Šta je potvrda o registraciji?
Potvrda o registraciji je službeni dokument koji potvrđuje vašu registraciju i prebivalište kod nadležnog tijela za registraciju. Ovom potvrdom dokumentujete svoje trenutno prebivalište i trajanje boravka. Podaci će biti evidentirani u matičnom registru Vašeg ureda građana.
Takozvana produžena potvrda o registraciji posebno je važna za naturalizaciju, jer pruža potpuni dokaz kontinuiranog boravka u Njemačkoj. Ali šta tačno kažu potvrde o registraciji i zašto oni igraju tako važnu ulogu u naturalizaciji? Prvo, pogledajmo pravnu osnovu i svrhu aplikacije.
Definicija i pravna osnova (§ 17 i § 18 BMG)
U skladu sa članom 17 Federalnog zakona o registraciji (BMG), dužni ste se prijaviti kod matične službe (u lokalnoj kancelariji građana) u roku od dvije sedmice od useljenja u stan. Isto vrijedi i ako se iselite ako se ne uselite u novi stan u Njemačkoj. Ova obaveza važi i ako promijenite svoje glavno prebivalište.
Ako napustite svoj stan u Njemačkoj i ne uselite se u novi u Njemačkoj, dužni ste se odjaviti u roku od dvije sedmice. Ako podnesete zahtjev za potvrdu o registraciji, tijelo za registraciju će vam izdati potvrdu koja sadrži vaše podatke u skladu sa Odjeljkom 18 BMG .
Proširena potvrda o registraciji sadrži sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Datum rođenja
- Adresa ( glavno i sekundarno prebivalište)
- Doktorska diploma (ako je primjenjivo)
Za naturalizaciju, potrebna je produžena potvrda o registraciji u skladu sa Odjeljkom 18 stav 2 BMG . Ovo takođe sadrži upis ili odjavu ranijih stanova, kao i podatke o bračnom statusu i nacionalnosti. Ova informacija je neophodna za dokazivanje vašeg kontinuiranog boravka u Njemačkoj.
Namjena i područja primjene
Potvrda o registraciji je potrebna za različite svrhe, uključujući:
- Postupak naturalizacije: Dokaz o punom periodu boravka u Njemačkoj.
- Poslodavac: Potvrda trenutnog prebivališta.
- Zahtjevi za kredit: Dokaz o adresi za banke i finansijske institucije.
- Uredi i vlasti: Registracija u školama, dnevnim boravcima ili za socijalna davanja.
Zašto je za naturalizaciju potrebna potvrda o registraciji?
Potvrda o registraciji je centralni dokument u procesu naturalizacije za potvrdu vašeg zakonitog boravka u Njemačkoj. Služi kao službeni dokaz da ispunjavate sve potrebne uslove za naturalizaciju i da ste registrovani u Njemačkoj bez prekida.
Značaj za naturalizaciju prema Zakonu o državljanstvu (StAG)
Prema Zakonu o državljanstvu (StAG), morate ispuniti određene uslove boravka da biste postali naturalizovani.
Od uvođenja novog zakona o naturalizaciji 27. juna 2024., član 10. StAG-a propisuje da kao podnosilac zahtjeva obično imate najmanje pet mora da je godinama legalno živeo u Nemačkoj . Ovaj period se može skratiti na tri godine ako možete dostaviti dokaz o C1 certifikatu i posebnim postignućima u integraciji.
Da biste dokazali ovu dužinu boravka, potrebna vam je produžena potvrda o registraciji u skladu sa članom 18 stav 2 BMG, jer sadrži detaljne podatke o prethodnim boravištima i periodima boravka. To znači da se Vaš zakoniti boravak u Njemačkoj može precizno provjeriti.
Dokaz o prebivalištu i dužini boravka
Proširena potvrda o registraciji igra ključnu ulogu u naturalizaciji jer dokazuje sljedeće točke:
- Kompletno prebivalište: Dokumentacija o cijelom boravku u Njemačkoj (identificirano po primarnom i sekundarnom prebivalištu)
- Datumi useljenja i iseljavanja: Potvrda kada ste se uselili ili iselili iz stana.
- Sekundarna prebivališta: Informacije o vašem glavnom i sekundarnom prebivalištu ako imate ili ste imali više prebivališta.
- Prethodno prebivalište: Dokaz o vašem prebivalištu, čak i ako ste se preselili unutar Njemačke.
Problemi sa naturalizacijom?
Koje vrste potvrda o registraciji postoje?
Prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje potvrde o registraciji, imate izbor između jednostavne potvrde o registraciji i proširene potvrde o registraciji . Oba dokumenta se razlikuju po informacijama koje sadrže i namjeni.
Jednostavna potvrda o registraciji
Jednostavna potvrda o registraciji sadrži samo najosnovnije podatke o vašoj trenutnoj registraciji i prvenstveno služi kao dokaz adrese. Uključuje:
- Puno ime
- Datum rođenja
- Trenutni glavni i sporedni stan
Ova potvrda je često potrebna za opšte svrhe, kao što je predstavljanje poslodavcu, prijavljivanje djece u školu ili kao dokaz adrese u bankama.
Proširena potvrda o registraciji u skladu sa Odjeljkom 18 stav 2 BMG
Prošireni sertifikat o registraciji ide mnogo dalje i nudi detaljan pregled vaše istorije registracije. Posebno je neophodan za procedure naturalizacije i druge službene svrhe gdje je potreban sveobuhvatan dokaz o vašem prebivalištu.
Ovaj certifikat sadrži:
- Podaci o trenutnom glavnom i sekundarnom prebivalištu
- Prethodna prebivališta u Njemačkoj (datum useljenja i datum iseljavanja)
- Datumi useljenja i iseljavanja
- Podaci o bračnom statusu
- Podaci o nacionalnosti
- Vjerska pripadnost
- Rod
- Lični dokumenti (boravišna dozvola ili pasoš)
- Supružnik i maloljetna djeca ili, ako su maloljetni, zakonski zastupnik
- Datum rođenja, mjesto rođenja i država rođenja
- Imena (prezime, ime, prethodna imena)
Razlika između proširene i jednostavne potvrde o registraciji
Važno je razumjeti razliku između dvije vrste certifikata:
Jednostavna potvrda o registraciji:
- Samo trenutni podaci.
- Nije potpuni pregled istorije vašeg boravka.
- Za opšte svrhe kao što je dokaz poslodavca.
Produženi sertifikat o registraciji:
- Sadrži druge podatke kao što su prethodni datumi boravka i dužina boravka.
- Neophodan za naturalizaciju, boravišne dozvole i druge pravne svrhe.
- Kompletna reprezentacija rezidencija.
Kada je koji sertifikat potreban?
- Za naturalizaciju: Uvijek produžena potvrda o registraciji koja dokazuje cijeli boravak u Njemačkoj.
- Za poslodavce ili banke: Jednostavna potvrda o registraciji obično je dovoljna.
- Za dozvolu za naseljavanje u skladu sa članom 9 Zakona o boravku : produžena potvrda o registraciji takođe je potrebna kada se podnese zahtev za dozvolu stalnog boravka, jer ovo dokumentuje usklađenost sa propisima o boravku.
- Za prijave u škole i vrtiće: dovoljna je jednostavna verzija za potvrdu prebivališta.
- Brak: Potvrda o registraciji braka u matičnoj službi takođe je važna za upis braka.
- Dokumentacija u matičnom registru: Kao i potvrda o domaćinstvu i potvrda o životu, potvrda o registraciji je dio podataka iz matične knjige. Ovo će vam kasnije trebati kao dokaz za potrebe penzije.
Kako se prijaviti za potvrdu o registraciji
Podnošenje zahtjeva za potvrdu o registraciji je obično jednostavno, ali svakako slijedite ispravne korake i pripremite potrebne dokumente. Ovdje ćete saznati kako dalje korak po korak, koje troškove ćete imati i koja će vam dokumentacija biti potrebna.
Korak po korak uputstva (online, lično, pismeno)
Ovisno o vašoj situaciji, možete podnijeti zahtjev za registraciju putem interneta ili odlučiti da se sastanete lično. Odaberite stazu koja Vama odgovara:
Online prijava:
- Posjetite web stranicu (portal usluga) vašeg nadležnog tijela za registraciju ili koristite centralne portale kao što je service.bund.de .
- Registrirajte se sa svojom boravišnom dozvolom ili sigurnom prijavom (npr. putem online ID funkcije).
- Ispunite online formular i odaberite vrstu potvrde o registraciji (jednostavna ili proširena).
- Platite važeće naknade za elektronski sertifikat o registraciji online.
- Certifikat će vam obično biti poslan poštom ili kao PDF dokument.
Lična prijava:
- Idite kod nadležnog organa za registraciju (kancelarija za građane, kancelarija za građane).
- Ponesite sa sobom sve potrebne dokumente (pogledajte ispod).
- Popunite formular za prijavu na licu mjesta ili neka vam zaposlenik pomogne.
- Prenesite naknade nadležnim organima na licu mesta.
- Potvrdu o registraciji ćete dobiti odmah, kada je preuzmete ili poštom.
pisana prijava:
- Zatražite potvrdu u pisanoj formi poštom ako ne možete doći lično.
- Priložite kopiju vaše boravišne dozvole i popunjen obrazac zahtjeva.
- Priložite pečatiranu kovertu i dokaz o uplati naknade.
- Nakon obrade, nadležni organ za registraciju će vam poslati potvrdu poštom.
Ako ste ovlaštena osoba koja podnosi zahtjev za drugu osobu, punomoćje je važno i neophodno. Ne možete podnijeti zahtjev bez punomoćja!
Troškovi i vrijeme obrade u Njemačkoj
Troškovi usluge izdavanja potvrde o registraciji variraju u zavisnosti od savezne države i općine kada se prijavite. U pravilu morate očekivati sljedeće naknade:
- Jednostavna potvrda o registraciji: 5 – 12 eura.
- Produžena potvrda o registraciji: 10 – 15 eura.
Vrijeme obrade ovisi o tome kako se prijavljujete za certifikat:
- Online prijava: 2-5 radnih dana.
- Lično: Odmah izdavanje u mnogim kancelarijama građana.
- U pisanom obliku: 1-2 sedmice vrijeme obrade.
Imajte na umu da je u nekim slučajevima moguće i besplatno izdavanje, na primjer za određene društvene aplikacije ili za studente. Ovdje morate podnijeti zahtjev za oslobađanje od naknade nadležnoj službi socijalne zaštite.
Potrebna dokumenta i dokazi
Provjerite imate li svu potrebnu dokumentaciju pri ruci prije podnošenja zahtjeva. Za uspješnu aplikaciju potrebno je:
- Boravišna dozvola ili pasoš: Važeća lična karta sa fotografijom za identifikaciju.
- Obrazac za prijavu nadležnom organu za registraciju: dostupan online ili na licu mjesta u Uredu za građane.
- Dokaz o uplati: Potvrda o uplaćenim naknadama (ako se traži u pisanom obliku).
Možda ćete trebati dostaviti dodatne dokaze za produženu potvrdu o registraciji , posebno ako nedostaju podaci o prethodnom prebivalištu ili su nepotpuni. U tom slučaju može biti od pomoći ugovor o najmu ili potvrda o ponovnoj registraciji.
Uobičajeni problemi i rješenja prilikom prijave
Uprkos pažljivoj pripremi, mogu nastati poteškoće prilikom podnošenja zahtjeva za registraciju. Možda certifikat nije prepoznat, postoje greške u informacijama ili ste izgubili dokument. Evo šta učiniti u takvim slučajevima.
Šta učiniti ako potvrda o registraciji nije priznata?
Ponekad vlasti ili poslodavci odbiju potvrdu o registraciji jer ne sadrži tražene podatke ili se ne smatra dovoljnim dokazom.
U takvim slučajevima, trebali biste:
- Provjerite koja je vrsta potvrde o registraciji potrebna: Problem je često što je potreban prošireni certifikat o registraciji umjesto jednostavnog.
- Kontaktirajte nadležno tijelo ili primatelja: pitajte koje su to dodatne informacije potrebne. Podaci o prethodnom prebivalištu ili podaci o bračnom statusu često nedostaju.
- Podnesite zahtjev za novu potvrdu o registraciji: Ako je trenutna potvrda nepotpuna, zatražite novu, proširenu potvrdu o registraciji sa svim potrebnim informacijama.
Ako potvrda o registraciji i dalje nije priznata, pribavite pismenu potvrdu o tome koji dokumenti se prihvataju i razjasnite detalje direktno kod organa koji je izdao.
Greška u potvrdi o registraciji – kako je ispraviti?
Da li primjećujete da vaša potvrda o registraciji sadrži netačne ili nepotpune informacije? Greške se mogu dogoditi brzo, posebno kod čestih selidbi ili promjena imena.
U ovom slučaju trebate:
- Odmah prijavite grešku nadležnom organu: idite lično ili kontaktirajte tijelo za prijavu putem telefona da prijavite problem.
- Zatražite ispravku: Ako je potrebno, dostavite dokaze kao što su ugovor o najmu, izvod iz matične knjige rođenih ili vjenčani list kako biste potvrdili tačnost vaših podataka.
- Pokažite ulazni pečat u pasošu: Prema našem iskustvu, često se dešava da se datum ulaska unese pogrešno kada prvi put uđete u Njemačku. Pokažite ulazni pečat u pasošu kako biste izbjegli takvu situaciju!
- Da se izda nova potvrda: ispravljena potvrda o registraciji treba da sadrži sve tačne podatke. U zavisnosti od opštine, novo izdanje može biti besplatno ako je greška bila krivica organa.
Izgubljena potvrda o registraciji – šta da radim?
Da li ste zagubili ili izgubili potvrdu o registraciji? Nema potrebe za panikom. U svakom trenutku možete zatražiti novu potvrdu o registraciji od svog tijela za registraciju.
Kako nastaviti:
- Ponovna prijava: Ponovo se prijavite za sertifikat, bilo online, pismeno ili lično. Navedite da ste dokument izgubili.
- Pripremite dokumente: Za novo izdanje trebat će vam vaša elektronska boravišna dozvola (eAT) ili pasoš i eventualno obrazac zahtjeva.
- Obratite pažnju na vrijeme obrade: novi certifikat se obično izdaje odmah. Međutim, ponovo se primjenjuju naknade koje se mogu kretati između 5 i 15 eura, ovisno o općini.
Savjet: Važne dokumente kao što je potvrda o registraciji uvijek čuvajte u duplikatu ili kao digitalnu kopiju kako biste mogli brzo djelovati ako se izgube.
Zaključak o potvrdi o registraciji za naturalizaciju
Kao što možete vidjeti u našem vodiču, potvrda o registraciji za naturalizaciju je važna komponenta i preduvjet. Istovremeno, potvrda o registraciji vam pomaže i u drugim važnim svakodnevnim situacijama. Na kraju smo za vas saželi najvažnije tačke o ovoj temi i dali vam važne savjete.
Sažetak najvažnijih ključnih tačaka
- Potvrda o registraciji pruža informacije o vašoj registraciji u Njemačkoj i sažima podatke o vama.
- Pravi se razlika između jednostavne potvrde o registraciji (za poslodavca) i proširene potvrde o registraciji
- Proširena potvrda o registraciji sadrži i podatke o vjerskoj pripadnosti, detaljne podatke o prethodnim mjestima stanovanja te o supružnicima ili djeci.
- Za naturalizaciju vam je potrebna produžena potvrda o registraciji. Ovo omogućava vlastima da bolje razumiju vaše legalno prebivalište.
- Potvrdu o registraciji možete podnijeti pismeno ili online putem portala usluga Ureda za građane.
Važni savjeti za potvrdu o registraciji za naturalizaciju
- Napomena: Potvrda ne smije biti starija od tri mjeseca.
- Podnesite svoju prijavu na vrijeme: Ostavite dovoljno vremena da izbjegnete kašnjenja u podnošenju prijave.
- Provjerite online aplikaciju: Mnogi gradovi nude mogućnost jednostavne prijave za certifikat putem interneta.
FAQ – Najvažnija pitanja o potvrdi o registraciji
Potvrda o registraciji služi kao službeno dokazivanje Vašeg trenutnog prebivališta. Uvijek je potrebno kada trebate dokazati da ste prijavljeni na određenoj lokaciji, na primjer za službene poslove.
Potvrda o registraciji podliježe naplati. Troškovi potvrde o registraciji variraju u zavisnosti od grada ili općine i vrste potvrde o registraciji. U pravilu, naknada je između 5 i 15 eura.
Za naturalizaciju je potrebna potvrda o trenutnoj registraciji koja potvrđuje da ste u određenom vremenskom periodu prijavljeni u svom trenutnom mjestu prebivališta. Ovo je važan dio zahtjeva za naturalizaciju za dokazivanje vašeg zakonitog vremena boravka.
Potvrdu o registraciji izdaje nadležno tijelo za registraciju. U Njemačkoj su to obično uredi za građane ili matične službe u vašem gradu ili općini.
Za naturalizaciju vam je potrebna važeća potvrda o registraciji koja nije starija od tri mjeseca. Provjerite jesu li svi vaši lični podaci ispravno navedeni.
Da, termini “potvrda o registraciji” i “potvrda o prebivalištu” se često koriste naizmjenično. Oba se odnose na dokument koji potvrđuje gdje ste trenutno prijavljeni. Međutim, mogu postojati regionalne razlike u upotrebi jezika.
