento dos regulamentos de residência.
- Para as inscrições em escolas e creches: A versão simples para confirmar o seu local de residência é suficiente aqui.
- Casamento: A certidão de registo também é importante para registar um casamento na conservatória.
- Documentação do registo da população: tal como o certificado de agregado familiar e o certificado de vida, o certificado de registo faz parte dos dados do registo da população. Mais tarde, também precisará dele como prova para efeitos de pensão.
Como requerer um certificado de registo
O pedido de um certificado de registo é geralmente simples, mas deve certificar-se de que segue os passos corretos e de que tem os documentos necessários prontos. Aqui pode saber como proceder passo a passo, quais os custos que terá de suportar e quais os documentos necessários.
Instruções passo a passo (em linha, presencialmente, por escrito)
Consoante a sua situação, pode requerer um certificado de registo em linha ou visitar-nos pessoalmente. Escolha o método que mais lhe convém:
Candidatura em linha:
- Visite o sítio Web (portal de serviços) da sua autoridade de registo local ou utilize portais centrais como service.bund.de.
- Inicie a sessão com o seu título de residência ou com um login seguro (por exemplo, através da função de identificação em linha).
- Preencher o formulário em linha e selecionar o tipo de certificado de registo (simples ou alargado).
- Pagar as taxas do certificado de registo eletrónico em linha.
- O certificado é normalmente enviado por correio ou sob a forma de um documento PDF.
Aplicação pessoal:
- Dirija-se ao seu serviço de registo local (Bürgeramt, Bürgerbüro).
- Leve consigo todos os documentos necessários (ver abaixo).
- Preencha o formulário de candidatura no local ou peça ajuda a um membro do pessoal.
- Transferir as taxas no local, junto da autoridade.
- Receberá o certificado de registo imediatamente, quando o levantar, ou por correio.
Candidatura escrita:
- Solicitar o certificado por escrito, por correio, se não puder comparecer pessoalmente.
- Juntar uma cópia do seu título de residência e o formulário de pedido preenchido.
- Juntar um envelope selado e o comprovativo de pagamento da taxa.
- O serviço de registo enviar-lhe-á o certificado por correio após o seu processamento.
Se apresentar o pedido como pessoa autorizada por outra pessoa, é importante e necessária uma procuração. Não pode apresentar a candidatura sem uma procuração!
Custos e prazos de tratamento na Alemanha
Os custos do serviço de emissão de um certificado de registo variam consoante o Estado federado e o município. Regra geral, deve contar com o pagamento das seguintes taxas
- Certificado de registo simples: 5 a 12 euros.
- Certificado de registo alargado: 10 a 15 euros.
Os prazos de processamento dependem da forma como se solicita o certificado:
- Candidatura em linha: 2 a 5 dias úteis.
- Pessoalmente: questão imediata em muitos gabinetes de cidadãos.
- Escrito: 1-2 semanas de tempo de processamento.
Note-se que, em alguns casos, também é possível obter um certificado gratuitamente, por exemplo, para determinadas candidaturas sociais ou para estudantes. Neste caso, deve apresentar um pedido de isenção de taxas junto do serviço de ação social competente.
Documentos e comprovativos necessários
Certifique-se de que tem todos os documentos necessários à mão antes de apresentar a sua candidatura. Para que a candidatura seja aceite, são necessários os seguintes documentos
- Autorização de residência ou passaporte: documento de identificação válido com fotografia para efeitos de identificação.
- Formulário de candidatura ao serviço de registo: Disponível em linha ou no local no Bürgeramt.
- Prova de pagamento: recibo das taxas pagas (para os pedidos escritos).
Pode ser necessário apresentar provas adicionais para o certificado de registo alargado, especialmente se os dados da residência anterior estiverem em falta ou incompletos. Neste caso, pode ser útil um contrato de arrendamento ou uma confirmação do novo registo.
Problemas e soluções comuns aquando da candidatura
Apesar de uma preparação cuidadosa, pode encontrar dificuldades ao requerer um certificado de registo. Talvez o certificado não seja reconhecido, existam erros nas informações ou o documento se tenha perdido. Aqui pode saber o que fazer nestes casos.
O que devo fazer se o certificado de registo não for reconhecido?
Por vezes, as autoridades ou os empregadores rejeitam o certificado de registo por não conter as informações exigidas ou por não ser considerado prova suficiente.
Nestes casos, deve:
- Verificar que tipo de certificado de registo é necessário: O problema reside muitas vezes no facto de ser exigido um certificado de registo alargado em vez de um simples.
- Contactar a autoridade ou o destinatário: Pergunte exatamente que informações adicionais são necessárias. É frequente faltarem informações sobre a residência anterior ou sobre o estado civil.
- Pedir um novo certificado de registo: se o certificado atual estiver incompleto, pedir ao serviço de registo um novo certificado de registo alargado com todas as informações necessárias.
Se o certificado de registo continuar a não ser reconhecido, obtenha uma confirmação escrita dos documentos que são aceites e esclareça os pormenores diretamente com a autoridade emissora.
Erros no certificado de registo - como corrigi-los?
Apercebeu-se de que o seu certificado de registo contém informações incorrectas ou incompletas? Os erros podem ocorrer rapidamente, especialmente se mudar de casa frequentemente ou mudar de nome.
Neste caso, deve:
- Comunicar imediatamente o erro à autoridade competente: Dirigir-se pessoalmente ou contactar por telefone a autoridade de registo para comunicar o problema.
- Pedido de correção: Se necessário, apresente um comprovativo, como o seu contrato de arrendamento, certidão de nascimento ou certidão de casamento, para confirmar a exatidão dos seus dados.
- Mostre o carimbo de entrada no seu passaporte: De acordo com a nossa experiência, acontece frequentemente que a data de entrada é introduzida incorretamente na primeira vez que entra na Alemanha. Mostre o carimbo de entrada no seu passaporte para evitar este tipo de situação!
- Emitir um novo certificado: O certificado de registo corrigido deve conter todas as informações corretas. Consoante o município, o novo certificado pode ser emitido gratuitamente se o erro for imputável às autoridades.
Perda do certificado de registo - O que fazer?
Perdeu ou extraviou o seu certificado de registo? Não precisa de entrar em pânico. Pode pedir um novo certificado de registo ao seu serviço de registo em qualquer altura.
É assim que se procede:
- Novo pedido: Requerer novamente o certificado, quer em linha, quer por escrito ou pessoalmente. Indique que perdeu o documento.
- Tenha os seus documentos à mão: Necessitará da sua autorização de residência eletrónica (eAT) ou passaporte e, eventualmente, do formulário de pedido de reemissão.
- Tenha em atenção o tempo de processamento: Regra geral, o novo certificado é emitido rapidamente. No entanto, são cobradas novas taxas, que podem variar entre 5 e 15 euros, consoante o município.
Dica: Guarde sempre várias cópias ou cópias digitais de documentos importantes, como o certificado de registo, para poder agir rapidamente em caso de perda.
Conclusão sobre o certificado de registo de naturalização
Como pode ver no nosso guia, o certificado de registo é um elemento importante e uma condição prévia para a naturalização. Ao mesmo tempo, o certificado de registo também o ajudará noutras situações importantes do dia a dia. No final, resumimos para si os pontos mais importantes do tema e fornecemos-lhe dicas importantes.
Resumo dos pontos-chave mais importantes
- O certificado de registo fornece informações sobre o seu registo na Alemanha e resume os dados que lhe dizem respeito.
- É feita uma distinção entre o certificado de registo simples (para a entidade patronal) e o certificado de registo alargado
- O certificado de registo alargado contém igualmente informações sobre a filiação religiosa, informações pormenorizadas sobre os locais de residência anteriores e sobre os cônjuges ou filhos.
- Para a naturalização, é necessário um certificado de registo alargado. Este certificado permite que as autoridades verifiquem melhor a sua residência legal.
- Pode requerer o certificado de registo por escrito ou em linha através do portal de serviços do Gabinete do Cidadão.
Conselhos importantes sobre o certificado de registo para a naturalização
- Nota de validade: O certificado não deve ter mais de três meses.
- Apresente a sua candidatura em tempo útil: Prever tempo suficiente para evitar atrasos na apresentação da candidatura.
- Verificar o pedido em linha: Muitas cidades oferecem a possibilidade de requerer o certificado facilmente em linha.
FAQ - As perguntas mais importantes sobre o certificado de registo
O certificado de registo serve como prova oficial do seu local de residência atual. É sempre necessário se precisar de provar que está registado num determinado local, por exemplo, quando se trata de lidar com as autoridades.
O certificado de registo está sujeito a uma taxa. O custo de um certificado de registo varia consoante a cidade ou município e o tipo de certificado de registo. Regra geral, a taxa varia entre 5 e 15 euros.
O certificado de registo atual é necessário para a naturalização para confirmar que está registado no seu local de residência atual durante um determinado período de tempo. Trata-se de um elemento importante do pedido de naturalização para provar a sua residência legal.
O certificado de registo é emitido pelo serviço de registo competente. Na Alemanha, é geralmente o serviço de registo de cidadãos ou o serviço de registo de residentes da sua cidade ou município.
Para a naturalização, é necessário um certificado de registo atualizado que não tenha mais de três meses. Certifique-se de que todos os seus dados pessoais estão corretamente indicados.
Sim, os termos "Meldebescheinigung" e "Wohnsitzbescheinigung" são muitas vezes utilizados indistintamente. Ambos se referem a um documento que confirma o local onde se encontra atualmente registado. No entanto, pode haver diferenças regionais na utilização da língua.
